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文档简介
餐饮饮料专场协议书甲方(主办方):名称:______________________统一社会信用代码:______________________法定代表人:______________________地址:______________________联系方式:______________________乙方(参展方):名称:______________________统一社会信用代码:______________________法定代表人:______________________地址:______________________联系方式:______________________鉴于甲方拟举办餐饮饮料专场活动(以下简称"本活动"),乙方有意参与本活动展示、推广其餐饮饮料产品及服务,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、活动基本信息1.活动名称:[餐饮饮料专场活动具体名称]2.活动时间:[开始日期][结束日期]3.活动地点:[详细地址]二、标的物或服务具体描述1.乙方参展范围乙方将在本活动中展示并推广其[具体品牌及系列]的餐饮饮料产品,包括但不限于[列举主要产品品类,如各类饮品、特色小吃等]。乙方应确保所展示及推广的产品符合国家相关质量、安全标准,具备合法的生产、经营资质。2.服务内容乙方负责在活动现场搭建符合活动主题及甲方要求的展示区域,展示其产品及品牌形象。展示区域的布置应体现乙方产品特色,且不得侵犯任何第三方知识产权。乙方应安排专业的销售人员、服务人员在活动现场,为参观者提供产品介绍、品尝等服务,积极推广其产品,解答参观者的疑问。乙方应配合甲方组织的相关活动环节,如新品发布会、品鉴会等,按照甲方要求提供必要的产品及人员支持。三、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的参展活动进行监督、指导,确保活动的顺利进行及符合本协议约定和活动整体要求。有权根据活动整体安排及实际情况,对乙方的展示区域位置、面积等进行合理调整,但应提前通知乙方。有权使用乙方提供的与活动相关的宣传资料、图片等用于活动整体宣传推广,但应注明资料来源为乙方。2.义务按照本协议约定,为乙方提供活动场地及相关配套设施,并确保场地设施符合安全标准,能够满足乙方参展需求。负责活动的整体策划、组织、宣传推广工作,吸引专业观众及潜在客户参与活动。在活动开始前,向乙方提供活动的详细日程安排、参展指南等相关信息,协助乙方做好参展准备工作。维护活动现场的秩序和安全,采取必要的安保措施,保障乙方人员及财产安全,保障乙方在活动期间正常开展业务。按照本协议约定,向乙方支付相关费用。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供活动场地及相关配套设施,并确保设施正常使用。有权根据本协议约定及活动整体安排,自主安排其展示区域的布置、产品展示方式及销售推广活动,但不得违反法律法规及本协议约定。有权在活动现场使用甲方提供的公共宣传渠道及资源(如有),按照甲方规定的方式进行产品宣传推广,但需提前提交宣传内容并经甲方审核通过。有权要求甲方协助解决活动期间出现的与活动相关的问题及纠纷,保障乙方合法权益。2.义务按照本协议约定的参展范围、时间、地点及要求,按时参加活动,并积极配合甲方完成活动各项组织工作。自行承担参展活动所需的各项费用,包括但不限于展示区域搭建费用、产品运输费用、人员费用、宣传推广费用等,但甲方明确承担的费用除外。确保所展示及推广的产品及服务符合国家法律法规及行业标准,具备合法有效的资质证书、质量检测报告等相关文件,并对其提供的产品及服务质量负责。按照甲方要求,提供真实、准确、完整的企业及产品信息资料,用于活动宣传推广及相关资料制作。在活动现场展示的产品及宣传资料应符合甲方活动主题及整体形象要求,不得出现任何违法、违规、侵权或有损甲方及活动形象的内容。安排专业、礼貌、热情的销售人员及服务人员在活动现场,遵守活动现场的各项规章制度,服从甲方的统一管理和协调。乙方应在活动结束后[X]个工作日内,清理其展示区域,恢复场地原状,并将相关物品撤离活动现场。四、费用及支付方式1.参展费用乙方应向甲方支付参展费用共计人民币[X]元(大写:[大写金额])。该费用包括乙方在活动期间的场地使用费用、活动宣传推广费用(如有)、基本服务费用等,但不包括乙方自行承担的其他额外费用。2.支付方式乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内,向甲方支付参展费用的[X]%作为定金,即人民币[X]元(大写:[大写金额]);在活动开始前[X]个工作日内,支付剩余参展费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。甲方收到乙方支付的费用后,应向乙方开具合法有效的发票。五、知识产权及保密条款1.知识产权乙方应保证其在活动中展示的产品、宣传资料、商标、标识等相关知识产权归乙方所有或已获得合法授权使用,不存在任何侵犯第三方知识产权的情况。如因乙方原因导致甲方或第三方遭受知识产权侵权纠纷,乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。双方在活动期间因履行本协议而产生的知识产权归双方各自所有。如需使用对方的知识产权用于本活动以外的其他目的,应另行签订书面协议并取得对方书面同意。2.保密条款双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定履行义务,导致乙方无法正常参展或遭受损失的,甲方应承担相应的赔偿责任,并按照未履行部分对应的参展费用比例向乙方支付违约金。如因甲方原因造成活动无法正常举办,甲方应退还乙方已支付的全部参展费用,并赔偿乙方因此遭受的全部直接损失。2.若乙方未按照本协议约定履行义务,如未按时支付参展费用、未按时参加活动、未按照要求展示产品或提供服务等,每逾期一日,应按照未履行义务部分对应的参展费用的[X]%向甲方支付违约金;逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,乙方已支付的参展费用不予退还,并应按照参展费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方或第三方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方在活动现场展示的产品或宣传资料存在质量问题、侵犯第三方知识产权或违反法律法规等情况,乙方应立即停止相关行为,并承担由此引发的一切法律责任及赔偿责任。同时,甲方有权要求乙方立即整改或撤离活动现场,乙方应无条件配合,如乙方拒绝配合,甲方有权采取必要措施,由此产生的费用由乙方承担。4.如一方违反本协议的保密条款,应向对方支付违约金人民币[X]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的,违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本活动结束。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处,以补充协议为准。甲方(盖章):__
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