高校招生办控辍保学工作职责

高校招生办控辍保学工作职责引言高校招生工作是高等教育体系的重要组成部分，关系到人才培养的质量和国家未来的发展方向。控辍保学工作作为招生工作的延伸，旨在保障每一名符合条件的学生都能顺利完成学业，减少辍学率，促进教育公平与社会公平。招生办在控辍保学工作中承担着核心责任，既要制定科学合理的工作策略，又要落实具体措施，确保控辍保学目标的实现。本篇文章将结合高校实际工作需求，全面系统地阐述高校招生办在控辍保学工作中的职责范围、具体责任和行为规范，为相关岗位提供详细的职责指导。一、控辍保学工作总体目标与职责定位控辍保学工作旨在落实国家教育政策，确保符合入学条件的学生能够顺利完成学业。高校招生办在这一工作中承担“责任主体、协调推动、监督落实”的职责，确保控辍保学工作贯穿招生、入学、在校管理到毕业全过程。职责定位包括政策宣传、资料审核、学生跟踪、困难帮扶、工作评估五个核心方面。二、招生信息宣传与政策引导职责招生办应深入宣传国家和地方关于控辍保学的政策，确保学生、家长和社会各界充分了解相关法律法规、政策措施和学校保障措施。通过多渠道、多形式的宣传，提升公众对控辍保学工作的认识，营造良好的社会氛围。具体责任包括：制定宣传方案，利用校园宣传板、宣传册、官方网站、新媒体平台等多渠道发布控辍保学相关信息；开展讲座、座谈会、家长会等活动，解读政策内容，答疑释惑；组织志愿者和学生代表参与宣传工作，发挥榜样作用，增强宣传的实际效果。三、学生档案审核与信息管理职责招生办应建立完善的学生档案管理制度，确保学生信息的完整、准确和动态更新。档案内容应包括学生基本信息、家庭经济状况、学业成绩、在校表现、特殊困难情况等。职责具体体现为：核查学生入学资格，确认符合控辍保学对象的范围；建立电子信息平台，确保学生信息的实时更新；定期对学生档案进行梳理和抽查，发现信息遗漏或错误及时修正；与其他部门（如学生事务部门、学工部门）保持信息共享，确保工作的一体化。四、困难学生识别与帮扶措施职责控辍保学工作的核心在于识别困难学生，制定个性化帮扶措施，帮助他们克服学习和生活中的困难，确保学业顺利完成。具体职责包括：建立困难学生信息库，结合学业成绩、家庭经济状况、心理健康等多维度数据进行筛查；组织专门的调研或访谈，了解学生的实际困难和需求；制定帮扶计划，包括经济资助、学习辅导、心理咨询、生活救助、学业指导等多项措施；协调学校各相关部门（如学生工作部、后勤保障部门、心理健康中心）共同实施帮扶，形成合力；跟踪帮扶效果，定期评估措施成效，调整帮扶策略。五、经济资助与助学金发放职责确保符合条件的贫困学生获得经济支持，是控辍保学的重要保障。招生办应严格执行国家及地方助学金、奖学金、助学贷款等制度，确保资金发放的公平、公正、透明。职责内容包括：审查学生经济状况，核定贫困等级，审核相关证明材料；制定合理的发放方案，优先保障家庭经济特别困难的学生；监督资金使用情况，防止挪用或滥用；及时处理学生关于资助的申诉和反映问题；建立信息反馈机制，完善助学金管理流程。六、在校学生跟踪与动态管理职责控辍保学工作贯穿学生在校期间的全过程。招生办应建立学生动态管理机制，定期监测学生学业表现和生活状态。具体责任包括：建立学生学业档案，跟踪学业成绩、考勤情况和学科表现；关注学生心理健康、行为表现和生活状况，及时发现潜在辍学苗头；落实日常联系制度，定期与学生沟通交流，了解其困难和需求；建立“预警”机制，对学业落后、行为异常或生活困难学生及时进行干预；协调辅导员、专业老师、心理咨询师等多方资源，开展定向帮扶。七、辍学预警与干预机制职责制定科学的辍学预警指标体系，建立早期识别、及时干预的工作流程，是控辍保学工作的关键环节。职责包括：制定辍学预警标准，如连续缺勤、学业成绩下降、心理问题、家庭变故等；利用信息系统对学生进行实时监控，自动生成预警报告；由专门工作小组对预警学生进行分析，制定个性化干预方案；组织相关人员（如学生工作干部、心理咨询师、辅导员）开展一对一的帮扶指导；跟踪干预效果，确保学生回归正常学习轨道。八、学业指导与职业规划服务职责提升学生学习动力和职业规划意识，增强其留校意愿，是控辍保学的重要内容。具体责任包括：组织学业辅导、学习技巧培训、学科兴趣引导等活动；开展职业规划讲座、实习实训、社会实践等，帮助学生明确未来方向；为困难学生提供个性化学习支持，激发学习兴趣；引导学生树立积极的人生观和价值观，增强其归属感和自我认同感。九、毕业与离校管理职责保证学生顺利完成学业，防止非正常辍学，明确毕业与离校流程，落实责任。职责内容包括：核查学生学业成绩，确认毕业条件；办理毕业手续，发放毕业证书；对未满足毕业条件者进行跟踪和补救措施；建立离校学生信息档案，确保信息的完整性；对提前退学或休学学生进行政策解释与指导，确保离校手续合法合规。十、工作评估与持续改进职责建立科学的工作评价机制，确保控辍保学措施的有效性和持续改进。具体职责包括：定期统计辍学率、帮扶成效、资金使用情况等指标，形成评估报告；组织专项检查和工作督导，发现问题及时整改；引入学生、家长、教师的反馈意见，提升工作满意度；结合工作实际调整政策措施，优化工作流程；推动信息化建设，利用大数据分析提升预警精准度。总结高校招生办在控辍保学工作中扮演着多重角色，既是政策的宣传者、落实者，也是困难学生的帮扶者和在校学生的守