书画展览会议合同

书画展览会议合同编号：__________

甲方（书画展览方）：__________，地址：__________。

乙方（会议组织方）：__________，地址：__________。

鉴于甲方拥有丰富的书画资源，拟举办一场书画展览，以展示我国传统文化艺术；乙方具备丰富的会议组织经验，愿意协助甲方举办此次展览。双方经友好协商，就书画展览会议相关事宜达成如下协议：

一、合同目的：甲方举办书画展览，乙方协助甲方组织相关会议活动，共同促进我国传统文化艺术的传承与发展。

二、合同背景：甲方拥有丰富的书画资源，乙方具备专业的会议组织能力，双方本着互利共赢的原则，共同举办此次书画展览会议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方负责提供展览所需的书画作品，确保作品的真实性、合法性和艺术价值。

2.甲方负责制定展览策划方案，包括展览主题、展品安排、展览时间、地点等。

3.甲方负责展览现场的管理和维护，确保展览的顺利进行。

4.甲方负责提供展览所需的宣传资料，包括海报、邀请函等。

5.甲方负责支付乙方在合同履行过程中产生的合理费用。

6.甲方负责在展览结束后，对乙方提供的协助表示感谢。

乙方责任和义务：

1.乙方负责协助甲方策划、组织和实施展览会议，包括会议议程、演讲嘉宾邀请、场地布置等。

2.乙方负责邀请相关专家学者、书画艺术家等参加展览会议，确保会议内容的丰富性和专业性。

3.乙方负责会议现场的组织和协调，确保会议的顺利进行。

4.乙方负责提供会议所需的音响、投影等设备，确保会议效果。

5.乙方负责会议宣传和推广，提高会议的知名度和影响力。

6.乙方负责在会议结束后，向甲方提供详细的会议总结报告。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定的时间和标准完成会议组织工作。

2.甲方有权要求乙方在会议中提供专业、高效的会议服务。

3.乙方有权要求甲方按照约定的时间和标准提供书画作品及相关资料。

4.乙方有权要求甲方在会议结束后支付约定的费用。

双方义务：

1.甲方有义务确保提供的书画作品质量，不得以假乱真。

2.甲方有义务配合乙方完成会议组织工作，提供必要的支持和协助。

3.乙方有义务按照甲方要求，在约定时间内完成会议组织工作。

4.乙方有义务保证会议服务的质量，确保会议的顺利进行。

5.双方有义务在合同履行过程中保持良好的沟通，及时解决出现的问题。

6.双方有义务在合同履行结束后，相互配合，共同总结经验，为未来的合作奠定基础。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本次书画展览会议合同的总金额为人民币__________元整（￥__________）。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在合同签订后__________日内向乙方支付合同总金额的__________%作为预付款，即人民币__________元整（￥__________）。

2.展览筹备期间支付：甲方应在展览筹备期间，根据乙方的实际工作进度和完成情况，分阶段向乙方支付合同总金额的__________%，具体支付节点及金额如下：

-第一个支付节点：在展览筹备方案确定后，甲方支付人民币__________元整（￥__________）；

-第二个支付节点：在展览场地布置完毕后，甲方支付人民币__________元整（￥__________）；

-第三个支付节点：在展览开幕前一周，甲方支付人民币__________元整（￥__________）。

3.展览结束后支付：展览结束后，甲方应在收到乙方提交的结算报告和发票后__________日内支付剩余的合同金额，即人民币__________元整（￥__________）。

三、支付条件

1.甲方支付款项时，应提供合法有效的付款凭证，如银行转账凭证等。

2.乙方在收到甲方支付的款项后，应及时提供相应的服务或产品。

3.若因甲方原因导致合同无法履行，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%作为违约金。

4.若因乙方原因导致合同无法履行，乙方应退还甲方已支付的款项，并承担相应的违约责任。

四、费用结算

1.双方应就合同履行过程中的各项费用进行详细记录，并在合同履行结束后进行结算。

2.乙方应在每次支付节点前向甲方提交详细的费用清单和发票。

3.甲方应在收到费用清单和发票后__________日内完成支付。

五、额外费用

1.双方应就合同履行过程中可能产生的额外费用进行协商，并在合同中明确约定额外费用的承担方。

2.若产生额外费用，双方应按照合同约定及公平原则进行分担。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按约定时间支付预付款或分期款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的__________%作为违约金。

