软件采购意向协议书

软件采购意向协议书甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟采购特定软件及相关服务，乙方具备提供该软件及服务的能力和资质，双方经友好协商，达成如下软件采购意向协议：一、标的物或服务具体描述（一）软件名称及版本1.软件名称：[具体软件名称]2.软件版本：[详细版本号]（二）软件功能模块1.模块一：[模块一名称]，具备[具体功能1]、[具体功能2]等功能，用于[说明该模块用途]。2.模块二：[模块二名称]，提供[具体功能3]、[具体功能4]等服务，主要应用于[阐述应用场景]。......（三）软件技术支持服务1.乙方应提供的技术支持方式设立专门的技术支持热线，保证在工作日[具体工作时间段]内及时响应甲方的技术咨询，响应时间不超过[X]分钟。提供在线客服平台，甲方可通过该平台随时提交技术问题，乙方应在[X]小时内给予初步回复，并在[X]个工作日内提供详细解决方案。定期对甲方进行软件使用培训，培训方式包括但不限于现场培训、远程培训视频等，培训内容涵盖软件操作流程、常见问题解决方法等，确保甲方相关人员能够熟练使用软件。2.软件升级服务乙方应定期对软件进行功能升级和性能优化，升级周期为[具体升级周期，如每季度一次]。升级前应提前[X]个工作日通知甲方，并提供详细的升级说明和操作指南。对于因软件升级可能影响甲方现有业务流程的情况，乙方应协助甲方进行调整和测试，确保甲方业务的正常运行。（四）相关配套服务1.数据迁移服务若甲方有数据迁移需求，乙方应负责将甲方现有相关数据从原系统安全、准确地迁移至本协议采购的软件系统中。乙方应制定详细的数据迁移方案，包括数据备份、迁移步骤、数据验证等环节，并在迁移前与甲方共同确认方案的可行性。数据迁移过程中应确保数据的完整性和准确性，迁移完成后应提供数据迁移报告，经甲方验收合格后方可视为数据迁移工作完成。2.系统集成服务乙方应将本协议采购的软件与甲方现有的其他相关系统进行集成，确保各系统之间能够实现数据交互和业务协同。负责集成方案的设计、开发和测试工作，在集成过程中应充分考虑甲方现有系统的架构和特点，确保集成后的系统稳定运行。系统集成完成后，应协助甲方进行联合调试和验收工作，提供系统集成测试报告等相关文档。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定的内容和方式使用软件及相关服务。有权对软件的功能、性能等方面提出合理的意见和建议，乙方应认真对待并积极回应。在乙方提供的软件及服务存在质量问题或违反本协议约定时，有权要求乙方采取补救措施或承担相应的违约责任。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付软件采购费用及相关服务费用。提供与软件使用和实施相关的必要协助和配合，包括但不限于提供基础数据、安排相关人员参与培训等。妥善保管乙方提供的软件及相关资料，不得擅自复制、传播、泄露或用于非本协议约定的其他目的。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取软件采购费用及相关服务费用。在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权暂停或终止软件及服务的提供，并要求甲方承担相应的违约责任。2.义务按照本协议约定的时间、地点和方式向甲方提供符合质量要求的软件及相关服务。对甲方提供的所有信息和数据严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。负责软件的安装、调试和培训工作，确保甲方能够正常使用软件。在软件使用过程中出现问题时，应及时响应并提供有效的解决方案，保证软件系统的稳定运行。按照国家相关法律法规和行业标准提供软件及服务，确保软件不存在侵犯第三方知识产权等法律风险。三、软件采购费用及支付方式（一）软件采购费用总额本协议软件采购及相关服务费用总额为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该费用为含税价，包含软件授权费用、技术支持费用、培训费用、数据迁移费用、系统集成费用等所有与本协议相关的费用，但不包括甲方因使用软件而产生的其他额外费用，如网络接入费用、服务器购置费用等。（二）支付方式1.预付款在本协议签订后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付软件采购费用总额的[X]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.验收款软件安装调试完毕且甲方验收合格后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付软件采购费用总额的[X]%作为验收款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.质保金软件质保期届满后的[X]个工作日内，如软件无质量问题，甲方向乙方支付软件采购费用总额的[X]%作为质保金，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。质保期为自软件验收合格之日起[具体质保期限，如一年]。（三）发票开具乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的增值税专用发票。发票内容应如实填写软件采购及相关服务费用等信息，发票金额应与甲方支付的金额一致。四、软件的验收（一）验收标准1.软件应满足本协议约定的功能、性能、技术指标等要求，能够稳定、可靠地运行。2.软件的界面设计应符合甲方的使用习惯和业务需求，操作方便、快捷。3.乙方提供的技术支持服务应符合本协议约定的响应时间和服务质量标准。4.软件应具备良好的兼容性，能够与甲方现有的相关系统和硬件设备正常配合使用。（二）验收流程1.初步验收软件安装调试完成后，乙方应向甲方提交软件初步验收申请，并提供软件测试报告、用户手册、操作指南等相关文档。甲方在收到乙方验收申请后的[X]个工作日内组织人员进行初步验收。初步验收主要检查软件的安装情况、基本功能实现情况等。如发现问题，乙方应及时进行整改，直至初步验收合格。2.最终验收初步验收合格后的[X]个工作日内，乙方应向甲方提交软件最终验收申请。甲方在收到最终验收申请后的[X]个工作日内组织全面验收。验收内容包括软件的功能、性能、技术支持服务、数据迁移情况、系统集成情况等各个方面。甲方应根据验收标准进行严格测试和检查，如发现软件存在任何不符合验收标准的问题，乙方应在[X]个工作日内进行整改，直至软件通过最终验收。最终验收合格后，甲方向乙方出具验收报告，视为软件及相关服务已通过验收。五、保密条款（一）保密信息范围双方在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、业务信息、客户信息等所有信息均属于保密信息范围。（二）保密义务1.双方应对保密信息予以严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用保密信息。2.双方应采取合理的保密措施，防止保密信息的泄露。如因一方疏忽或故意导致保密信息泄露，该方应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的全部损失。（三）保密期限本条款的保密期限自本协议生效之日起至本协议终止后[具体保密期限，如三年]内持续有效。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付软件采购费用及相关服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停或终止软件及服务的提供，并要求甲方支付已发生的费用及违约金。2.若甲方擅自修改、复制、传播乙方提供的软件或违反本协议约定使用软件，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失，并按照软件采购费用总额的[X]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、地点和方式向甲方提供软件及相关服务，每逾期一日，应按照软件采购费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照软件采购费用总额的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的软件存在质量问题或侵犯第三方知识产权等法律风险，乙方应负责及时解决问题，并承担因此给甲方造成的全部损失，包括但不限于甲方的直接经济损失、因纠纷产生的律师费、诉讼费等。同时，乙方应按照软件采购费用总额的[X]%向甲方支付违约金。若因乙方原因导致甲方遭受重大损失或声誉受损，甲方有权进一步追究乙方的法律责任。3.若乙方违反本协议约定的保密义务，应按照软件采购费用总额的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方泄密行为给甲方造成重大损失，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担相应的法律责任。七、争议解决如双方在本协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，如一方提出解除本协议，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本协议约定的义务，该方应在不可抗力事件发生后的[X]个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内，双方应协商决定是否继续履行本协议或变更协议内容。因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任。（三）协议生效与终止1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议在双方按照本协议约定履行完毕各自的义务后终止。（四）其他事项本协议一式两份，甲乙