2025企业合同管理规范

2025企业合同管理规范正文第一章总则第一条目的为规范企业合同管理，确保合同的合法性、合规性及有效性，防范合同风险，维护企业合法权益，特制定本规范。第二条适用范围本规范适用于企业及其分支机构在年月日至年月日期间所签订的所有合同的管理。第三条管理原则企业合同管理应当遵循合法性、公平性、透明性和规范性的原则，确保合同内容符合国家法律法规及企业内部规章制度。第四条职责分工企业合同管理实行统一领导、分级负责的管理体制。企业法定代表人对合同管理负最终责任，合同管理部负责合同的具体管理工作，其他部门及分支机构负责协助合同管理部完成合同管理相关事项。第二章合同的订立第五条合同主体资格审查在订立合必须对合同对方当事人的主体资格进行审查，包括但不限于营业执照、资质证明、授权委托书等文件，确保对方具备签订合同的权利能力和行为能力。第六条合同形式合同应当采用书面形式，包括但不限于纸质合同、电子合同等。对于金额较大或法律关系复杂的合同，应当优先选择纸质合同。第七条合同内容合同内容应当明确、具体，包括但不限于以下内容：合同名称及编号；合同双方当事人名称或姓名及身份证明；合同标的（包括但不限于货物、服务、知识产权等）；数量、质量、价款或报酬；合同履行的时间、地点及方式；双方的权利和义务；违约责任及争议解决方式；其他约定事项。第八条合同签订程序合同起草部门应当按照企业内部规定，填写《合同审批表》，并附合同文本及相关资料，提交合同管理部审核。合同管理部应当对合同的合法性、合规性及风险进行审查，并提出书面意见。合同文本经审核通过后，由合同管理部统一编号，并提交企业法定代表人或其授权代表签署。第三章合同的履行第九条合同履行监控合同履行过程中，合同履行部门应当对合同的履行情况进行全程监控，及时记录合同履行情况，并定期向合同管理部提交履行报告。第十条履行报告制度合同履行部门应当定期向合同管理部提交合同履行报告，报告内容包括但不限于合同履行进度、存在的问题及解决方案等。第四章合同的变更与解除第十一条变更与解除条件合同变更或解除的情形包括但不限于：合同双方协商一致、合同约定的变更或解除条件成就、法律规定的变更或解除情形等。合同变更或解除应当经过双方协商，并签订书面补充协议。第十二条变更与解除程序合同变更或解除的申请由合同履行部门提出，经合同管理部审核后，提交企业法定代表人或其授权代表审批。变更或解除的书面补充协议应当由合同管理部统一编号，并提交企业法定代表人或其授权代表签署。第五章合同权利义务的管理第十三条合同权利管理合同履行过程中，合同履行部门应当及时行使合同权利，确保企业利益最大化。对于合同对方违约行为，合同履行部门应当及时采取措施维护企业合法权益。第十四条合同义务管理合同履行部门应当严格按照合同约定履行合同义务，确保合同的顺利履行。对于合同履行中发现的潜在风险，合同履行部门应当及时向合同管理部报告，并提出相应的风险应对措施。第六章合同争议的解决第十五条争议解决方式合同履行过程中发生争议的，合同履行部门应当通过友好协商解决。协商不成的，可以向合同约定的仲裁机构申请仲裁，或者向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十六条争议处理程序合同履行部门应当在争议发生后日内向合同管理部报告，并提交相关证据材料。合同管理部应当组织相关部门研究争议解决方案，并及时向企业法定代表人或其授权代表报告。第七章合同档案管理第十七条档案归档合同履行完毕后，合同履行部门应当将合同文本及相关资料整理后移交合同管理部归档，归档资料包括但不限于合同文本、补充协议、履行报告、争议处理记录等。第十八条档案借阅因工作需要借阅合同档案的，应当填写《合同档案借阅申请表》，经合同管理部批准后方可借阅。第八章合同管理责任追究第十九条违规责任因合同管理不善导致企业损失的，合同管理部及相关责任人应当承担相应的责任。对于违反本规范的行为，企业将依据相关规定追究责任。第九章附则第二十条解释权本规范的解释权属于企业合同管理部。第二十一