面料年度采购协议书

面料年度采购协议书甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟从乙方采购面料，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方年度采购乙方面料事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述面料名称、规格、型号及质量标准1.面料名称：[具体面料名称，如纯棉面料、丝绸面料等]2.规格：[详细描述面料的规格，如克重、幅宽等，例如：克重180g/m²，幅宽150cm]3.型号：[明确面料的型号，以便区分不同款式或批次]4.质量标准：乙方所提供的面料应符合国家现行的相关质量标准以及双方约定的如下特别标准：面料的色泽应均匀一致，无色差、色斑等瑕疵。面料的手感应柔软舒适，无粗糙、刺手等异常情况。面料的缩水率应控制在[具体百分比]以内，水洗后尺寸变化符合行业标准。面料的强力应满足[具体强度指标]，确保在正常使用过程中不易破损。面料的成分含量应与合同约定相符，允许有[具体百分比]的误差范围。面料的颜色及花色1.面料颜色：[明确具体颜色名称及对应的色号，如红色（RAL3001）]2.花色图案：[详细描述面料的花色图案样式，可附上图案小样或提供图案说明文档]面料的包装要求1.乙方应采用适宜的包装材料对所供应的面料进行包装，确保面料在运输和储存过程中不受损坏、不受潮、不受污染。2.包装上应标明面料的名称、规格、型号、数量、生产批次、生产日期、保质期等信息。3.对于不同颜色、规格、型号的面料，应分别进行包装，并在包装外做好明显标识。面料的交付时间及地点1.交付时间：甲方应于本协议签订后的[X]个工作日内，向乙方提供详细的年度采购计划，明确各批次面料的具体需求数量、交付时间等信息。乙方应根据甲方提供的采购计划，按照以下时间节点完成面料的交付：首批面料应于[具体日期1]前交付至甲方指定地点。后续各批次面料应按照甲方采购计划中规定的时间，每[X]天/周/月交付一次，具体交付日期为[具体日期范围]。2.交付地点：[详细地址，如甲方公司仓库地址：XX市XX区XX路XX号]二、权利义务甲方权利义务1.权利：有权要求乙方按照本协议约定的质量标准、规格型号、交付时间等提供面料。有权对乙方所供应的面料进行检验，如发现质量问题或与合同约定不符，有权要求乙方更换、补足或采取其他补救措施。有权根据市场需求变化，在合理范围内调整年度采购计划，但应提前[X]天书面通知乙方。2.义务：按照本协议约定的时间和方式向乙方支付货款。向乙方提供准确、详细的年度采购计划，包括面料的名称、规格、型号、数量、交付时间等信息。在乙方交付面料前，做好接收面料的准备工作，包括安排仓库、组织验收人员等。如因甲方原因导致采购计划变更或延迟接收面料，应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。乙方权利义务1.权利：有权要求甲方按照本协议约定支付货款。在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权拒绝交付面料或采取其他合理的救济措施。根据甲方采购计划的变更，有权要求甲方给予合理的准备时间，并就由此增加的费用进行协商。2.义务：按照本协议约定的质量标准、规格型号、花色图案、包装要求等提供面料。按照本协议约定的交付时间和地点，将面料交付给甲方，并提供相关的质量证明文件、送货清单等资料。在面料交付前，对所供应的面料进行严格的质量检验，确保面料质量符合本协议约定。如发现面料存在质量问题，应及时通知甲方，并采取措施防止问题扩大。对甲方提供的采购计划、商业秘密等信息予以保密，不得向任何第三方泄露。如因乙方原因导致面料质量问题、交付延迟等违约行为，应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。三、价格及付款方式面料价格1.双方协商确定，本次采购面料的单价为：[具体单价，如每米X元]2.面料价格包含面料成本、包装费、运输费、税费等乙方将面料交付至甲方指定地点前的所有费用。3.如遇原材料价格波动、市场行情变化等因素，导致面料成本发生重大变化，双方应协商调整面料价格。价格调整应提前[X]天书面通知对方，并签订价格调整补充协议。付款方式1.预付款：甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向乙方支付预付款，预付款金额为年度采购总金额的[X]%，即人民币[具体金额]元。2.分批付款：乙方按照甲方采购计划每交付一批面料后，甲方应在收到乙方提供的发票及相关交付凭证后的[X]个工作日内，支付该批面料货款的[X]%。3.尾款：在年度采购结束后，双方进行结算。如乙方已按照本协议约定完成全部面料的供应且质量符合要求，甲方应在结算后的[X]个工作日内，支付剩余货款（即年度采购总金额减去已支付的预付款和各批面料货款后的余额）。四、检验与验收检验标准及方法1.甲方应按照本协议约定的质量标准对乙方所供应的面料进行检验。2.检验方法包括但不限于外观检查、手感触摸、物理性能测试、化学分析等。甲方有权委托具有资质的第三方检测机构对乙方供应的面料进行检测，检测费用由责任方承担。验收程序1.乙方交付面料时，应提前通知甲方验收人员。甲方验收人员应在收到通知后的[X]个工作日内，对交付的面料进行验收。2.验收内容包括面料的名称、规格、型号、数量、质量、包装等是否与本协议约定相符。如发现问题，甲方应在验收后的[X]个工作日内书面通知乙方。3.乙方应在收到甲方书面通知后的[X]个工作日内，对存在问题的面料进行处理，如更换、补足等。处理完成后，乙方应再次通知甲方进行验收，直至验收合格为止。质量异议期1.甲方在验收过程中或验收后的合理使用期限内，如发现乙方供应的面料存在质量问题，有权在发现问题后的[X]天内书面通知乙方提出质量异议。2.乙方应在收到甲方质量异议通知后的[X]个工作日内，对甲方提出的质量问题进行核实，并给予书面答复。如乙方认可甲方提出的质量问题，应按照本协议约定承担相应的违约责任。五、违约责任甲方违约责任1.如甲方未按照本协议约定的时间和方式支付货款，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权暂停面料交付，并要求甲方支付已交付面料的货款及违约金。2.如因甲方原因导致采购计划变更或延迟接收面料，给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。赔偿金额包括但不限于乙方的生产损失、运输费用增加、仓储费用增加等直接损失以及预期利润损失。3.甲方违反本协议约定的保密义务，向第三方泄露乙方商业秘密的，应向乙方支付违约金人民币[具体金额]元，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。乙方违约责任1.如乙方未按照本协议约定的质量标准、规格型号、交付时间等提供面料，应承担违约责任。乙方应负责更换、补足符合要求的面料，并承担因此产生的费用。如因乙方违约导致甲方遭受损失的，乙方应赔偿甲方的全部损失，包括但不限于甲方的生产延误损失、客户索赔损失、因更换面料产生的额外费用等。2.乙方每逾期一天交付面料，应按照该批面料货款金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照年度采购总金额的[X]%向甲方支付违约金。3.乙方交付的面料存在质量问题，且在质量异议期内未按照本协议约定处理的，乙方应负责退换货，并承担因此产生的费用。如因质量问题给甲方造成损失的，乙方应赔偿甲方的全部损失。4.乙方违反本协议约定的保密义务，向第三方泄露甲方商业秘密的，应向甲方支付违约金人民币[具体金额]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续一年。如需终止协议，应提前[X]天书面通知对方。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等