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文档简介

办公室家具供货协议书甲方(供货方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(采购方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于乙方有采购办公室家具的需求,甲方具备提供相关产品及服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方向乙方供应办公室家具事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.家具名称、规格、数量及价格办公桌椅:[详细规格描述,如材质、尺寸、颜色等],数量[X]套,单价[X]元,总价[X]元。文件柜:[具体规格说明],数量[X]个,单价[X]元,总价[X]元。沙发茶几组合:[详细描述沙发及茶几的材质、尺寸、款式等],数量[X]套,单价[X]元,总价[X]元。其他家具:[逐一列举并详细描述其他家具的具体情况,包括数量、单价及总价]。本合同项下家具的总价款为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。上述价格包含家具的制作、运输、安装、调试、税费等乙方取得标的物所需的一切费用。2.质量标准甲方所提供的办公室家具应符合国家及行业现行的质量标准,材质优良,无明显瑕疵、缺陷,具备良好的使用性能和稳定性。家具的外观应平整光滑,色泽均匀一致,无划痕、磕碰、掉漆等现象;零部件应装配牢固,活动部件应灵活自如,无卡滞、松动等问题。对于有特殊质量要求的家具,双方另行约定并在合同附件中明确。3.产品样式及样品甲方向乙方提供的家具样式应符合双方事先商定的设计方案及样品。样品由甲方于[样品交付日期]交付至乙方指定地点,乙方应在收到样品后的[X]个工作日内进行确认。如乙方对样品有任何异议,应在上述期限内书面通知甲方,甲方应根据乙方意见及时进行调整,直至乙方满意为止。最终交付的家具应与经乙方确认的样品一致,否则乙方有权拒收,并要求甲方承担违约责任。二、权利义务1.甲方权利义务权利按照本合同约定收取货款。在乙方未按照合同约定支付货款或履行其他义务时,有权要求乙方承担违约责任,并采取相应的法律措施维护自身合法权益。义务按照合同约定的质量标准、规格、数量、样式及交付时间,向乙方提供符合要求的办公室家具及相关服务。负责将家具运输至乙方指定的交货地点,并承担运输过程中的风险及费用。在运输过程中应确保家具不受损坏,如因运输原因导致家具损坏,甲方应负责免费更换或修复。提供所供家具的质量合格证明文件、使用说明书等相关资料。在家具交付后,按照国家有关规定或双方约定承担质量保证责任,在质保期内对出现质量问题的家具负责免费维修、更换或处理。配合乙方进行家具的验收工作,按照乙方要求提供必要的协助和说明。2.乙方权利义务权利有权要求甲方按照合同约定提供质量合格、符合要求的办公室家具及相关服务。在甲方未按照合同约定履行义务时,有权拒绝支付货款,并要求甲方承担违约责任。对甲方提供的家具进行检验和验收,如发现质量问题或与合同约定不符的情况,有权要求甲方及时处理。义务按照合同约定的时间和方式向甲方支付货款。在合同签订后,及时向甲方提供详细的家具规格、数量、交付时间、交货地点等要求,以便甲方安排生产和运输。在甲方交付家具前,负责提供必要的场地和条件,以便甲方进行货物的存放和保管。组织相关人员对甲方交付的家具进行验收,如在验收过程中发现问题,应及时通知甲方,并在验收报告中注明问题情况。妥善保管甲方交付的家具,因乙方保管不善导致家具损坏或丢失的,由乙方承担相应责任。三、交付与验收1.交付时间甲方应在合同签订后的[X]个工作日内,将详细的生产计划及预计交付时间告知乙方。并确保在[具体交付日期]前,将全部办公室家具运输至乙方指定的交货地点。如因甲方原因需要延迟交付,应提前[X]个工作日书面通知乙方,并说明延迟原因及预计交付时间,经乙方书面同意后方可延迟交付。否则,每逾期一天,甲方应按照合同总价款的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的,乙方有权解除合同,并要求甲方返还已支付的货款,同时甲方应按照合同总价款的[X%]向乙方支付违约金。2.交付地点乙方指定的交货地点为:______________________3.验收标准及方式验收标准:按照本合同约定的质量标准、规格、数量、样式及相关国家和行业标准进行验收。验收方式:乙方应在收到甲方交付的家具后的[X]个工作日内组织验收。验收过程中,乙方有权邀请专业机构或人员参与,所需费用由[承担方]承担。乙方对家具的外观、数量、规格、质量等进行全面检查,如发现问题应立即通知甲方,并要求甲方在[X]个工作日内进行处理。甲方应在接到通知后的[X]个工作日内到达乙方指定地点,对存在问题的家具进行维修、更换或采取其他补救措施,直至乙方验收合格为止。