配送采购服务协议书

配送采购服务协议书甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（配送方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有配送采购服务的需求，乙方具备提供相应服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供配送采购服务事宜达成如下协议：一、服务内容及标的物（一）配送采购服务内容1.乙方负责根据甲方的采购订单，在指定的时间内，从指定的供应商处采购所需的货物，并将货物安全、及时地配送至甲方指定的地点。2.乙方应负责对采购货物的质量进行初步检验，确保所采购的货物符合甲方的要求。如发现货物存在质量问题，应及时通知甲方并协助处理。3.乙方需建立完善的库存管理系统，对甲方采购的货物进行分类存储、保管，确保货物的安全和完好。库存管理应符合国家相关法律法规及行业标准的要求。4.乙方应定期向甲方提供采购货物的库存情况报告，包括货物的数量、品种、存储位置等信息，以便甲方及时掌握库存动态。（二）标的物具体描述1.采购货物的品种、规格、型号、数量等详细信息以甲方每次下达的采购订单为准。采购订单应明确货物的具体要求，包括但不限于质量标准、包装要求、交货时间、交货地点等。2.乙方应按照甲方采购订单的要求，从符合甲方认可的供应商处采购货物。甲方有权对乙方选择的供应商进行审核，如发现供应商不符合要求，甲方有权要求乙方更换供应商。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议及采购订单的约定提供配送采购服务。有权对乙方采购货物的质量、数量、交货时间等进行监督和检查。有权根据实际情况调整采购订单的内容，但应提前通知乙方。2.义务按照本协议的约定向乙方支付服务费用。向乙方提供准确、详细的采购订单，明确采购货物的要求。协助乙方处理与供应商之间的纠纷，提供必要的支持和信息。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议的约定支付服务费用。有权根据本协议及采购订单的要求，自主选择供应商进行采购，但应确保所选择的供应商符合甲方的要求。有权对甲方提出的不合理要求提出异议，并要求甲方进行合理调整。2.义务按照本协议及采购订单的约定，按时、足额、保质、保量地完成配送采购服务。对采购货物的质量负责，如因乙方原因导致货物出现质量问题，乙方应承担相应的赔偿责任。建立健全内部管理制度，加强对采购、配送等环节的管理，确保服务质量和货物安全。严格遵守国家法律法规及行业规范，保守甲方的商业秘密。定期向甲方提供服务报告，包括采购情况、库存情况、配送情况等，接受甲方的监督和检查。三、服务费用及支付方式（一）服务费用1.甲方应向乙方支付的服务费用包括采购货物的价款、配送费用、仓储费用等，具体费用标准按照双方另行协商确定的价格执行。2.服务费用的调整应根据市场价格波动、原材料价格变化等因素，由双方协商一致后进行调整。调整后的服务费用应签订补充协议予以明确。（二）支付方式1.甲方应在收到乙方提供的发票后的[X]个工作日内，将服务费用支付至乙方指定的银行账户。2.乙方应在每次采购货物发货前，向甲方提供详细的费用清单，包括采购货物的价款、配送费用、仓储费用等明细，以便甲方核对。四、交货时间与地点（一）交货时间1.乙方应按照采购订单约定的交货时间，将货物送达甲方指定的地点。如因特殊原因需要延迟交货，乙方应提前通知甲方，并说明延迟交货的原因和预计交货时间。2.甲方有权根据实际情况要求乙方提前或推迟交货时间，但应提前通知乙方，并承担因交货时间变更给乙方造成的合理损失。（二）交货地点交货地点为甲方指定的地点，具体地址以采购订单为准。乙方应确保货物在运输过程中的安全，将货物完好无损地送达交货地点。五、质量保证与检验（一）质量保证1.乙方应保证所采购的货物符合国家相关质量标准及甲方的要求。如货物出现质量问题，乙方应负责免费更换或退货，并承担因此给甲方造成的损失。2.乙方应要求供应商提供质量保证文件，包括产品合格证、质量检验报告等，并在交货时一并提交给甲方。（二）检验1.甲方有权对乙方采购的货物进行检验，如发现货物存在质量问题或与采购订单不符，甲方有权拒收货物，并要求乙方在规定的时间内重新采购或更换货物。2.检验标准按照国家相关质量标准及甲方的要求执行。如双方对检验结果存在争议，可共同委托有资质的第三方检验机构进行检验，检验费用由责任方承担。六、违约责任（一）甲方违约责任1.如甲方未按照本协议的约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。2.如甲方擅自变更采购订单的内容，导致乙方无法按照原订单执行，甲方应承担因此给乙方造成的损失。（二）乙方违约责任1.如乙方未按照本协议及采购订单的约定按时、足额、保质、保量地完成配送采购服务，每逾期一日，应按照服务费用的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[X%]向甲方支付违约金。2.如乙方采购的货物出现质量问题，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于货物损失、甲方因此遭受的其他经济损失、甲方为解决质量问题而支出的合理费用等。3.如乙方擅自将本协议项下的服务转包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[X%]向甲方支付违约金。七、保密条款（一）保密内容双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。保密内容包括但不限于采购订单、供应商信息、货物价格、库存情况、销售数据等。（二）保密期限本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。协议终止后，双方仍应继续履行保密义务，直至保密期限届满。（三）违约责任如一方违反保密条款的约定，向第三方披露或使用对方的保密信息，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照本协议服务费用的[X%]向对方支付违约金。如损失难以计算的，违约方应赔偿对方因此遭受的合理经济损失。八、争议解决（一）协商解决双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[X]个工作日内进行，双方应本着平等、互利、诚信的原则，寻求解决方案。（二）仲裁或诉讼如协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼或根据双方另行达成的仲裁协议向约定的仲裁机构申请仲裁。仲裁裁决或法院判决具有终局性，双方应按照裁决或判决履行各自的义务。九、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，如一方提出解除协议，应提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本协议项下的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内，双方应协商恢复协议的履行。如因不可抗力事件导致协议无法继续履行或部分无法履行，双方应协商解决善后事宜，互不承担违约责任。（三）协议生效与终止1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.本协议终止后，双方应按照本协议的约定履行各自的义务，包括但不限于服务费用的结算、保密义务的履行等。（四）协议份数本协议一式两份，甲乙