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文档简介
超市应急采购协议书甲方(采购人):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(供应商):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方在应对紧急情况时需要迅速采购相关物资或服务,乙方具备提供相应物资或服务的能力和资源,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方应急采购事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)物资类1.物资名称:[详细物资名称,如食品、饮用水、医疗用品、防护用具等,如有多种物资需分别列举]2.规格型号:[明确每种物资的具体规格、型号,确保与甲方需求精准匹配]3.质量标准:[按照国家及行业相关标准,明确物资应达到的质量要求,如食品需符合食品安全国家标准,医疗用品需具备相应医疗器械注册证等]4.数量:[根据甲方预计的紧急需求数量进行初步约定,可根据实际情况进行调整,但应明确调整方式及通知义务](二)服务类1.服务内容:[详细描述服务内容,如应急配送服务、紧急维修服务、专业技术支持服务等]2.服务标准:[明确服务应达到的标准,包括服务响应时间、服务质量要求、服务人员资质等方面]3.服务期限:[自协议生效之日起至应急情况结束或双方另行约定的终止日期止]二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的时间、地点、规格、质量等提供物资或服务。对乙方提供的物资或服务进行检验、验收,如发现不符合约定,有权要求乙方及时更换、补足或采取其他补救措施。2.义务向乙方提供真实、准确的应急采购需求信息,包括物资种类、数量、质量要求、服务内容等。按照本协议约定的时间和方式支付采购款项。在应急采购过程中,为乙方提供必要的协助和配合,如提供物资存放场地、协调相关部门等。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付采购款项。在遇到不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致无法按时、按质提供物资或服务时,有权要求免除或减轻相应责任,但应及时通知甲方并提供相关证明。2.义务按照本协议约定的时间、地点、规格、质量等要求,及时、足额提供物资或服务。对提供的物资或服务的质量负责,如因质量问题给甲方或第三方造成损失的,应承担相应赔偿责任。配合甲方进行物资检验、验收工作,提供必要的证明文件和资料。在应急采购期间,安排专人负责与甲方沟通协调,确保信息畅通。三、采购价格及支付方式(一)采购价格1.物资类采购价格:[明确每种物资的单价,如有多种物资应分别列出单价,并注明总价的计算方式]。物资价格应包含物资成本、运输费、装卸费、税费等所有费用,除本协议约定的价格调整情形外,在协议履行期间不因任何因素调整。2.服务类采购价格:[根据服务内容及工作量等因素,确定服务费用的具体金额及计算方式]。服务费用应涵盖服务人员薪酬、设备使用费用、管理费、税费等所有费用,除本协议约定的价格调整情形外,在协议履行期间不因任何因素调整。(二)支付方式1.预付款:甲方在协议签订后[X]个工作日内,向乙方支付采购总金额的[X]%作为预付款,预付款金额为人民币[具体金额]元。2.验收款:乙方按照协议约定提供物资或服务并经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付采购总金额的[X]%作为验收款,验收款金额为人民币[具体金额]元。3.尾款:在应急情况结束后[X]个工作日内,如无质量问题及其他纠纷,甲方向乙方支付剩余采购款项作为尾款,尾款金额为人民币[具体金额]元。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交货及服务时间1.乙方应在收到甲方应急采购通知后的[X]小时内(如遇特殊情况双方另行协商),将物资发送至甲方指定地点或安排服务人员到达服务现场,并及时通知甲方。2.对于紧急需求的物资或服务,乙方应尽最大努力缩短交货或服务时间,确保满足甲方应急需求。五、验收1.甲方在收到乙方提供的物资或服务后,应及时组织验收。验收标准按照本协议约定的质量标准及相关法律法规要求执行。2.物资验收内容包括物资的数量、规格、型号、质量、外观等方面;服务验收内容包括服务的完成情况、服务质量、服务标准的符合程度等方面。3.如验收合格,甲方应签署验收合格证明;如验收不合格,甲方应在验收后的[X]个工作日内书面通知乙方,乙方应在收到通知后的[X]个工作日内进行更换、补足或采取其他补救措施,直至验收合格为止。因乙方原因导致验收不合格而给甲方造成的损失,由乙方承担。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定支付采购款项,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停提供物资或服务,并要求甲方支付已提供物资或服务对应的款项及违约金。若甲方因自身原因变更或取消应急采购需求,导致乙方遭受损失的,甲方应承担乙方因此产生的全部损失,包括但不限于直接损失、可得利益损失等。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间、地点、规格、质量等要求提供物资或服务,每逾期一日,应按照采购总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的预付款项,同时乙方应按照采购总金额的[X]%向甲方支付违约金。如违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应继续赔偿甲方的全部损失。若乙方提供的物资或服务不符合本协议约定的质量标准,甲方有权要求乙方更换、补足或采取其他补救措施,乙方应在甲方要求的合理期限内完成。如因乙方提供的物资或服务质量问题给甲方或第三方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。若乙方在应急采购期间擅自停止提供物资或服务,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的预付款项,同时乙方应按照采购总金额的[X]%向甲方支付违约金。如违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应继续赔偿甲方的全部损失。七、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。八、不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本协议的,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并在不可抗力事件结束后的[X]个工作日内提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度,协商决定是否变更或解除本协议。九、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至应急情况结束或双方另行协商一致解除本协议为止。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议
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