计算机二级MS Office技能提升试题及答案

计算机二级MSOffice技能提升试题及答案姓名：____________________

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.在Excel中，以下哪个功能可以帮助用户快速筛选数据？

A.数据透视表

B.排序

C.高级筛选

D.数据有效性

2.在Word中，要设置文档的页眉，应该选择以下哪个菜单？

A.文件

B.视图

C.插入

D.工具

3.在PowerPoint中，以下哪个功能可以用于调整幻灯片的背景设计？

A.幻灯片母版

B.设计

C.页面设置

D.插入

4.在Excel中，以下哪个公式可以计算一组数据的平均值？

A.SUM

B.AVERAGE

C.MAX

D.MIN

5.在Word中，以下哪个快捷键可以插入当前日期？

A.Ctrl+D

B.Ctrl+F

C.Ctrl+S

D.Ctrl+I

6.在PowerPoint中，以下哪个工具可以用于绘制自选图形？

A.自选图形

B.图片

C.文本框

D.块

7.在Excel中，以下哪个功能可以帮助用户快速查找数据？

A.查找和替换

B.筛选

C.排序

D.数据透视表

8.在Word中，以下哪个功能可以用于设置文档的字体样式？

A.样式

B.格式

C.字体

D.页面设置

9.在PowerPoint中，以下哪个功能可以用于设置幻灯片的动画效果？

A.动画

B.转换

C.幻灯片母版

D.页面设置

10.在Excel中，以下哪个功能可以用于创建图表？

A.数据透视表

B.插入

C.工具

D.视图

二、多项选择题（每题3分，共10题）

1.在Excel中，以下哪些操作属于数据编辑功能？

A.插入新行

B.删除单元格

C.复制公式

D.格式化单元格

E.保存工作簿

2.在Word中，以下哪些方式可以快速调整段落格式？

A.使用“格式刷”

B.通过“样式”菜单

C.设置段落间距

D.应用边框和底纹

E.改变段落对齐方式

3.在PowerPoint中，以下哪些对象可以应用于幻灯片设计？

A.母版

B.背景

C.字体

D.颜色

E.动画效果

4.在Excel中，以下哪些函数用于文本处理？

A.LEFT

B.RIGHT

C.LEN

D.UPPER

E.LOWER

5.在Word中，以下哪些操作可以应用于表格？

A.插入行或列

B.调整行高和列宽

C.合并单元格

D.分列

E.应用边框和底纹

6.在PowerPoint中，以下哪些方式可以切换到不同的幻灯片视图？

A.使用幻灯片导航栏

B.通过视图按钮

C.使用快捷键Ctrl+PageUp或Ctrl+PageDown

D.双击幻灯片

E.在任务栏中选择视图

7.在Excel中，以下哪些功能可以帮助用户分析数据？

A.数据透视表

B.图表

C.查找和替换

D.排序和筛选

E.公式和函数

8.在Word中，以下哪些操作可以应用于图片？

A.调整大小和位置

B.添加边框和底纹

C.应用艺术效果

D.转换为形状

E.调整图片透明度

9.在PowerPoint中，以下哪些操作可以应用于幻灯片中的文本框？

A.调整文本框大小

B.更改文本框的形状

C.添加动画效果

D.调整文本框的背景颜色

E.应用样式

10.在Excel中，以下哪些操作可以应用于数据验证？

A.设置允许的数据类型

B.设置数据范围

C.设置输入信息

D.设置出错警告

E.设置输入提示

三、判断题（每题2分，共10题）

1.在Excel中，使用“排序”功能可以改变数据源中的原始数据顺序。（）

2.Word文档中的“样式”功能可以帮助用户快速设置文档格式。（）

3.PowerPoint中，幻灯片母版主要用于设置幻灯片的动画效果。（）

4.在Excel中，使用“查找和替换”功能只能进行文本搜索。（）

5.Word文档中，可以通过“插入”菜单添加脚注和尾注。（）

6.PowerPoint中，可以同时为多个对象设置动画效果。（）

7.在Excel中，公式必须以等号（=）开头。（）

8.Word文档中，可以通过“格式”菜单设置页眉和页脚。（）

9.PowerPoint中，幻灯片放映时可以随时切换到不同的视图模式。（）

10.在Excel中，数据透视表可以用于对大量数据进行多维分析。（）

四、简答题（每题5分，共6题）

1.简述在Excel中如何创建和使用数据透视表。

2.描述在Word中如何设置文档的目录，并说明其作用。

3.解释在PowerPoint中如何设置幻灯片的切换效果，并举例说明常用的切换效果。

4.在Excel中，如何使用公式和函数进行数据计算？请举例说明至少两种常用的函数。

5.在Word中，如何插入并设置表格？请说明表格的基本操作步骤。

6.简述在PowerPoint中如何制作和编辑动画效果，并说明动画效果对演示文稿的影响。

试卷答案如下

一、单项选择题答案及解析：

1.C解析：高级筛选允许用户自定义筛选条件，从而筛选出满足特定条件的数据。

2.C解析：插入菜单包含插入各种元素，包括页眉和页脚。

3.B解析：设计菜单提供幻灯片的背景设计选项。

4.B解析：AVERAGE函数用于计算一组数值的平均值。

5.C解析：Ctrl+S用于保存文档，Ctrl+D用于设置字体，Ctrl+F用于查找，Ctrl+I用于添加下划线。

6.A解析：自选图形工具可以用来绘制各种图形。

7.B解析：筛选功能允许用户根据条件筛选数据。

8.A解析：样式菜单允许用户应用预定义的格式设置。

9.A解析：动画菜单提供了添加和编辑动画效果的功能。

10.B解析：插入菜单提供了创建图表的功能。

二、多项选择题答案及解析：

1.ABCD解析：这些都是数据编辑的基本操作。

2.ABCDE解析：这些都是调整段落格式的常用方法。

3.ABCD解析：这些都是幻灯片设计的基本元素。

4.ABCD解析：这些都是文本处理函数。

5.ABCDE解析：这些都是表格的基本操作。

6.ABCDE解析：这些都是切换到不同视图的方法。

7.ABCDE解析：这些都是数据分析的基本工具。

8.ABCDE解析：这些都是图片的基本操作。

9.ABCDE解析：这些都是文本框的基本操作。

10.ABCDE解析：这些都是数据验证的基本设置。

三、判断题答案及解析：

1.×解析：排序不会改变数据源中的原始数据顺序，只是显示顺序改变。

2.√解析：样式可以帮助用户快速设置和统一文档格式。

3.×解析：幻灯片母版用于设置幻灯片的格式，包括背景、字体等，不专门用于动画效果。

4.×解析：查找和替换不仅可以进行文本搜索，还可以进行格式匹配。

5.√解析：可以通过插入菜单添加脚注和尾注。

6.√解析：可以同时为多个对象设置动画效果。

7.√解析：公式必须以等号开头。

8.√解析：可以通过格式菜单设置页眉和页脚。

9.√解析：可以随时切换到不同的视图模式。

10.√解析：数据透视表可以用于对大量数据进行多维分析。

四、简答题答案及解析：

1.解析：在Excel中，可以通过“数据”菜单中的“数据透视表”选项创建数据透视表，然后选择数据源，设置透视表字段，即可生成数据透视表。

2.解析：在Word中，可以通过“引用”菜单中的“目录”选项插入目录，选择目录样式和格式，Word会自动根据文档中的标题生成目录。

3.解析：在PowerPoint中，可以通过“动画”菜单设置切换效果，如淡入淡出、飞入等，选择效果后可以调整持续时间、速度等参数。

4.解析：公式和函数是Excel的核心功能