退休档案移交协议书

退休档案移交协议书甲方（移交方）：姓名：__________________身份证号码：__________________联系地址：__________________联系电话：__________________乙方（接收方）：名称：__________________统一社会信用代码：__________________法定代表人：__________________联系地址：__________________联系电话：__________________鉴于甲方已达到退休年龄，需要办理退休手续，其退休档案需进行移交；乙方具备接收退休档案的资质和能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就甲方退休档案移交事宜达成如下协议：一、档案移交的具体内容（一）档案范围甲方应向乙方移交的退休档案包括但不限于以下材料：1.履历材料：个人经历、学历、学位、工作经历等相关材料。2.自传材料：个人撰写的自传等材料。3.鉴定、考核、考察材料：工作期间的各类鉴定、考核评语、考察报告等。4.学历学位、培训和专业技术职务（职称）材料：学历学位证书、培训结业证书、专业技术职务任职资格评审表等。5.政审材料：政治历史审查、入党入团等相关材料。6.党团材料：入党志愿书、入团志愿书等。7.奖励材料：获得的各类奖励证书及相关审批表。8.处分材料：受到的各类处分决定及相关审批表。9.工资、任免、出国（境）等材料：工资变动审批表、职务任免文件、出国（境）审批材料等。10.其他可供组织参考的材料：如健康体检表、荣誉证书、工作成果证明等。（二）档案现状甲方保证所移交的退休档案真实、完整、有效，无任何虚假、遗漏或篡改之处。档案应按照国家档案管理规定进行整理和装订，确保档案材料的规范性和系统性。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定妥善保管和处理其退休档案。在档案移交过程中，有权对乙方提出的关于档案内容的疑问进行解释和说明。2.义务按照本协议约定的时间、内容和方式，将退休档案完整移交给乙方。对所移交档案的真实性、完整性和有效性负责，不得隐瞒或提供虚假信息。在档案移交前，确保档案已按照相关规定进行整理和装订，达到移交要求。协助乙方办理档案移交过程中的相关手续，提供必要的证明文件和信息。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定及时、准确地移交退休档案。对接收的退休档案进行审核，如发现档案不符合要求，有权要求甲方补充或更正。2.义务按照国家档案管理规定和本协议约定，妥善保管甲方移交的退休档案，确保档案的安全和完整。在接收档案后，及时对档案进行登记和编号，并建立相应的档案管理台账。根据甲方退休手续办理的需要，及时提供档案查阅、借阅等服务，并按照规定办理相关手续。未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露甲方档案内容，但法律法规另有规定的除外。三、档案移交的时间和方式（一）移交时间甲方应在[具体日期]前，将退休档案移交给乙方。如因特殊情况需要延期移交，应提前[X]个工作日书面通知乙方，并说明延期原因和预计移交时间。（二）移交方式甲方应将退休档案以纸质形式送达乙方指定的地点，并与乙方办理档案交接手续。交接时，双方应共同对档案的数量、内容、完整性等进行核对，并在档案交接清单上签字确认。档案交接清单一式两份，双方各执一份。四、档案保管责任（一）保管期限乙方应按照国家档案管理规定，对甲方退休档案进行长期保管。（二）保管要求乙方应确保档案保管场所安全、整洁、通风良好，具备防火、防潮、防虫、防盗等设施和条件。同时，应建立健全档案管理制度，定期对档案进行检查、整理和维护，确保档案的质量和安全。（三）档案查阅与借阅1.查阅因甲方办理退休手续等需要查阅档案的，甲方或其授权代理人可向乙方提出查阅申请。乙方应在接到申请后的[X]个工作日内安排查阅，并提供必要的查阅场所和协助。查阅档案时，甲方或其授权代理人应遵守乙方的档案查阅规定，不得擅自涂改、抽取、复制档案内容。2.借阅因特殊情况需要借阅档案的，甲方或其授权代理人应向乙方提出书面借阅申请，并说明借阅原因和归还时间。乙方应在审核同意后，办理档案借阅手续，并要求借阅人在借阅期限届满前归还档案。借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如有特殊情况需要延长借阅期限，应提前向乙方申请并获得批准。借阅人应妥善保管借阅的档案，不得转借他人，不得在档案上进行任何形式的标记或损坏。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间、内容和方式移交退休档案，每逾期一天，应按照档案移交费用的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权解除本协议，并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。2.若甲方移交的退休档案存在虚假、遗漏或篡改等情况，导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已支付的档案移交费用。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定妥善保管甲方退休档案，导致档案遗失、损坏或泄露的，乙方应承担全部赔偿责任。乙方应采取措施及时弥补损失，并按照甲方要求恢复档案原状。2.若乙方未按照本协议约定为甲方提供档案查阅、借阅等服务，或违反档案查阅、借阅规定的，每发生一次，应按照档案保管费用的[X%]向甲方支付违约金。给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，如因不可抗力或法律法规政策调整等原因导致本协议无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据实际情况协商变更或解除本协议。（二）协议生效与终止1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至甲方退休手续办理完毕且档案保管期限届满之日止。2.本协议终止后，双方应按照法律法规和国家档案管理规定，妥善处理相关事宜。（三）保密条款双方应对在本协议签订和履行过程中知悉的对方商业秘密、个人隐私等信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。（四）通知与送达1.双方在本协议中填写的联系地址、联系电话等信息为双方有效送达地址。任何一方的上述信息发生变更的，应及时书面通知对方。2.一方按照本协议约定向另一方发出的通知、文件等，以书面形式送达对方有效送达地址的，即视为送达。如通过邮寄方式送达的，以邮件签收之日为送达日期；如通过专人送