租用会议室合同协议书

租用会议室合同协议书甲方（出租方）：姓名：__________________身份证号码：__________________联系地址：__________________联系电话：__________________乙方（承租方）：名称：__________________统一社会信用代码：__________________法定代表人：__________________联系地址：__________________联系电话：__________________鉴于乙方有租用会议室的需求，甲方愿意提供相应的会议室租赁服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方租用甲方会议室事宜达成如下协议：一、租赁标的物及服务具体描述（一）会议室位置及设施1.甲方将位于[会议室具体地址]的会议室出租给乙方使用。该会议室面积为[X]平方米，可容纳[X]人。2.会议室配备有投影仪、音响设备、麦克风、白板、桌椅等基本设施，以满足乙方会议的正常需求。（二）租赁期限1.本合同租赁期限自____年__月__日起至____年__月__日止。共计[租赁期限的具体天数]天。2.乙方应在租赁期限届满时及时归还会议室。如需续租，应在租赁期限届满前[X]天书面通知甲方，经甲方同意后，重新签订租赁合同。（三）使用时间1.乙方可在甲方正常营业时间内使用会议室，具体使用时间为每天上午[开始时间]至下午[结束时间]。2.乙方如需在非营业时间使用会议室，应提前[X]天通知甲方，并经甲方同意。甲方可根据实际情况收取一定的额外费用。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本合同约定向乙方收取租金及其他费用。有权对乙方使用会议室的情况进行监督检查，如发现乙方违反本合同约定，有权要求乙方改正或解除合同。2.义务按照本合同约定向乙方提供符合使用要求的会议室及相关设施设备，并保证其正常运行。在租赁期限内，负责会议室的日常维护和保养，确保乙方能够正常使用。如因甲方原因导致会议室无法正常使用，应及时采取措施进行修复，并相应延长乙方的租赁期限或给予乙方一定的经济补偿。为乙方提供必要的协助和服务，如协助乙方布置会议室、提供茶水等。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定使用会议室及相关设施设备。在租赁期限内，如因甲方原因导致会议室无法正常使用，有权要求甲方采取措施进行修复或解除合同，并要求甲方退还已支付的租金及其他费用，赔偿乙方因此遭受的损失。2.义务按照本合同约定的时间、方式和用途使用会议室，不得擅自改变会议室的用途或转租给第三方。爱护会议室及相关设施设备，如因乙方原因造成损坏，应照价赔偿。在使用会议室期间，应遵守甲方的相关规定，保持会议室的整洁卫生，不得在会议室内存放易燃易爆等危险物品。按照本合同约定及时支付租金及其他费用。三、租金及支付方式（一）租金标准1.本合同租金为每天人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。2.租金包含会议室的场地使用费、设施设备使用费、水电费等基本费用，但不包含乙方因使用会议室而产生的其他额外费用，如餐饮费、加班费等。（二）支付方式1.乙方应在签订本合同之日起[X]天内，向甲方支付租金总额的[X]%作为定金，即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。2.剩余租金应在租赁期限开始前[X]天一次性支付给甲方。3.甲方收到租金后，应向乙方开具合法有效的发票。四、其他费用（一）水电费1.乙方在使用会议室期间产生的水电费，由乙方按照实际使用量向甲方支付。2.水电费的收费标准按照当地相关部门规定执行。（二）其他额外费用1.如乙方因使用会议室而产生的餐饮费、加班费、设备租赁费等其他额外费用，由乙方自行承担，并在费用产生后[X]天内支付给甲方。2.如乙方需要甲方提供额外的服务或设备，甲方可根据实际情况收取相应的费用，具体费用标准由双方另行协商确定。五、违约责任（一）甲方违约责任1.如甲方未按照本合同约定向乙方提供符合使用要求的会议室及相关设施设备，或因甲方原因导致会议室无法正常使用，应按照租金总额的[X]%向乙方支付违约金，并相应延长乙方的租赁期限或给予乙方一定的经济补偿。2.如甲方未履行本合同约定的其他义务，给乙方造成损失的，应承担赔偿责任。（二）乙方违约责任1.如乙方未按照本合同约定的时间、方式和用途使用会议室，或擅自改变会议室的用途或转租给第三方，甲方有权解除合同，并要求乙方按照租金总额的[X]%支付违约金。乙方已支付的租金及其他费用不予退还。2.如乙方未按照本合同约定及时支付租金及其他费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付租金总额的[X]%作为违约金，乙方已支付的租金及其他费用不予退还。3.如乙方因自身原因造成会议室及相关设施设备损坏，应照价赔偿。如乙方未及时赔偿，甲方有权从乙方已支付的定金或租金中扣除相应的赔偿金额。4.如乙方未履行本合同约定的其他义务，给甲方造成损失的，应承担赔偿责任。六、合同变更与解除（一）合同变更1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。（二）合同解除1.经双方协商一致，可以解除本合同。2.如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力或政府行为等原因消除后，双方应协商决定是否继续履行本合同或解除本合同。3.如一方违反本合同约定，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担违约责任。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款（一）保密条款1.双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。（二）通知条款1.本合同履行过程中，双方的通知应以书面形式送达对方。通知送达地址以本合同首部填写的地址为准。2.如一方地址发生变更，应及时书面通知对方。否则，因地址变更导致通知无法送达的，由变更方承担相应的法律后果。（三）合同生效及份数1