食堂采购合同协议书

食堂采购合同协议书甲方（采购人）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应商）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方为满足食堂餐饮服务需求，需要采购各类食材及相关物资，乙方具备提供相应产品及服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就食堂采购事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）食材类1.蔬菜乙方应提供各类新鲜、无农药残留、符合国家食品安全标准的蔬菜，包括但不限于叶菜类（如白菜、菠菜、生菜等）、根茎类（如土豆、萝卜、山药等）、茄果类（如西红柿、茄子、辣椒等）等。蔬菜的规格应符合市场通行标准，且无明显瑕疵、变质等情况。2.肉类提供新鲜、检疫合格的猪肉、牛肉、羊肉等肉类产品，包括但不限于五花肉、里脊肉、牛腩、羊排等。肉类应具备完整的检验检疫证明，确保肉质鲜嫩、无注水、无病害等问题。3.禽类供应健康、无疫病的鸡、鸭、鹅等禽类产品，包括整只禽及分割后的禽肉部位。禽类应提供相应的动物检疫合格证明，保证肉质新鲜、无异味。4.水产类提供新鲜的鱼类、虾类、贝类等水产品，如鲈鱼、鲫鱼、对虾、基围虾、蛤蜊等。水产品应来源正规，确保新鲜度和卫生状况，无变质、异味等现象。5.粮油副食提供符合国家质量标准的大米、面粉、食用油、调味品（如盐、糖、酱油、醋、鸡精等）、干货（如木耳、香菇、粉条等）、豆制品（如豆腐、豆皮、豆干等）、蛋类（鸡蛋、鸭蛋等）等粮油副食产品。产品应具备相应的质量认证和合格证明。（二）其他物资类1.一次性餐具提供符合食品卫生标准的一次性餐具，如一次性餐盘、餐碗、筷子、勺子等。餐具应材质安全、无毒无害，表面光滑、无异味、无变形，且包装完好、清洁卫生。2.清洁用品供应食堂日常清洁所需的各类用品，如洗洁精、洗衣粉、卫生纸、垃圾袋等。清洁用品应具有良好的清洁效果，对人体无害，符合环保要求。（三）服务内容1.乙方应按照甲方要求的时间、地点，将采购的物资按时、准确、安全地送达甲方食堂指定地点，并负责卸货、搬运至指定存储区域。2.乙方应建立完善的质量追溯体系，对于所供应的食材及物资，能够提供详细的采购来源、检验检测报告等信息，以便甲方进行质量查询和追溯。3.在采购过程中，乙方应根据甲方食堂的实际需求，合理安排物资的供应数量和种类，确保食材的新鲜度和供应的及时性。如需调整供应计划，应提前与甲方沟通协商，并取得甲方同意。4.乙方应配备专业的售后服务人员，对于甲方在使用过程中发现的质量问题或其他相关问题，应及时响应并处理。如因乙方供应的物资质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方供应的食材及物资的质量、数量、规格等进行检验和监督，如发现不符合合同约定的情况，有权要求乙方及时更换或补足。有权根据食堂实际需求调整采购计划和品种，但应提前通知乙方。有权对乙方的服务质量进行评价，如乙方服务质量不符合要求，甲方有权提出整改意见或解除合同。2.义务按照合同约定的时间和方式向乙方支付采购款项。向乙方提供食堂采购的具体需求信息，包括食材种类、数量、质量要求、交货时间和地点等，并确保信息的准确性和完整性。在乙方交货时，应及时组织人员进行验收，如发现问题应在合理时间内通知乙方。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付采购款项。在合同履行过程中，如因甲方原因导致乙方无法按时、足额供应物资或造成乙方损失的，乙方有权要求甲方承担相应的责任。有权根据市场价格波动等因素，与甲方协商调整采购价格，但应提前书面通知甲方，并经甲方同意。2.义务严格按照合同约定的标的物及服务要求，提供质量合格、数量准确的食材及物资，并确保所供应的物资符合国家食品安全标准及相关法律法规的规定。按照甲方要求的时间、地点，按时、准确、安全地交付货物，并提供相关的送货凭证、质量检验报告等资料。负责所供应物资的运输、装卸等工作，并承担运输过程中的一切风险和费用。建立健全内部质量管理制度，加强对采购、加工、储存等环节的质量控制，确保所供应物资的质量稳定可靠。定期向甲方提供所供应物资的价格信息、市场动态等资料，协助甲方做好成本控制和采购管理工作。如遇不可抗力等特殊情况导致无法按时供应物资的，应及时通知甲方，并采取措施尽量减少损失，同时提供相关证明文件。三、价格与付款方式（一）价格1.双方同意，本合同所涉及的食材及物资价格以附件《采购价格清单》为准。该清单应详细列出各类物资的名称、规格、单价等信息，并作为合同的组成部分。2.如市场价格发生波动，双方应根据市场行情协商调整价格。调整价格时，乙方应提前[X]天书面通知甲方，经甲方书面确认后生效。新的价格以双方书面确认的文件为准，并作为后续采购的依据。（二）付款方式1.甲方应在每月[具体日期]对乙方上月供应的物资进行验收结算。验收合格后，甲方在收到乙方提供的正规发票后的[X]个工作日内，将上月采购款项支付至乙方指定的银行账户。2.乙方应确保提供的发票真实、合法、有效。如因乙方提供虚假发票导致甲方遭受税务损失或其他法律责任的，乙方应承担全部赔偿责任。四、质量保证与检验验收（一）质量保证1.乙方保证所供应的食材及物资符合国家食品安全标准及相关法律法规的规定，不存在任何质量问题。如因乙方提供的物资质量问题导致甲方人员出现食品安全事故或其他不良后果的，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。2.乙方应建立完善的质量追溯体系，对所采购的食材及物资的来源、采购渠道、质量检测等信息进行详细记录，并保留至少[X]年的相关资料，以备甲方查询和追溯。（二）检验验收1.甲方在乙方交货时，应及时组织人员按照合同约定的质量标准和验收规范进行验收。验收内容包括物资的品种、规格、数量、质量、包装等方面。2.如发现物资存在质量问题或与合同约定不符的情况，甲方有权拒绝接收，并要求乙方在[X]天内更换或补足合格物资。乙方应在规定时间内完成更换或补足，并承担由此产生的一切费用。3.对于验收合格的物资，甲方应出具验收合格证明。如甲方在验收过程中发现问题但未及时通知乙方，视为甲方认可乙方所供应物资符合合同要求。五、违约责任（一）甲方违约责任1.如甲方未按照合同约定的时间和方式支付采购款项，每逾期一天，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权暂停供应物资，并要求甲方支付已供应物资的款项及违约金。2.如因甲方原因导致乙方无法按时、足额供应物资或造成乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.如乙方未按照合同约定的质量标准、数量、规格、时间、地点等要求供应物资，甲方有权拒收货物，并要求乙方在[X]天内更换或补足合格物资。如乙方未能在规定时间内完成更换或补足，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总金额的[X%]向甲方支付违约金。2.如乙方供应的物资存在质量问题，导致甲方人员出现食品安全事故或其他不良后果的，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任，包括但不限于医疗费、误工费、赔偿金等。同时，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，乙方还应按照合同总金额的[X%]向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成的损失超过违约金金额的，乙方应继续赔偿甲方的全部损失。3.如乙方未按照合同约定的时间、地点交货，每逾期一天，应按照合同总金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总金额的[X%]向甲方支付违约金。4.乙方违反本合同约定的其他条款，应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。合同期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律