会议室翻修合同协议书

会议室翻修合同协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拥有会议室需要进行翻修，乙方具备相关的翻修资质和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方会议室翻修事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.翻修范围会议室的地面翻新，包括拆除原有地面材料，重新铺设[具体地面材料名称]地板。墙面处理，铲除原有墙皮，重新粉刷[具体颜色及品牌的墙面漆]墙面漆，并根据甲方要求安装[具体款式及材质]的墙裙装饰。天花板吊顶，采用[具体吊顶材料及工艺]进行吊顶施工，安装集成式照明灯具及中央空调出风口。会议桌椅的更换，提供[具体数量及规格]套符合人体工程学设计的高品质会议桌椅，材质为[具体材质]。音响系统升级，安装一套专业的会议音响设备，包括主音箱、副音箱、功放、调音台、麦克风等，确保声音清晰、覆盖均匀。视频显示系统更新，配备一台[具体尺寸及分辨率]的高清液晶显示屏及相关连接设备，满足会议视频播放及演示需求。对会议室的门窗进行维修和更换，确保门窗密封良好、开关顺畅，窗户采用[具体材质及规格]的隔音玻璃。2.翻修标准所有施工工艺应符合国家及地方现行的建筑装修工程施工质量验收规范标准，确保工程质量达到优良等级。所使用的材料和设备应符合国家标准及行业规范，具备质量合格证明文件，并经甲方验收认可后方可使用。翻修后的会议室应满足甲方日常会议、培训、商务洽谈等功能需求，具备良好的视觉效果、声学效果和舒适度。二、权利义务1.甲方权利义务有权对乙方的施工过程进行监督检查，提出合理的意见和建议，乙方应予以积极配合。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付工程款。负责协调施工现场周边关系，确保施工顺利进行。提供会议室翻修所需的相关资料和文件，协助乙方办理施工过程中可能涉及的审批手续。在乙方完成翻修工程后，按照本合同约定的验收标准进行验收。2.乙方权利义务有权要求甲方按照本合同约定支付工程款。按照本合同约定的翻修范围、标准和工期组织施工，确保工程质量和进度。负责施工现场的安全管理，采取必要的安全防护措施，确保施工安全，因乙方原因造成的安全事故，由乙方承担全部责任。遵守施工现场的各项规章制度，文明施工，保持施工现场整洁卫生。负责施工过程中与相关部门的沟通协调，办理施工许可证等相关手续（如需）。在工程竣工后，向甲方提供工程竣工报告及相关资料，并负责工程的保修工作。三、工程款及支付方式1.工程款总额本合同约定的会议室翻修工程款为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。此价格为固定总价，包含乙方完成本合同约定的翻修工程所需的全部费用，除因甲方提出的设计变更或不可抗力因素外，不再调整。2.支付方式合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付工程款的[预付款比例]作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。当工程进度达到[具体进度节点]时，甲方向乙方支付工程款的[进度款比例]，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。工程竣工并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付工程款的[验收款比例]，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。剩余工程款的[质保金比例]作为质量保证金，在工程竣工验收合格满[质保期时长]后，如无质量问题，甲方在[X]个工作日内无息支付给乙方。四、工期1.开工日期本工程定于[具体开工日期]开工，乙方应在开工前做好施工准备工作，确保按时开工。2.竣工日期本工程应在开工后的[工期时长]天内竣工，即竣工日期为[具体竣工日期]。如遇不可抗力因素或甲方原因导致工期延误的，工期相应顺延，但乙方应及时通知甲方并提供相关证明文件。3.工期延误因乙方原因未能按照本合同约定的工期完成施工的，每延误一天，乙方应按照工程款总额的[延误违约金比例]向甲方支付违约金。如因乙方延误工期给甲方造成损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任。因甲方原因导致工期延误的，工期相应顺延，乙方不承担违约责任，但乙方应及时调整施工计划，尽量减少工期延误对工程进度的影响。五、质量保证1.质保期本工程的质保期为自工程竣工验收合格之日起[质保期时长]年。2.质保责任在质保期内，乙方应负责对翻修工程出现的质量问题进行免费维修或更换。如因乙方施工质量问题导致的质量事故，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。质保期内，乙方应在接到甲方通知后的[响应时长]小时内做出响应，并在[维修时长]天内完成维修工作。如乙方未能及时履行质保责任，甲方有权自行委托第三方进行维修，费用由乙方承担，甲方可从质保金中扣除相应款项，不足部分乙方应另行支付。3.质保期满后的维修质保期满后，乙方应继续为甲方提供优质的维修服务，甲方如有维修需求，乙方应按照市场价格收取费用。六、验收1.验收标准本工程的验收标准按照本合同约定的翻修范围、标准及国家相关建筑装修工程施工质量验收规范执行。2.验收程序工程竣工后，乙方应向甲方提交工程竣工报告及相关资料，通知甲方进行验收。甲方在接到乙方验收通知后的[验收时长]天内组织相关人员进行验收。如验收合格，双方应签署工程竣工验收报告；如验收不合格，乙方应按照甲方提出的整改意见进行整改，直至工程达到验收标准，整改费用由乙方承担，整改期间不计入工期。3.隐蔽工程验收在隐蔽工程施工完毕后，乙方应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的[隐蔽工程验收时长]小时内到达施工现场进行验收。经甲方验收合格后方可进行下一道工序施工。如甲方未能按时验收，乙方可自行组织验收，验收结果视为有效，但乙方应及时通知甲方。七、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付工程款，每逾期一天，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。因甲方原因导致乙方无法正常施工或工期延误的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的翻修范围、标准和工期进行施工，应承担违约责任，负责无偿返工直至达到合同要求，由此造成的工期延误和费用增加由乙方自行承担。乙方提供的材料和设备不符合合同约定的质量标准，乙方应负责更换，并承担因此造成的工期延误和费用增加责任。如因乙方提供的材料和设备质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。乙方违反本合同约定的安全管理义务，导致发生安全事故的，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。乙方未经甲方书面同意擅自将工程转包或分包给第三方的，甲方有权解除本合同，乙方应返还甲方已支付的工程款，并按照工程款总额的[转包分包违约金比例]向甲方支付违约金。如因转包或分包给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。八、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.合同变更本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.合同生效本合同自双方签字（盖章）之日起生效。本合同一式[合同份数]份，甲乙双方各执[双方持有份数]份，具有同等法律效力。3.通知与送达双方在本合同履行过程中如需通知对方，应以书面形式送达对方以下指定地址：甲方地址：____________________乙方地址：____________________如一方地址发生变更，应及时书面通知