视频会议设备采购合同

视频会议设备采购合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方因业务发展需要，计划采购视频会议设备，乙方愿意提供相关设备，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方就视频会议设备采购事宜的权利义务，确保双方合作顺利进行。

二、合同背景：甲方因业务拓展，需采购一套视频会议设备，以满足公司内部及外部会议的需求。乙方具备提供该类设备的能力，双方经协商，达成共识，签订本合同。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应在本合同签订后_________日内，向乙方提供详细的设备需求清单，包括设备型号、数量、技术参数等。

2.甲方应按照约定的付款方式和期限，及时向乙方支付设备款项。

3.甲方应在本合同约定的设备到货验收期限内，对设备进行验收，并在验收合格后签署验收报告。

4.甲方应在设备使用过程中，按照设备操作手册进行操作，确保设备正常运行。

5.甲方应妥善保管设备，防止因人为原因导致的损坏或丢失。

6.甲方应按照国家相关法律法规，合理使用视频会议设备，不得用于违法活动。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应在本合同签订后_________日内，向甲方提供符合甲方需求清单的视频会议设备。

2.乙方应保证所提供的设备质量合格，符合国家相关技术标准和规范。

3.乙方应提供设备的安装、调试和培训服务，确保甲方能够熟练使用设备。

4.乙方应在设备安装调试完成后，进行现场验收，并协助甲方完成验收工作。

5.乙方应在本合同约定的质保期内，对设备进行免费维修和保养。

6.乙方应按照国家相关法律法规，提供合法的产品和服务，不得销售假冒伪劣产品。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合要求的视频会议设备。

2.甲方有权要求乙方提供设备的相关技术支持和服务。

3.甲方有权在合同约定的范围内，对设备进行合理使用。

4.乙方有权要求甲方按照合同约定支付设备款项。

5.乙方有权要求甲方提供必要的配合，以便完成设备的安装、调试和培训。

6.乙方有权要求甲方遵守合同约定，合理使用设备。

四、违约责任：

1.若甲方未按约定支付设备款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.若乙方未按约定提供设备或提供不合格设备，应向甲方支付_____%的违约金。

3.若任何一方违反合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同约定的视频会议设备采购总金额为人民币__________元整（大写：__________元整）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后_________日内，向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款，即人民币__________元整。

2.设备交付及验收款：乙方在设备交付并经甲方验收合格后，甲方应在_________日内支付合同总金额的_____%，即人民币__________元整。

3.质保期满款：设备进入质保期满后，甲方应在_________日内支付剩余的合同金额_____%，即人民币__________元整。

三、支付条件：

1.甲方支付款项前，应确认已收到乙方提供的发票及相关文件。

2.乙方应在收到甲方支付款项后，及时开具正规发票并交付给甲方。

3.任何支付款项均需通过甲方指定的银行账户进行转账，转账信息如下：

-银行名称：__________

-账户名称：__________

-账号：__________

-开户行：__________

四、额外费用：

1.若因甲方原因导致设备安装、调试时间延长，甲方应承担由此产生的额外费用。

2.若因不可抗力因素导致设备交付延迟，乙方不承担违约责任，但应尽力减少对甲方的影响。

3.任何超出合同约定金额的费用，双方应另行协商解决。

五、支付违约责任：

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.若乙方未按约定提供发票或文件，应向甲方支付_____%的违约金。

3.若任何一方违反支付条款，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理：

1.违约行为：任何一方未履行本合同约定的义务，包括但不限于延迟付款、未按时交付设备、提供不合格设备、违反保密条款等，均构成违约。

2.违约责任：违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失、继续履行合同等。

3.违约金：若一方违约，应向守约方支付合同总金额的_____%作为违约金，除非双方另有约定。

4.损失赔偿：若违约行为给对方造成损失，违约方应赔偿守约方因此遭受的直接和间接损失。

二、争议解决：

1.争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。协商不成的，可采取以下方式之一解决争议：

a.诉讼：双方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：双方同意将争议提交至__________仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

2.适用法律：本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如双方选择诉讼解决争议，合同签订地的__________人民法院为有管辖权的第一审法院。

4.争议解决程序：自一方提出争议之日起_____%日内，双方应提交书面争议解决请求，并尽力在_____%日内达成和解。若和解不成，双方应按照上述选择的争议解决方式继续处理。

5.保密义务：在争议解决过程中，双方应遵守保密义务，不得泄露与争议相关的任何信息。

三、其他规定：

1.本合同的任何修改或补充均需双方书面同意，并作为本合同的组成部分。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。

3.本合同一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件：本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，但以下条件同时满足时方为正式生效：

1.甲方已向乙方支付合同约定的预付款；

2.乙方已向甲方提供合同约定的视频会议设备并完成安装调试；

3.双方已签署验收报告，确认设备符合合同要求。

二、有效期：本合同的有效期为______年，自合同生效之日起计算。

三、变更和终止条款：

1.变更：本合同在有效期内，任何一方如需对合同内容进行变更，应书面通知对方，并经双方协商一致后，以书面形式修改合同内容，该修改内容作为本合同的组成部分。

2.终止：本合同在以下情形下终止：

a.合同约定的目的已经实现或无法实现；

b.一方严重违约，经对方书面通知后_____%日内未采取补救措施；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.双方协商一致，决定终止合同。

3.终止后的处理：合同终止后，双方应立即停止履行各自的权利和义务，并按照以下规定处理剩余事宜：

a.乙方应退还甲方预付款中未支付的款项；

b.甲方应支付已交付设备的款项；

c.双方应妥善处理合同终止后的设备、资料等财产。

四、通知与送达：

1.除非合同另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方在合同中指定的地址。

2.通知自发送之日起视为送达，但以实际收到或被对方确认收到为准。

五、合同解除：

1.合同解除需双方协商一致，并以书面形式确认。

2.在合同有效期内，任何一方不得单方面解除合同。

六、不可抗力：

1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并在不可抗力事件结束后_____%日内提供相关证明材料。

3.不可抗力事件发生后，双方应协商解决合同履行问题。如合同无法履行，可根据不可抗力事件的影响程度，部分或全部解除合同。

七、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式______份，甲乙双方各执______份。

附件：

一、需求文档：包括甲方的视频会议设备采购需求说明书，详细列明设备型号、数量、技术参数、功能要求等。

二、设计方案：乙方根据甲方需求提供的视频会议设备设计方案，包括设备布局、网络架构、系统集成等。

三、技术规格：视频会议设备的详细技术规格说明书，包括硬件配置、软件功能、兼容性、安全性等。

四、产品说明书：乙方提供的视频会议设备产品说明书，包括安装、操作、维护等内容。

五、保修卡及服务手册：乙方提供的设备保修卡和服务手册，包括保修期限、服务内容、联系方式等。

六、质量检验报告：由第三方检测机构出具的视频会议设备质量检验报告，证明设备符合国家相关质量标准。

七、发票及税费缴纳凭证：乙方开具的视频会议设备销售发票以及相关税费缴纳凭证。

八、合同签订双方的身份证明复印件：包括甲乙双方的营业执照副本、法定代表人身份证明等。