分公司缴纳社保协议书

分公司缴纳社保协议书甲方（总公司名称）：统一社会信用代码：法定代表人：地址：联系方式：乙方（分公司名称）：统一社会信用代码：负责人：地址：联系方式：鉴于乙方作为甲方依法设立的分公司，为了保障乙方员工的合法权益，规范社保缴纳行为，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就乙方为其员工缴纳社会保险事宜达成如下协议：一、协议背景及目的乙方在其经营活动中拥有一定数量的员工，根据国家法律法规要求，应为员工缴纳社会保险。甲方作为总公司，同意协助乙方办理社保缴纳相关事宜，并明确双方在该过程中的权利义务，以确保社保缴纳工作的顺利进行，维护员工的社会保障权益，同时符合法律法规的规定。二、标的物或服务具体描述1.社保种类：本协议所涉及的社会保险包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。2.缴纳范围：乙方全体在职员工，具体人员名单以乙方每月向甲方提供的为准。3.缴纳标准：按照乙方所在地社保部门规定的缴费基数和比例进行缴纳。缴费基数根据员工上一年度月平均工资确定，但不得低于当地社保部门规定的最低缴费基数，不得高于当地社保部门规定的最高缴费基数。具体缴费比例按照国家及地方相关法律法规执行。三、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权了解乙方员工社保缴纳情况，包括人员信息、缴费基数等。对乙方社保缴纳工作进行监督和检查，如发现乙方存在违规操作，有权要求乙方及时整改。2.义务协助乙方办理社保开户及相关手续，提供必要的文件和资料支持。根据乙方提供的员工信息，按照规定的时间和方式向社保部门申报社保缴纳明细，确保申报信息的准确性和及时性。按照社保部门的要求，及时缴纳应由甲方承担的社保费用。负责与社保部门沟通协调，处理社保缴纳过程中的相关问题，如政策咨询、信息变更等。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定协助办理社保缴纳相关事宜。对甲方社保缴纳工作进行监督，如发现甲方存在违规操作，有权要求甲方及时整改。2.义务负责提供乙方员工准确、完整的个人信息，包括但不限于姓名、身份证号码、工资收入等，并确保信息的真实性和及时性。根据国家及地方社保政策规定，确定乙方员工的社保缴费基数，并及时通知甲方。按照规定的时间和方式，将应由乙方承担的社保费用支付给甲方。配合甲方做好社保缴纳相关工作，如员工增减员变动时及时通知甲方，并提供相应的证明文件。负责向乙方员工宣传社保政策，解释社保缴纳的相关事宜，确保员工对社保权益的了解。四、费用承担1.社保费用由甲乙双方按照国家及地方规定的比例共同承担。其中，应由甲方承担的部分，由甲方直接向社保部门缴纳；应由乙方承担的部分，乙方应在每月规定的时间内支付给甲方。2.乙方应承担的社保费用计算方式为：乙方员工个人应缴纳部分+乙方应承担的单位缴纳部分。具体金额根据乙方员工的工资收入、社保缴费基数及当地社保政策规定的比例计算确定。3.如因政策调整或其他原因导致社保费用发生变化，甲乙双方应按照新的规定执行，并相应调整费用承担比例和金额。五、社保缴纳流程1.人员信息申报乙方应每月[具体日期]前向甲方提供当月新增员工、离职员工及员工信息变更等情况的详细清单，并确保清单内容准确无误。甲方根据乙方提供的清单，在[具体日期]前完成人员信息的整理和申报工作，并将申报信息提交至社保部门。2.缴费基数核定乙方应在每年[具体日期]前，根据乙方员工上一年度月平均工资情况，确定当年社保缴费基数，并通知甲方。甲方根据乙方提供的缴费基数信息，在[具体日期]前完成缴费基数的核定和申报工作，并将申报信息提交至社保部门。3.费用缴纳社保部门根据甲方申报的信息，生成当月社保费用明细。甲方应在收到社保部门费用明细后的[具体日期]内，核对费用金额，并按照规定的方式缴纳应由甲方承担的社保费用。乙方应在每月[具体日期]前，将应由乙方承担的社保费用支付给甲方。甲方收到乙方支付的费用后，应及时确认并在[具体日期]前完成向社保部门的代缴工作。4.凭证获取与管理甲方负责获取社保缴费凭证，并按照财务管理制度进行妥善保管。乙方如需查阅或使用社保缴费凭证，应提前向甲方提出申请，甲方应予以配合。乙方应建立健全社保费用支付台账，记录社保费用的支付情况，并定期与甲方进行核对。六、信息保密1.双方应对在协议履行过程中知悉的对方商业秘密、员工信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[具体期限]年。七、违约责任1.若甲方未按照本协议约定协助乙方办理社保缴纳相关事宜，导致乙方员工社保权益受到损害的，甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额根据乙方员工实际遭受的损失确定，但最高不超过本协议约定的甲方应承担的社保费用总额。2.若乙方未按照本协议约定提供员工信息、确定缴费基数或支付社保费用，导致社保缴纳工作延误或出现问题的，乙方应承担相应的责任。乙方应及时整改，并按照社保部门的要求补缴社保费用及滞纳金等相关费用。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.如一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金[具体金额]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应继续赔偿对方的差额部分。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后，双方应协商恢复协议的履行。如因不可抗力导致协议无法继续履行或部分无法履行的，双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除协议。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[具体期限]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[延续期限]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：____