计算机二级Msoffice题型解析与答案

计算机二级Msoffice题型解析与答案姓名：____________________

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.在Excel中，下列哪个功能可以将工作表中的数据按照指定的条件进行筛选？

A.数据透视表

B.排序与筛选

C.分类汇总

D.数据有效性

2.在PowerPoint中，以下哪个视图可以查看幻灯片的缩略图？

A.视图菜单中的幻灯片缩略图

B.演示菜单中的幻灯片缩略图

C.插入菜单中的幻灯片缩略图

D.页面布局菜单中的幻灯片缩略图

3.在Word中，以下哪个快捷键可以打开“查找和替换”对话框？

A.Ctrl+F

B.Ctrl+H

C.Ctrl+G

D.Ctrl+S

4.在Excel中，以下哪个公式可以计算单元格A1和A2之间所有单元格的和？

A.=SUM(A1:A2)

B.=SUM(A1,A2)

C.=SUM(A1..A2)

D.=SUM(A1,A2..)

5.在PowerPoint中，以下哪个功能可以将幻灯片中的对象进行组合？

A.粘贴

B.组合

C.对齐

D.播放

6.在Word中，以下哪个功能可以设置页眉和页脚？

A.页面布局菜单中的页眉和页脚

B.视图菜单中的页眉和页脚

C.插入菜单中的页眉和页脚

D.工具菜单中的页眉和页脚

7.在Excel中，以下哪个函数可以计算平均值？

A.AVERAGE

B.SUM

C.MAX

D.MIN

8.在PowerPoint中，以下哪个工具可以用来绘制自选图形？

A.矩形工具

B.自选图形工具

C.艺术字工具

D.添加注释工具

9.在Word中，以下哪个格式可以设置字体为加粗？

A.B

B.I

C.U

D.S

10.在Excel中，以下哪个功能可以将工作表中的数据按照行或列进行排序？

A.排序与筛选

B.数据透视表

C.分类汇总

D.数据有效性

答案：

1.B

2.A

3.A

4.A

5.B

6.A

7.A

8.B

9.A

10.A

二、多项选择题（每题3分，共10题）

1.以下哪些是Excel中常用的数据填充功能？

A.等差序列填充

B.等比序列填充

C.随机填充

D.条件格式填充

2.在PowerPoint中，以下哪些工具可以用来编辑文本框？

A.文本框工具

B.添加注释工具

C.自选图形工具

D.艺术字工具

3.在Word中，以下哪些方式可以插入图片？

A.插入菜单中的图片

B.右键点击菜单中的插入图片

C.使用快捷键Ctrl+V

D.使用快捷键Ctrl+X

4.以下哪些是Excel中的公式类型？

A.数学公式

B.文本公式

C.逻辑公式

D.数据库公式

5.在PowerPoint中，以下哪些功能可以用来调整幻灯片的动画效果？

A.动画效果

B.动画计时

C.动画顺序

D.动画路径

6.在Word中，以下哪些格式可以用来设置段落？

A.段落间距

B.段落缩进

C.段落对齐

D.段落样式

7.以下哪些是Excel中的数据透视表功能？

A.数据汇总

B.数据排序

C.数据筛选

D.数据合并

8.在PowerPoint中，以下哪些操作可以用来创建表格？

A.插入菜单中的表格

B.使用快捷键Ctrl+T

C.使用快捷键Alt+T

D.使用快捷键Ctrl+Alt+T

9.以下哪些是Word中的视图方式？

A.阅读视图

B.正常视图

C.页面视图

D.宏视图

10.在Excel中，以下哪些功能可以用来保护工作表？

A.设置密码

B.保护工作表

C.保护单元格

D.保护工作簿

答案：

1.A,B

2.A,B,D

3.A,B

4.A,B,C,D

5.A,B,C,D

6.A,B,C,D

7.A,C

8.A,B

9.A,B,C

10.A,B,C,D

三、判断题（每题2分，共10题）

1.在Word中，可以通过按Ctrl+Shift+G组合键直接切换到页面视图。（）

2.Excel中的单元格引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种类型。（）

3.PowerPoint中的幻灯片母版可以统一设置幻灯片的标题、页脚等信息。（）

4.在Word中，可以通过拖动鼠标来选择连续的多个段落。（）

5.Excel中的数据透视表可以动态地改变数据视图。（）

6.PowerPoint中，如果要将多个幻灯片合并为一个幻灯片，可以使用“幻灯片组合”功能。（）

7.在Word中，可以设置文字的底纹颜色。（）

8.Excel中，公式中可以使用函数和常量，但不能使用单元格引用。（）

9.PowerPoint中，可以在备注中添加演讲者笔记，以方便演讲时参考。（）

10.在Word中，可以通过按F5键直接进入“查找和替换”对话框。（）

答案：

1.×

2.√

3.√

4.√

5.√

6.×

7.√

8.×

9.√

10.×

四、简答题（每题5分，共6题）

1.简述在Excel中如何创建数据透视表，并说明其作用。

2.描述在PowerPoint中如何设置幻灯片的切换效果，并举例说明两种不同的切换效果。

3.说明在Word中如何使用样式来设置文档格式，并解释样式的作用。

