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文档简介
赛事联合承办协议书甲方(主办方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(承办方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方拥有[赛事名称](以下简称"本赛事")的主办权,乙方具备承办赛事的专业能力和资源,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就联合承办本赛事事宜达成如下协议:一、赛事基本信息1.赛事名称:[赛事全称]2.赛事时间:[具体日期],共[X]天3.赛事地点:[详细地址]4.赛事内容:包括但不限于[赛事项目1]、[赛事项目2]、......、[赛事项目N]等竞赛环节,以及相关的开幕式、闭幕式、颁奖仪式等活动。二、双方权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权对赛事的整体策划、组织、运营等方面提出指导性意见和建议,并对赛事的最终效果进行监督和评估。有权审核乙方制定的赛事承办方案、预算安排、宣传推广计划等相关文件,并提出修改意见。有权使用赛事的名称、标志、口号等知识产权,但应按照本协议的约定使用。按照本协议的约定,享有赛事承办所产生的相关收益。2.义务负责赛事的整体策划和指导,提供赛事的核心主题、竞赛规则、评分标准等关键信息。协助乙方办理赛事所需的相关审批手续,确保赛事合法合规举办。提供赛事所需的官方文件、资料等,协助乙方进行赛事宣传推广。按照本协议的约定,及时支付应承担的费用。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议的约定,自主组织和实施赛事的承办工作,但应确保赛事符合甲方的要求和相关法律法规的规定。有权使用甲方提供的赛事名称、标志、口号等知识产权,但应按照本协议的约定使用。按照本协议的约定,享有赛事承办所产生的相关收益。在赛事承办过程中,有权要求甲方提供必要的协助和支持。2.义务负责赛事的具体承办工作,包括但不限于场地租赁、设备设施搭建、人员招募与管理、赛事组织与实施、安全保障、后勤服务等。根据甲方提供的赛事信息和要求,制定详细的赛事承办方案,并报甲方审核通过后组织实施。负责赛事的宣传推广工作,制定宣传推广计划,提高赛事的知名度和影响力。宣传推广活动应符合甲方的品牌形象和赛事定位,不得进行虚假宣传或误导公众。负责赛事的财务管理工作,制定详细的预算计划,合理控制赛事成本,并按照本协议的约定进行费用结算。确保赛事的安全、顺利进行,制定安全保障预案,采取必要的安全措施,防止发生安全事故。如因乙方原因导致赛事出现安全问题,乙方应承担全部责任。尊重和保护赛事的知识产权,不得擅自使用或授权他人使用赛事的名称、标志、口号等知识产权。未经甲方书面同意,乙方不得将赛事的承办权转让给第三方。在赛事承办过程中,及时向甲方汇报赛事进展情况,接受甲方的监督和检查。赛事结束后,向甲方提交赛事总结报告。三、费用及支付方式(一)费用明细1.赛事承办费用:乙方为承办本赛事所产生的各项费用,包括但不限于场地租赁费用、设备设施搭建费用、人员薪酬费用、宣传推广费用、物料制作费用、安保费用、后勤保障费用等,共计人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.其他费用:因赛事承办过程中产生的其他费用,如税费、保险费等,由[具体方]承担。(二)支付方式1.预付款:本协议签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付赛事承办费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.进度款:赛事筹备工作完成[X]%后,甲方向乙方支付赛事承办费用的[X]%作为进度款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.结算款:赛事结束后,乙方应在[X]个工作日内向甲方提交赛事费用结算报告及相关凭证。甲方在收到结算报告及凭证后的[X]个工作日内进行审核,审核无误后,向乙方支付剩余的赛事承办费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。四、知识产权归属1.赛事的名称、标志、口号、竞赛规则、评分标准等知识产权归甲方所有。未经甲方书面同意,乙方不得擅自使用或授权他人使用上述知识产权。2.乙方在赛事承办过程中所创作的与赛事相关的宣传资料、视频、图片、文字等作品的知识产权归乙方所有,但乙方应保证上述作品的使用不会侵犯第三方的知识产权,且不得用于与本赛事无关的其他用途。乙方应在使用上述作品时注明"[赛事名称]联合承办方:[乙方名称]"字样。3.双方在赛事承办过程中共同创作的作品,其知识产权由双方共同享有。未经对方书面同意,任何一方不得擅自使用或授权他人使用上述作品。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、赛事信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用上述保密信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。六、违约责任1.若甲方未按照本协议的约定支付费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已发生的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议的约定履行义务,导致赛事无法正常举办或出现其他违约情况,乙方应承担全部责任,并按照本协议总金额的[X]%向甲方支付违约金。乙方还应赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若一方违反本协议的保密条款,应向对方支付违约金人民币[X]元(大写:[大写金额])。如因违约行为给对方造成损失的,违约方还应承担赔偿责任。4.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议的,该方不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在本协议履行过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本赛事结束后[X]日。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处,以补充协议为准。甲方(盖章):_____________
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