酒店会议免责协议书

酒店会议免责协议书甲方（酒店方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（参会方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于乙方拟在甲方酒店举办会议，为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经双方友好协商，达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：______________________2.会议时间：自____年__月__日起至____年__月__日止3.会议地点：甲方酒店____层____会议室4.参会人数：预计____人，实际参会人数以签到为准。二、服务内容及标准1.场地提供甲方提供位于酒店____层____会议室作为乙方举办会议的场地，场地面积为____平方米，配备有会议桌椅、投影仪、音响设备、麦克风等基本会议设施。场地应保持清洁、卫生，并按照乙方要求提前做好布置。2.餐饮服务甲方为乙方提供会议期间的餐饮服务，具体包括：早餐：____年__月__日至____年__月__日，每天早上__:____:__，提供自助早餐，菜品应丰富多样，符合卫生标准。午餐：____年__月__日至____年__月__日，每天中午__:____:__，提供桌餐，菜品标准为____菜__汤，具体菜品以双方协商确定的菜单为准。茶歇：每天上午__:____:__，下午__:____:__，提供茶歇，包括咖啡、茶、点心等。餐饮服务应保证食材新鲜、安全，符合国家相关食品安全标准。3.住宿服务若乙方有参会人员需要住宿，甲方应提供舒适、安全的住宿环境。房间类型及价格如下：标准间：价格为____元/间/天，房间内配备床、衣柜、电视、空调、独立卫生间等设施。大床房：价格为____元/间/天，房间设施与标准间相同。住宿服务应保证房间整洁、卫生，每天进行打扫和更换床上用品。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取乙方的相关费用。对乙方在会议期间的行为进行必要的监督和管理，如发现乙方有违反酒店规定或法律法规的行为，有权要求乙方立即改正或采取相应措施。2.义务按照本协议约定的服务内容及标准，为乙方提供优质、高效的会议服务。保证所提供的场地、设施设备等符合安全、卫生标准，在会议举办前对场地及设施设备进行检查和调试，确保正常使用。如因甲方原因导致场地、设施设备出现故障或问题，影响乙方会议正常进行的，甲方应及时采取措施进行修复或解决，并承担相应的赔偿责任。负责会议期间场地的安全保卫工作，安排专人负责巡逻和安全检查，确保参会人员的人身和财产安全。如因甲方安保措施不到位导致乙方参会人员人身伤害或财产损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。按照乙方要求提供餐饮服务，严格控制食品质量和卫生标准，如因餐饮服务问题导致乙方参会人员出现食物中毒或其他健康问题的，甲方应承担全部赔偿责任。为乙方提供会议期间的相关服务人员，包括服务员、厨师、保安等，服务人员应具备相应的专业技能和服务意识，遵守乙方的会议安排和要求。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供服务。对甲方提供的服务质量进行监督和评价，如发现甲方服务不符合本协议约定或存在问题，有权要求甲方及时改进。2.义务按照本协议约定向甲方支付相关费用。提前向甲方提供会议的详细信息，包括会议议程、参会人员名单、特殊要求等，以便甲方做好准备工作。负责会议期间的组织和管理工作，确保会议的顺利进行。如因乙方原因导致会议出现延误、中断或其他问题的，乙方应承担相应的责任。遵守甲方酒店的相关规定，爱护酒店的场地、设施设备等，如因乙方或乙方参会人员的原因造成酒店设施设备损坏的，乙方应照价赔偿。在会议期间，乙方应配合甲方做好安全保卫、卫生清洁等工作，不得在酒店内从事违法违规活动。如因乙方原因导致酒店受到相关部门处罚或造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。四、费用及支付方式1.费用标准场地租赁费用：____元/天，共计____天，总计____元。餐饮服务费用：早餐____元/人/天，午餐____元/人/天，茶歇____元/人/天，参会人数预计____人，餐饮服务费用总计____元。住宿服务费用：标准间____元/间/天，大床房____元/间/天，预计住宿房间数____间，住宿服务费用总计____元。以上各项费用合计____元（大写：____________________元整）。2.支付方式乙方应在本协议签订之日起__个工作日内，向甲方支付总费用的____%作为定金，即____元（大写：____________________元整）；在会议举办前__个工作日内，支付剩余费用，即____元（大写：____________________元整）。甲方应在收到乙方支付的款项后，向乙方开具合法有效的发票。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定提供服务或服务质量不符合约定的，乙方有权要求甲方采取补救措施或减少费用。如因甲方原因给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定支付费用或违反本协议其他约定的，甲方有权要求乙方支付拖欠的费用，并按照未支付金额的____%向甲方支付违约金。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议的，不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明。六、争议解决本协议在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：_______