设备委托采购协议书

设备委托采购协议书甲方（委托人）：姓名：______________________身份证号：______________________地址：______________________联系电话：______________________乙方（受托人）：名称：______________________统一社会信用代码：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系电话：______________________鉴于甲方有采购设备的需求，乙方具备相关设备采购的专业能力和资源，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方采购设备事宜达成如下协议：一、委托事项1.采购设备名称、规格、型号及数量设备一：[设备名称1]，规格型号为[具体规格型号1]，数量为[X]台。设备二：[设备名称2]，规格型号为[具体规格型号2]，数量为[X]套。......（可根据实际情况依次罗列所需采购的设备）2.设备用途：该批设备用于甲方[具体生产项目或业务活动]。3.采购预算：本次设备采购预算总金额为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。此预算为预估金额，最终结算金额以实际采购金额为准，但不得超出预算金额的[X]%。如遇特殊情况需超出预算，应经甲方书面同意。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权了解设备采购的进展情况，要求乙方及时汇报采购过程中的相关信息。对乙方采购的设备质量、规格、型号等不符合约定的情况，有权要求乙方采取补救措施或拒绝接受。2.义务向乙方提供采购设备所需的详细技术要求、规格参数、数量清单等相关资料，并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。按照本协议约定及时向乙方支付采购款项。在设备到货前，做好设备接收的准备工作，包括但不限于安排场地、组织人员等。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料和支付采购款项。在法律法规允许的范围内，自主选择设备供应商，但所选择的供应商必须具备合法经营资格和良好的信誉，且提供的设备应符合本协议约定的质量、规格、型号等要求。2.义务按照甲方提供的技术要求、规格参数、数量清单等资料，负责与供应商洽谈采购事宜，签订采购合同，并确保采购合同的条款符合本协议的约定。对采购设备的质量、交货期、售后服务等进行全程跟踪和监督，确保供应商按照采购合同的约定履行义务。在采购过程中，如发现设备供应商提供的设备存在质量问题或其他违约行为，应及时采取措施解决，并承担相应的责任。向甲方提供设备采购的相关文件和资料，包括但不限于采购合同、发票、设备验收报告等。在设备到货后，协助甲方进行设备的验收工作。三、采购流程1.需求沟通：甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内，将采购设备的详细技术要求、规格参数、数量清单等资料提供给乙方。乙方应在收到甲方提供的资料后的[X]个工作日内，与甲方进行沟通确认，确保双方对采购设备的要求达成一致。2.供应商选择：乙方应在与甲方沟通确认采购设备要求后的[X]个工作日内，选择合适的设备供应商，并向甲方推荐至少[X]家供应商及其产品资料。甲方有权对乙方推荐的供应商进行考察和评估，并在收到乙方推荐资料后的[X]个工作日内，确定最终的供应商。3.采购合同签订：乙方应在确定供应商后的[X]个工作日内，与供应商签订采购合同。采购合同应明确设备的规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款，并确保采购合同的条款符合本协议的约定。乙方应在签订采购合同后的[X]个工作日内，将采购合同副本提供给甲方。4.设备采购：乙方应按照采购合同的约定，督促供应商按时、按质、按量生产和供应设备。在设备生产过程中，乙方应定期向甲方汇报设备生产进度情况。如遇特殊情况导致设备生产进度延迟或出现质量问题，乙方应及时与供应商协商解决，并及时向甲方通报相关情况。5.设备运输与交付：供应商应按照采购合同约定的交货期和交货地点，将设备运输至甲方指定地点。乙方应负责协调供应商的运输事宜，并在设备发货前通知甲方。甲方应在设备到货前做好接收准备工作。设备到货后，甲方应及时组织人员进行验收。如发现设备数量、规格型号、质量等不符合采购合同约定的情况，甲方有权拒绝接收，并要求乙方与供应商协商解决。6.款项支付：甲方应在收到乙方提供的设备采购发票及相关验收合格证明后的[X]个工作日内，按照本协议约定的付款方式向乙方支付采购款项。乙方应在收到甲方支付的款项后的[X]个工作日内，向供应商支付采购款项。四、设备质量及验收1.质量标准：乙方采购的设备应符合国家相关标准以及本协议约定的质量要求。设备供应商应提供设备的质量合格证明文件。2.验收方式设备到货后，甲方应在[X]个工作日内组织人员按照本协议约定的质量标准和采购合同的要求进行验收。验收内容包括设备的数量、规格型号、外观、性能等。如甲方在验收过程中发现设备存在质量问题或其他不符合约定的情况，应在验收后的[X]个工作日内以书面形式通知乙方。乙方应在收到甲方通知后的[X]个工作日内，与设备供应商协商解决，并负责督促供应商采取补救措施或更换设备。经甲方验收合格的设备，双方应签署设备验收报告。设备验收报告作为甲方支付采购款项的重要依据之一。五、售后服务1.售后服务期限：设备供应商应按照采购合同的约定提供售后服务，售后服务期限自设备验收合格之日起[X]年。2.售后服务内容：售后服务内容包括但不限于设备的维修、保养、更换零部件等。在售后服务期限内，如设备出现质量问题或故障，甲方有权通知乙方，乙方应及时通知设备供应商，并督促供应商在接到通知后的[X]个工作日内安排技术人员到现场进行维修或处理。3.售后服务费用：售后服务费用已包含在采购设备的价格中，乙方不再另行向甲方收取售后服务费用。但因甲方使用不当或不可抗力因素导致设备损坏的，设备供应商可按照相关规定收取维修费用。六、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的机密信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。七、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定及时向乙方支付采购款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停采购工作，并要求甲方支付已完成采购工作对应的款项及违约金。若甲方因自身原因变更或撤销采购委托，应承担乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于乙方已支付给供应商的定金、违约金等。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间和要求完成设备采购工作，每逾期一日，应按照采购预算总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照采购预算总金额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方采购的设备质量不符合本协议约定或采购合同的要求，乙方应负责更换设备或采取其他补救措施，直至设备质量符合约定。如因设备质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方违反保密条款的约定，应向对方支付违约金人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），并赔偿对方因此遭受的全部损失。八、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