经乙方验收合格的家具,双方应签署验收报告。验收报告作为乙方支付货款的重要依据之一。如乙方在验收后发现家具仍存在质量问题或与合同约定不符的情况,甲方仍应按照本合同约定承担质量保证责任,并负责免费维修、更换或处理。四、货款支付1.支付方式乙方选择以下第[X]种支付方式:一次性付款:在合同签订后的[X]个工作日内,乙方向甲方支付全部货款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。分期付款:合同签订后[X]个工作日内,乙方向甲方支付货款的[X%]作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。甲方将家具运输至乙方指定交货地点并经乙方初步验收合格后的[X]个工作日内,乙方向甲方支付货款的[X%],即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。甲方完成家具的安装、调试且乙方最终验收合格后的[X]个工作日内,乙方向甲方支付剩余货款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.支付账户甲方指定的收款账户信息如下:开户银行:______________________账户名称:______________________账号:______________________乙方应按照本合同约定的支付方式和时间,将货款支付至甲方指定的账户。如乙方未按照约定支付货款,每逾期一天,应按照未支付金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的,甲方有权暂停供货,并要求乙方支付已供货物的货款及相应违约金。五、质量保证1.质保期甲方提供的办公室家具质保期为自乙方验收合格之日起[X]年。在质保期内,甲方应负责对家具进行免费维修、更换或处理因质量问题引起的一切故障和缺陷。2.质保期服务质保期内,乙方如发现家具出现质量问题,应及时通知甲方。甲方应在接到通知后的[X]个工作日内做出响应,并在[X]个工作日内到达乙方现场进行维修、更换或处理。对于因甲方产品质量问题导致乙方遭受的直接经济损失,甲方应承担相应的赔偿责任。但因乙方使用不当、保管不善或不可抗力等原因导致的问题除外。质保期届满后,甲方应继续为乙方提供优质的售后服务,如乙方有维修、更换零部件等需求,甲方应按照市场价格优惠收取费用,并及时为乙方提供服务。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照合同约定的质量标准、规格、数量、样式、交付时间等提供办公室家具及相关服务,应承担违约责任。每逾期一天,按照合同总价款的[X%]向乙方支付违约金;逾期超过[X]天的,乙方有权解除合同,并要求甲方返还已支付的货款,同时甲方应按照合同总价款的[X%]向乙方支付违约金。如甲方提供的家具存在质量问题,甲方应负责免费维修、更换或处理。如因质量问题给乙方造成损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。质量问题严重影响乙方正常使用的,乙方有权解除合同,甲方应返还已支付的货款,并按照合同总价款的[X%]向乙方支付违约金。甲方违反本合同其他约定的,应承担因此给乙方造成的全部损失。2.乙方违约责任若乙方未按照合同约定的时间和方式支付货款,每逾期一天,应按照未支付金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付已供货物的货款及相应违约金。乙方违反本合同其他约定的,应承担因此给甲方造成的全部损失。3.违约赔偿范围违约方应承担的赔偿范围包括但不限于对方因违约行为而遭受的直接经济损失、可得利益损失、为实现债权而支付的合理费用(如律师费、诉讼费、差旅费等)。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.合同变更与解除本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。在履行本合同过程中,如一方提出解除合同,需经对方书面同意,并按照合同约定承担相应的违约责任。因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致合同无法履行或部分无法履行的,双方应协商解决善后事宜,互不承担违约责任。2.保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。3.通知与送达双方在本合同中填写的地址或联系方式为各自有效的送达地址。任何一方的地址或联系方式发生变更的,应及时书面通知对方。如一方按照本合同填写的地址或联系方式向对方送达通知、文件等,即视为有效送达。4.合同生

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