2.若甲方提供的书画作品存在虚假、侵权等问题，甲方应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

3.若乙方未按约定完成会议组织工作，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的__________%作为违约金。

4.若乙方提供的会议服务不符合约定标准，乙方应无偿进行整改，直至符合约定要求；若整改后仍不符合要求，乙方应赔偿甲方因此遭受的直接损失。

二、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则，解决合同履行过程中产生的争议。

2.若协商不成，双方可选择以下争议解决方式之一：

-诉讼：双方同意将争议提交至合同签订地的人民法院，适用中华人民共和国法律进行审理。

-仲裁：双方同意将争议提交至中国仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决。

-调解：双方可自愿选择调解机构，通过调解解决争议。

三、适用法律

本合同的签订、效力、解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

若双方选择诉讼解决争议，则合同履行地人民法院为管辖法院。

五、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

3.本合同自签订之日起至双方履行完毕所有条款为止，合同终止。

附则：

一、生效条件

本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效，自合同生效之日起至合同约定的各项义务履行完毕之日止，合同持续有效。

二、有效期

本合同的期限自合同生效之日起计算，为期__________年。合同期满后，如双方无异议，可根据实际情况协商续签。

三、变更与终止条款

1.变更：在合同有效期内，任何一方需变更合同内容，应提前__________日以书面形式通知对方，经双方协商一致后，签订补充协议，作为本合同的组成部分。

2.终止：有以下情形之一的，本合同可以终止：

-合同约定的各项义务履行完毕；

-双方协商一致，签订终止协议；

-因不可抗力导致合同无法履行；

-一方严重违约，另一方在合理期限内未得到补救；

-法律法规或政策变化导致合同无法履行。

3.终止后的处理：合同终止后，双方应按照以下规定处理：

-乙方应向甲方提供详细的费用结算报告，甲方应在收到报告后__________日内完成支付；

-双方应相互返还对方提供的物品或财产；

-双方应共同协商解决合同终止后可能产生的遗留问题。

四、通知

1.除非另有约定，任何一方发出的通知应以书面形式进行，并送至对方指定的地址。

2.如一方变更通知地址，应提前__________日以书面形式通知对方。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。

2.发生不可抗力事件，致使合同无法履行时，受影响的一方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.不可抗力事件发生后__________日内，如双方未能就合同履行达成一致，任何一方均有权解除合同。

六、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自签订之日起至双方履行完毕所有条款为止，合同终止。

附件：

1.《书画展览策划方案》：详细阐述展览的主题、时间、地点、展品安排、宣传推广计划等。

2.《展览场地租赁协议》：甲方与展览场地租赁方签订的场地租赁协议复印件。

3.《参展艺术家及嘉宾邀请函》：邀请参展艺术家及嘉宾的正式邀请函。

4.《会议议程》：详细列出展览会议的时间表、议程安排、演讲嘉宾介绍等。

5.《会议场地租赁协议》：乙方与会议场地租赁方签订的场地租赁协议复印件。

6.《音响、投影等设备租赁协议》：乙方与设备租赁方签订的相关设备租赁协议复印件。

7.《参展书画作品清单》：列明参展书画作品的名称、作者、尺寸、材质等信息。

8.《参展书画作品鉴定证书》：参展书画作品的鉴定证书复印件，证明作品的真实性、艺术价值。

9.《宣传资料》：包括海报、邀请函、宣传册等。

10.《费用清单及发票》：合同履行过程中产生的各项费用清单及发票复印件。

11.《合同履行过程中的通讯记录》：双方在合同履行过程中的邮件、短信、电话等通讯记录复印件。

12.《补充协议