预定活动酒店协议书

预定活动酒店协议书甲方（预订方）：姓名/名称：____________________法定代表人：____________________地址：____________________联系方式：____________________乙方（酒店方）：酒店名称：____________________法定代表人：____________________地址：____________________联系方式：____________________鉴于甲方有意预定乙方酒店用于举办特定活动，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方预定乙方酒店事宜达成如下协议：一、预定酒店基本信息1.酒店名称：[乙方酒店具体名称]2.酒店地址：[详细地址]3.预定使用时间：自____年__月__日__时起至____年__月__日__时止。4.活动类型：[详细说明活动类型，如婚礼、商务会议、庆典活动等]二、预定服务内容及标准1.客房服务甲方预定的客房数量为____间，房型分别为[具体房型及每种房型数量]。乙方应确保所提供的客房干净整洁、设施齐全且能正常使用，包括但不限于床品、洗漱用品、空调、电视、无线网络等。客房应按照乙方酒店的标准进行每日清洁和整理，更换床单、被罩等用品。2.餐饮服务根据甲方活动需求，乙方提供的餐饮服务包括[具体餐饮项目，如早餐、午餐、晚餐、茶歇等]。餐饮菜品应符合甲方要求的口味和质量标准，食材新鲜、安全卫生。用餐场地应提前布置妥当，桌椅摆放整齐，餐具配备齐全且干净消毒。3.会议/活动场地服务甲方预定的会议/活动场地为[具体场地名称及详细描述]，场地面积为____平方米。场地应配备音响设备、投影仪、麦克风、灯光等必要的会议/活动设施，并确保设备正常运行。乙方负责场地的布置和清理工作，按照甲方提供的场地布置方案进行现场布置，活动结束后及时清理场地，恢复原状。4.其他服务[如有其他特殊服务需求，在此详细说明，如接送机服务、娱乐设施使用等]三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供相应的酒店服务。在乙方未按照协议履行义务时，有权要求乙方采取补救措施或赔偿损失。2.义务应在本协议签订后的____个工作日内，向乙方支付预定金人民币____元（大写：____元整）。应在活动举办前____天，向乙方提供详细的活动安排和要求，包括但不限于参会人员名单、餐饮菜单、场地布置方案等。按照本协议约定的时间和方式支付酒店服务费用。遵守乙方酒店的相关规定，爱护酒店设施设备，如有损坏应照价赔偿。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取酒店服务费用。在甲方未按照协议约定支付费用或违反酒店规定时，有权拒绝提供服务或要求甲方承担违约责任。2.义务按照本协议约定的时间、标准和内容为甲方提供酒店服务。提前做好各项准备工作，确保服务质量，如遇不可抗力等特殊情况导致无法正常提供服务，应及时通知甲方并协商解决方案。对甲方提供的活动安排和要求予以保密，不得向任何第三方泄露。保障酒店内的人身和财产安全，提供必要的安全防范措施，如遇安全事故应及时采取措施并承担相应责任。四、费用及支付方式（一）费用明细1.客房费用：人民币____元（大写：____元整），包含____间客房在预定使用期间的住宿费用。2.餐饮费用：人民币____元（大写：____元整），根据甲方选择的餐饮项目和用餐人数计算。3.会议/活动场地费用：人民币____元（大写：____元整）。4.其他服务费用：人民币____元（大写：____元整），如有接送机服务、娱乐设施使用等费用在此列出明细。5.酒店服务总费用为人民币____元（大写：____元整）。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订后的____个工作日内，向乙方支付预定金人民币____元（大写：____元整）。2.剩余酒店服务费用应在活动举办前____天支付完毕。3.乙方应在收到甲方支付的款项后，向甲方开具合法有效的发票。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付预定金或剩余服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____日的，乙方有权解除本协议，并没收甲方已支付的预定金，同时甲方应按照酒店服务总费用的____%向乙方支付违约金。2.若甲方未按照本协议约定提前____天向乙方提供详细的活动安排和要求，导致乙方无法做好充分准备工作，影响服务质量的，甲方应承担相应的责任，乙方有权要求甲方支付额外的费用以弥补损失。3.若甲方违反乙方酒店的相关规定，给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、标准和内容为甲方提供酒店服务，每逾期一日，应按照酒店服务总费用的____%向甲方支付违约金。逾期超过____日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方双倍返还预定金，同时乙方应按照酒店服务总费用的____%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的酒店服务存在质量问题，如客房设施损坏、餐饮菜品不符合标准等，乙方应及时采取补救措施，并承担相应的赔偿责任。3.若乙方泄露甲方提供的活动安排和要求，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。六、协议变更与解除1.本协议一经签订，双方均应严格履行。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因需要变更或解除本协议的，应及时通知对方，并协商解决。2.经双方协商一致，可以书面形式变更或解除本协议。因变更或解除本协议给对方造成损失的，由责任方承担赔偿责任。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________法定代表人（签字）：____________________签订日期：____年__月__日