2025档案管理规范与数字化服务合同协议

2025档案管理规范与数字化服务合同协议合同编号：甲方（以下简称“甲方”）：名称：地址：联系人：联系方式：乙方（以下简称“乙方”）：名称：地址：联系人：联系方式：鉴于甲方需要对档案管理进行规范，并对档案进行数字化服务，乙方具备提供相关服务的能力和资质，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条合同主体1.1本合同由甲方和乙方签订，双方均为独立的法人或具有独立承担民事责任的能力。1.2甲方负责提供档案管理规范与数字化服务所需要的原始档案资料及相关信息，并对所提供资料的真实性、完整性负责。1.3乙方负责按照国家和地方相关档案管理规范，对甲方的档案进行整理、分类、编号、扫描、存储及相关数字化工作，并确保服务过程符合甲方要求。第二条服务内容2.1服务范围：乙方向甲方提供的服务包括但不限于以下内容：（1）档案整理与分类；（2）档案扫描与数字化处理；（3）档案目录数据库的建立与管理；（4）档案电子文件的存储与备份；（5）档案管理系统的技术支持与维护。2.2服务标准：（1）乙方应确保档案数字化后的电子文件清晰可读，符合国家相关技术标准；（2）乙方应根据甲方要求，对档案进行科学分类，确保档案的完整性和准确性；（3）乙方应建立完善的档案管理系统，确保档案数据的安全性与可追溯性。2.3服务期限：本合同服务期限为年，自年月日起至年月日止。第三条服务费用与支付方式3.1服务费用：本合同总金额为人民币元（大写：），包括但不限于档案整理、扫描、存储、技术支持等费用。3.2支付方式：（1）甲方应于合同签订之日起日内支付合同总金额的%，即人民币元；（2）乙方完成档案数字化服务并经甲方验收合格后，甲方应支付剩余款项，即人民币元。3.3发票开具：乙方应在收到款项后日内向甲方开具符合国家税务规定的发票。第四条服务安全与保密4.1乙方承诺对甲方提供的所有档案资料及数字化成果严格保密，未经甲方书面同意，不得向第三方披露。4.2乙方应采取必要的技术措施和管理措施，确保档案数据的安全性，防止数据丢失、损坏或被非法篡改。4.3如因乙方原因导致档案数据泄露、丢失或损坏，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方遭受的损失。第五条服务质量与验收标准5.1服务质量：（1）乙方应严格按照国家档案管理规范及甲方的要求进行服务；（2）档案数字化完成后，乙方应提供完整的档案数字化成果，包括电子文件、目录数据库及相关技术文档。5.2验收标准：（1）甲方应在收到服务成果后日内完成验收；（2）如甲方对服务成果有异议，应在验收期限内书面通知乙方，乙方应在收到通知后日内完成整改。第六条双方权利与义务6.1甲方的权利与义务：（1）甲方有权监督乙方的服务过程，并提出合理建议；（2）甲方应按时支付服务费用，并提供必要的协助，确保乙方顺利完成服务；（3）甲方对档案资料的真实性、完整性负责，因甲方提供的资料不完整或不准确导致的服务问题，乙方不承担责任。6.2乙方的权利与义务：（1）乙方有权要求甲方按时支付服务费用；（2）乙方应确保服务过程符合相关法律法规及甲方要求，按时完成服务；（3）乙方应妥善保管甲方提供的档案资料，未经甲方书面同意，不得擅自使用或处分。第七条合同期限与终止7.1合同期限：本合同自双方签字或盖章之日起生效，有效期至年月日。7.2合同终止：（1）经双方协商一致，可以提前终止合同；（2）如一方严重违反合同约定，导致合同无法继续履行，另一方有权单方面终止合同，并要求违约方赔偿损失。7.3合同终止后的事项：（1）乙方应立即停止一切服务行为；（2）甲方应结清已产生的服务费用；（3）双方应协商处理未完成的服务事项。第八条违约责任8.1如乙方未按合同约定完成服务，每逾期一日，应按合同总金额的%向甲方支付违约金；逾期超过日的，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失。8.2如甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应按合同总金额的%向乙方支付违约金；逾期超过日的，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿损失。8.3因不可抗力导致合同无法履行的，双方可协商解除或变更合同，不承担违约责任。第九条其他条款9.1本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。9.2本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。9.3本合同履行过程中发生争议的，双方应协商解决；协商不成的，任何一方均可向人民法院提起诉讼。甲方（盖章）：签字：日