酒店活动预定协议书

酒店活动预定协议书甲方（预订方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________乙方（酒店方）：酒店名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________鉴于甲方有意向乙方预定举办活动，并使用乙方提供的相关场地、设施及服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、活动详情1.活动名称：______________________2.活动时间：自____年__月__日__时起至____年__月__日__时止。3.活动地点：乙方酒店____楼____厅及相关附属区域（具体以实际使用为准）。4.活动内容及规模：本次活动预计参与人数为____人，活动形式为[详细说明活动形式，如会议、婚宴、庆典等]，活动具体安排如下[详细描述活动流程及环节]。二、预订服务及费用1.乙方提供的服务场地租赁：提供符合甲方要求的活动场地，包括但不限于活动厅的布置、清洁及现场维护等服务。餐饮服务：根据甲方选择的餐饮标准，提供相应的餐饮套餐，包括但不限于早餐、午餐、晚餐、茶歇等，确保食品质量和卫生安全。设备设施：配备活动所需的基本设备设施，如音响设备、灯光设备、投影仪、舞台等，并负责设备设施的调试及正常运行。人员服务：安排专业的服务人员，包括但不限于活动现场的接待人员、餐饮服务人员、设备操作人员等，为活动提供全方位的服务支持。2.费用及支付方式活动总费用为人民币____元（大写____元整）。该费用包含场地租赁、餐饮服务、设备设施使用、人员服务等乙方为本次活动提供的所有服务费用，但不包括甲方因活动产生的额外费用，如超出套餐标准的餐饮费用、特殊设备租赁费用等。支付方式：甲方应在本协议签订之日起____个工作日内，向乙方支付定金人民币____元（大写____元整）；在活动举办前____个工作日，支付剩余款项人民币____元（大写____元整）。乙方收到甲方支付的款项后，应向甲方开具合法有效的发票。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.有权要求乙方按照本协议约定提供相应的场地、设施及服务。2.应按照本协议约定的时间和方式支付费用。3.需提前向乙方提供活动的详细方案、参与人数、特殊要求等信息，以便乙方做好准备工作。4.在活动举办期间，应遵守乙方酒店的相关规定，配合乙方工作人员的管理，确保活动的安全、有序进行。5.对乙方提供的服务有监督和提出合理建议的权利，但不得干涉乙方正常的服务工作。6.负责活动现场的布置及装饰，但不得损坏乙方酒店的设施设备。如需乙方提供额外的布置服务，双方应另行协商并签订补充协议。7.活动结束后，应及时清理活动现场，保持场地整洁。如因甲方原因造成乙方场地、设施设备损坏的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方权利与义务1.有权按照本协议约定收取活动费用。2.应按照本协议约定及甲方要求，提供优质、高效、安全的场地、设施及服务。3.在活动举办前，应与甲方进行充分沟通，确保各项准备工作符合甲方需求。如因乙方原因导致活动无法正常进行或出现服务质量问题，乙方应承担相应的违约责任。4.负责活动现场的安全保障工作，制定安全应急预案，确保活动期间人员和财产的安全。如因乙方安全保障措施不到位导致甲方人员或财产遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。5.活动期间，应安排专人负责协调各项服务工作，及时处理甲方提出的问题和需求。6.有权根据实际情况对活动场地、设备设施等进行合理调整，但应提前通知甲方并取得甲方同意。7.活动结束后，如甲方未按照约定清理现场或造成场地、设施设备损坏的，乙方有权要求甲方进行清理或赔偿相应损失。四、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____日的，乙方有权解除本协议，并没收甲方已支付的定金，同时甲方应按照活动总费用的____%向乙方支付违约金。2.若乙方未按照本协议约定提供服务或提供的服务不符合约定标准，乙方应采取补救措施，并按照活动总费用的____%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致活动无法正常进行或给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币____元（大写____元整）。如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担相应的赔偿责任。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明。双方应协商解决因不可抗力导致的问题，尽量减少损失。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议