酒店场地预订协议书

酒店场地预订协议书甲方（预订方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________乙方（酒店方）：酒店名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________鉴于甲方有举办[活动名称]的需求，希望预订乙方酒店的场地，乙方同意按照本协议的条款和条件向甲方提供场地及相关服务。双方经友好协商，达成如下协议：一、预订场地基本信息1.场地位置：乙方酒店位于[酒店详细地址]，甲方预订的场地为[场地具体楼层及房号或区域名称]。2.场地面积：该场地面积为[X]平方米，可容纳[X]人同时使用。3.场地用途：仅限甲方用于举办[活动名称]，未经乙方书面同意，甲方不得擅自改变场地用途。二、预订期限1.本场地预订期限自[预订起始日期]起至[预订结束日期]止。2.甲方应在预订期限内使用场地，如因特殊情况需要延长预订期限，应提前[X]天书面通知乙方，并经乙方书面同意。乙方同意延长的，双方应另行签订补充协议，明确延长后的预订期限及相关费用等事宜。三、费用及支付方式1.场地租金：甲方应向乙方支付场地租金共计人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.其他费用：除场地租金外，甲方还应承担以下费用：设备租赁费用：如甲方需要使用乙方提供的音响设备、灯光设备、舞台设备等，应按照乙方的收费标准另行支付设备租赁费用，具体费用明细见附件[设备租赁费用清单]。餐饮费用：若甲方在场地内安排餐饮服务，应按照乙方的餐饮收费标准支付餐饮费用，具体标准见附件[餐饮收费标准清单]。餐饮费用包含食品成本、加工制作费用、餐具及场地清洁费用等。其他杂费：包括但不限于水电费、场地清洁费、保安费等，按照乙方实际发生的费用向甲方收取。3.支付方式：预付款：甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付场地租金的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。剩余款项：在活动举办前[X]天，甲方应将场地租金的剩余款项及其他已发生的费用一次性支付给乙方。支付账户：乙方指定的收款账户信息如下：开户银行：____________________账户名称：____________________账号：____________________四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：在预订期限内按照本协议约定使用预订场地。要求乙方按照本协议及附件的约定提供相应的服务和设备。对乙方提供的服务和场地使用情况进行监督，并提出合理的意见和建议。2.义务：按照本协议约定的时间和方式支付各项费用。提前向乙方提供活动的详细计划和安排，包括活动时间、活动内容、参与人数、场地布置要求等，以便乙方做好相应的准备工作。如因甲方未提前提供详细信息导致乙方无法正常提供服务或造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。负责活动现场的布置和装饰，但不得损坏场地设施和墙面、地面等。活动结束后，甲方应负责将场地恢复原状，如因甲方原因造成场地损坏的，甲方应按照乙方的要求进行修复或赔偿。遵守乙方酒店的各项规章制度，配合乙方做好安全、消防等工作。活动期间，甲方应自行负责活动现场的安全保卫工作，确保活动的顺利进行。如因甲方原因导致发生安全事故或违反法律法规的行为，甲方应承担全部法律责任。不得在场地内从事违法违规、危害公共安全或损害乙方及第三方利益的活动。（二）乙方权利与义务1.权利：按照本协议约定向甲方收取场地租金及其他费用。对甲方使用场地的情况进行监督，如发现甲方违反本协议约定或存在安全隐患等问题，有权要求甲方立即整改或采取相应的措施。在不可抗力或政府行为等特殊情况下，有权根据实际情况调整场地使用安排或取消本协议，但应提前通知甲方，并协助甲方解决相关问题。2.义务：按照本协议及附件的约定，为甲方提供场地及相关服务，确保场地设施设备完好、正常运行。如因乙方原因导致场地设施设备无法正常使用或影响甲方活动进行的，乙方应采取积极措施解决，并承担相应的赔偿责任。在活动举办前，乙方应协助甲方完成场地的清洁、布置等准备工作，并提供必要的技术支持和指导。活动期间，乙方应安排专人负责场地的服务和管理，确保活动现场的秩序和安全。如发生突发事件，乙方应及时采取应急措施，并配合甲方妥善处理。尊重甲方的隐私和商业秘密，不得将甲方在活动中的相关信息泄露给第三方。五、场地交付与验收1.场地交付：乙方应在本协议签订之日起至活动举办前[X]天内，将预订场地交付给甲方。交付时，双方应共同对场地的设施设备、环境卫生等情况进行检查，并签署场地交付确认书。2.场地验收：甲方应在活动结束后的[X]个工作日内对场地进行验收。如发现场地设施设备损坏或环境卫生不符合要求等问题，甲方应及时通知乙方。乙方应在接到通知后的[X]个工作日内进行修复或整改，直至场地达到验收标准。如因乙方未及时修复或整改导致甲方产生损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已使用场地期间的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方擅自改变场地用途、损坏场地设施设备或未按照乙方要求恢复场地原状的，甲方应按照乙方的要求进行修复或赔偿，赔偿金额按照实际损失计算。如甲方拒不履行赔偿义务的，乙方有权从甲方已支付的预付款中扣除相应金额，不足部分甲方应继续支付。3.若乙方未按照本协议约定提供场地及相关服务，或场地设施设备存在质量问题影响甲方活动进行的，乙方应采取积极措施解决，并按照本协议租金总额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致甲方遭受其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]）。如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担相应的赔偿责任。5.如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本协议的，不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据实际情况协商解决后续事宜。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。3.本协议附件为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于场地平面图、设备租赁费用清单、餐饮