4.解释在Excel中公式的优先级是如何确定的，并给出一个例子说明。

5.简要介绍在PowerPoint中如何使用幻灯片放映功能，并说明其常见的应用场景。

6.描述在Word中如何使用目录功能，并说明目录在文档中的作用。

试卷答案如下

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.B

解析：在Excel中，排序与筛选功能允许用户根据特定的条件对数据进行筛选，这是最基本的数据处理操作之一。

2.A

解析：在PowerPoint的视图菜单中，用户可以找到幻灯片缩略图视图，它以缩略图形式展示所有幻灯片，便于查看。

3.A

解析：在Word中，Ctrl+F快捷键用于打开“查找和替换”对话框，用于查找和替换文档中的文本。

4.A

解析：SUM函数是Excel中用于计算一系列数值的和，公式=SUM(A1:A2)表示计算单元格A1到A2之间所有单元格的和。

5.B

解析：在PowerPoint中，组合功能可以将多个对象合并为一个对象，方便统一操作。

6.A

解析：在Word的页面布局菜单中，用户可以找到页眉和页脚的设置选项，用于添加和编辑页眉和页脚内容。

7.A

解析：AVERAGE函数是Excel中用于计算平均值的标准函数。

8.B

解析：在PowerPoint中，自选图形工具允许用户绘制和编辑各种自选图形。

9.A

解析：在Word中，加粗字体可以通过B快捷键快速实现。

10.A

解析：在Excel中，排序与筛选功能允许用户根据行或列对数据进行排序。

二、多项选择题（每题3分，共10题）

1.A,B

解析：Excel中的数据填充功能包括等差序列填充和等比序列填充，可以用于快速填充有规律的数据。

2.A,B,D

解析：在PowerPoint中，文本框工具、添加注释工具和艺术字工具都可以用来编辑文本框。

3.A,B

解析：在Word中，可以通过插入菜单或右键点击菜单来插入图片，快捷键Ctrl+V是粘贴操作。

4.A,B,C,D

解析：Excel中的公式类型多样，包括数学公式、文本公式、逻辑公式和数据库公式等。

5.A,B,C,D

解析：在PowerPoint中，动画效果、动画计时、动画顺序和动画路径都是调整动画效果的常用方法。

6.A,B,C,D

解析：在Word中，段落格式设置包括段落间距、段落缩进、段落对齐和段落样式等。

7.A,C

解析：数据透视表主要用于数据汇总和筛选，是分析大量数据的有力工具。

8.A,B

解析：在PowerPoint中，可以通过插入菜单或快捷键Ctrl+T来创建表格。

9.A,B,C

解析：Word中的视图方式包括阅读视图、正常视图和页面视图，宏视图不是常见的Word视图。

10.A,B,C,D

解析：在Excel中，通过设置密码、保护工作表、保护单元格和保护工作簿可以保护工作表的内容不被随意修改。

三、判断题（每题2分，共10题）

1.×

解析：在Word中，切换到页面视图的快捷键是Ctrl+P。

2.√

解析：Excel中的单元格引用分为相对引用、绝对引用和混合引用，用于引用不同位置的单元格。

3.√

解析：幻灯片母版允许用户统一设置幻灯片的格式，如标题、页脚等。

4.√

解析：在Word中，拖动鼠标可以选择连续的多个段落。

5.√

解析：数据透视表可以动态地改变数据视图，根据用户的选择重新计算和展示数据。

6.×

解析：在PowerPoint中，没有“幻灯片组合”功能，无法将多个幻灯片合并为一个幻灯片。

7.√

解析：在Word中，可以通过段落格式设置来设置文字的底纹颜色。

8.×

解析：Excel中的公式可以包含函数、常量和单元格引用，用于执行计算。

9.√

解析：在PowerPoint中，备注功能允许用户添加演讲者笔记，方便演讲时参考。

10.×

解析：在Word中，按F5键是打开文档的快捷键，不是进入“查找和替换”对话框的快捷键。

四、简答题（每题5分，共6题）

1.简述在Excel中如何创建数据透视表，并说明其作用。

解析：在Excel中，创建数据透视表的方法是选择数据源，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”，在弹出的对话框中选择放置数据透视表的位置。数据透视表的作用是进行数据分析，通过行、列和值的交叉可以快速总结大量数据。

2.描述在PowerPoint中如何设置幻灯片的切换效果，并举例说明两种不同的切换效果。

解析：在PowerPoint中，设置切换效果的步骤是选择要设置效果的幻灯片，点击“动画”选项卡，选择“切换到此幻灯片”组中的效果。例如，可以设置“淡入淡出”效果，也可以设置“向右擦除”效果。

3.说明在Word中如何使用样式来设置文档格式，并解释样式的作用。

解析：在Word中，使用样式的方法是点击“开始”选项卡，选择“样式”组中的样式列表，选择合适的样式应用到文本上。样式的作用是提高文档的格式一致性，便于编辑和管理。

4.解释在Excel中公式的优先级是如何确定的，并给出一个例子说明。

解析：在Excel中，公式的优先级遵循先引用后算术的规则。例如，公式“=A1+B1*C1”中，先计算C1的值，然后计算A1和B1的和，最后将两者相乘。

5.简要介绍在PowerPoi