项目招标委托协议书

项目招标委托协议书甲方（委托人）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托人）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟就[项目名称]进行招标，特委托乙方作为其招标代理机构，负责该项目的招标相关事宜。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、委托事项1.项目名称：[项目名称]2.项目地点：[项目具体地点]3.项目内容及规模：详细描述项目涵盖的各项工作内容，包括但不限于[列举主要工作内容，如工程建设中的设计、施工、设备采购等具体方面]。明确项目的规模指标，如建筑面积、投资额、设备数量等相关数据。4.招标范围：确定本次招标所涉及的具体工作范围，包括但不限于[详细列举招标涵盖的各项工作，如施工总承包招标范围包括建筑主体结构施工、内外装修工程等具体内容]。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：有权对乙方的招标代理工作进行监督、检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定及相关法律法规的规定，开展招标代理工作。在招标过程中，有权参与涉及重大事项的决策，如评标标准的确定、中标候选人的选定等。2.义务：向乙方提供开展招标代理工作所需的相关资料和文件，并保证所提供资料的真实性、完整性和合法性。资料包括但不限于项目审批文件、设计图纸、技术规格书、工程量清单等。协助乙方解答潜在投标人对招标文件提出的疑问，对乙方拟定的招标文件、评标办法等相关文件进行审核，并及时反馈审核意见。按照本协议约定，及时向乙方支付招标代理费用。负责协调与项目相关的其他部门和单位，为乙方开展工作提供必要的协助和支持。在法律法规允许的范围内，配合乙方处理招标过程中出现的各种问题和争议，维护招标工作的顺利进行。（二）乙方权利与义务1.权利：有权按照本协议约定，收取招标代理费用。根据招标项目的特点和要求，在法律法规允许的范围内，自主确定招标代理工作的具体流程和方法。对潜在投标人的资格进行审查，有权拒绝不符合资格要求的投标人参与投标。组建评标委员会，并按照相关法律法规和招标文件规定的评标标准和方法进行评标。2.义务：严格遵守国家法律法规及相关政策规定，按照本协议约定及甲方要求，依法、公正、公平地开展招标代理工作。根据甲方提供的资料和项目要求，编制招标文件，包括招标公告、投标须知、评标办法、合同条款等相关文件，并确保文件内容合法、准确、完整。发布招标公告，邀请潜在投标人参与投标，并对投标人的报名情况进行记录和整理。组织开标、评标会议，负责会议的筹备、主持和记录工作。开标过程中，应当场宣布投标人的投标报价、投标文件的主要内容等信息；评标过程中，应当严格按照评标标准和方法进行评审，确保评标结果的公正性和客观性。向甲方提交评标报告，推荐中标候选人，并协助甲方确定中标人。评标报告应当包括评标情况说明、中标候选人名单及推荐理由等内容。在中标通知书发出后，协助甲方与中标人签订合同，并负责对合同的执行情况进行跟踪和监督。保守在招标代理工作中知悉的甲方商业秘密和投标人的投标文件内容等信息，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将本协议项下的招标代理工作转委托给其他单位或个人。定期向甲方汇报招标工作进展情况，及时反馈招标过程中出现的问题和异常情况，并提出相应的解决方案和建议。三、招标代理费用及支付方式（一）招标代理费用1.双方约定，本次招标代理费用为人民币[具体金额]元。该费用为固定总价，不因任何因素调整（除本协议约定的调整情况外）。2.招标代理费用包含乙方为完成本协议约定的招标代理工作所发生的全部费用，包括但不限于编制招标文件、发布招标公告、组织开标评标、出具评标报告、协助签订合同等工作所需的费用，以及乙方的人员薪酬、办公费用、差旅费、税费等一切费用。（二）支付方式1.本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付招标代理费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[预付款金额]元。2.乙方完成招标文件编制并经甲方审核通过后[X]个工作日内，甲方向乙方支付招标代理费用的[进度款比例]，即人民币[进度款金额]元。3.招标工作结束，乙方提交完整的评标报告且甲方确定中标人后[X]个工作日内，甲方向乙方支付招标代理费用的[结算款比例]，即人民币[结算款金额]元。4.乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付招标代理费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[逾期付款期限]日的，乙方有权暂停招标代理工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方提供的资料不真实、不完整或不合法，导致招标工作出现延误、失误或其他不良后果的，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定及相关法律法规的规定开展招标代理工作，导致招标工作出现延误、失误或其他不良后果的，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方泄露在招标代理工作中知悉的甲方商业秘密或投标人的投标文件内容等信息，乙方应承担因此给甲方或投标人造成的全部损失，并按照本协议约定招标代理费用的[泄密违约金比例]向甲方支付违约金。情节严重的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的全部费用。3.若乙方未按照本协议约定的时间和要求完成招标代理工作，每逾期一日，应按照本协议约定招标代理费用的[逾期工作违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[逾期工作期限]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的全部费用，同时乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。五、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[保密期限]年。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本项目招标工作结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式[协议份数]份，甲乙双方各执[双方持有份数]份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。补充协议与本协议不一致的地方，以补充协议为准