适合新手的ACCESS考试指南试题及答案

适合新手的ACCESS考试指南试题及答案姓名：____________________

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.在ACCESS中，以下哪个是创建数据库的起始步骤？

A.打开数据库

B.创建表

C.创建查询

D.创建报表

2.以下哪个是ACCESS中用于存储数据的对象？

A.表

B.查询

C.报表

D.窗体

3.在ACCESS中，如何删除一个字段？

A.在字段列表中点击删除按钮

B.在字段属性中设置“允许空值”为否

C.在表设计视图中点击删除按钮

D.在数据表视图中删除该字段的所有数据

4.以下哪个是ACCESS中用于执行计算和返回结果的查询类型？

A.选择查询

B.交叉表查询

C.参数查询

D.操作查询

5.在ACCESS中，如何设置一个字段的默认值？

A.在字段属性中设置“默认值”

B.在数据表视图中输入默认值

C.在表设计视图中设置“默认值”

D.在查询视图中设置“默认值”

6.以下哪个是ACCESS中用于显示和编辑数据的对象？

A.表

B.查询

C.报表

D.窗体

7.在ACCESS中，如何将数据从一个表复制到另一个表？

A.使用“导入”功能

B.使用“复制”和“粘贴”功能

C.使用“导出”功能

D.使用“删除”和“插入”功能

8.以下哪个是ACCESS中用于创建数据输入界面的对象？

A.表

B.查询

C.报表

D.窗体

9.在ACCESS中，如何设置一个字段的输入掩码？

A.在字段属性中设置“输入掩码”

B.在数据表视图中设置“输入掩码”

C.在表设计视图中设置“输入掩码”

D.在查询视图中设置“输入掩码”

10.以下哪个是ACCESS中用于显示和打印数据的对象？

A.表

B.查询

C.报表

D.窗体

二、多项选择题（每题3分，共10题）

1.在ACCESS中，以下哪些是创建数据库的常用步骤？

A.选择数据库引擎

B.创建表结构

C.设计表关系

D.创建索引

E.添加用户和权限

2.以下哪些是ACCESS中用于存储数据的常见数据类型？

A.数字

B.文本

C.日期/时间

D.是/否

E.OLE对象

3.在ACCESS中，以下哪些是查询设计视图中的常用工具？

A.字段列表

B.查询准则

C.筛选器

D.排序与分组

E.算术运算符

4.以下哪些是ACCESS中用于管理数据的操作查询类型？

A.更新查询

B.删除查询

C.追加查询

D.生成表查询

E.交叉表查询

5.在ACCESS中，以下哪些是创建窗体的常用方法？

A.使用设计视图创建

B.使用自动创建窗体

C.使用数据透视表创建

D.使用宏创建

E.使用VBA代码创建

6.以下哪些是ACCESS中用于格式化报表的常用功能？

A.分页符

B.页眉和页脚

C.数据分组

D.排序

E.条件格式

7.在ACCESS中，以下哪些是用于优化数据库性能的方法？

A.定期备份数据库

B.优化索引

C.清理碎片

D.更新统计信息

E.减少数据冗余

8.以下哪些是ACCESS中用于创建表间关系的条件？

A.主键和外键

B.一对一关系

C.一对多关系

D.多对多关系

E.自关联关系

9.在ACCESS中，以下哪些是用于设置字段属性的方法？

A.在字段设计视图中设置

B.在数据表视图中设置

C.在查询设计视图中设置

D.在窗体设计视图中设置

E.在宏设计视图中设置

10.以下哪些是ACCESS中用于实现数据验证的方法？

A.输入掩码

B.验证规则

C.必须字段

D.逻辑字段

E.级联字段

三、判断题（每题2分，共10题）

1.在ACCESS中，每个数据库只能有一个主数据表。（×）

2.使用导入功能可以将Excel表格中的数据直接导入到ACCESS数据库中。（√）

3.ACCESS中的查询设计视图可以创建任何类型的查询。（√）

4.在ACCESS中，每个表只能有一个主键。（×）

5.报表中的分页符用于控制数据在打印时的分页。（√）

6.使用宏可以自动化执行一系列操作，而不需要编写代码。（√）

7.ACCESS中的索引可以加快数据检索速度，但会降低数据插入速度。（√）

8.在ACCESS中，可以通过设置字段属性来限制用户的输入。（√）

9.数据库备份是确保数据安全的重要措施，但不是强制性的。（√）

10.在ACCESS中，可以使用VBA代码自定义数据库的行为和功能。（√）

四、简答题（每题5分，共6题）

1.简述在ACCESS中创建一个新数据库的基本步骤。

2.解释什么是表之间的关系，并说明在ACCESS中如何创建和编辑表间关系。

3.描述在ACCESS中如何使用查询设计视图创建一个简单的选择查询，并说明如何设置查询准则。

4.说明在ACCESS中报表的主要用途，并列举至少三种在报表中可以使用的控件。

5.简要介绍ACCESS中宏的概念，并举例说明宏在数据库中的应用。

6.解释在ACCESS中数据验证的作用，并给出至少两种数据验证的方法。

试卷答案如下

一、单项选择题答案及解析

1.A.打开数据库

解析：创建数据库的第一步是打开ACCESS软件，然后创建一个新的数据库文件。

2.A.表

解析：表是ACCESS中用于存储数据的对象，它由行和列组成，行代表记录，列代表字段。

3.C.在表设计视图中点击删除按钮

解析：在表设计视图中可以直接删除字段，这是最直接和标准的方法。

4.A.选择查询

解析：选择查询用于从表中检索数据，是执行计算和返回结果的基本查询类型。

5.A.在字段属性中设置“默认值”

解析：在字段属性中设置默认值，这样在插入新记录时，如果没有指定值，系统会自动使用默认值。

6.D.窗体

解析：窗体是用于显示和编辑数据的用户界面，它提供了比数据表视图更丰富的交互性。

7.A.使用“导入”功能

解析：通过导入功能，可以将外部数据源（如Excel文件）中的数据导入到ACCESS数据库中。

8.D.窗体

解析：窗体是用于创建数据输入界面的对象，它允许用户与数据库中的数据进行交互。

9.C.在表设计视图中设置“输入掩码”

解析：在表设计视图中设置输入掩码，可以确保用户输入的数据符合特定的格式。

10.C.报表

解析：报表是用于显示和打印数据的对象，它可以将数据以特定的格式呈现给用户。

二、多项选择题答案及解析

1.ABCDE

解析：创建数据库的步骤包括选择数据库引擎、创建表结构、设计表关系、创建索引和添加用户和权限。

2.ABCE

解析：ACCESS中常见的数据类型包括数字、文本、日期/时间和是/否。

3.ABDE

解析：查询设计视图中的常用工具包括字段列表、查询准则、筛选器和算术运算符。

4.ABCD

解析：操作查询包括更新查询、删除查询、追加查询和生成表查询。

5.ABE

解析：创建窗体的常用方法包括使用设计视图创建、使用自动创建窗体和使用宏创建。

6.ABCE

解析：报表的格式化功能包括分页符、页眉和页脚、数据分组和排序。

7.ABCDE

解析：优化数据库性能的方法包括备份数据库、优化索引、清理碎片、更新统计信息和减少数据冗余。

8.ABCDE

解析：创建表间关系的条件包括主键和外键、一对一关系、一对多关系、多对多关系和自关联关系。

9.ACDE

解析：设置字段属性的方法包括在字段设计视图中设置、在数据表视图中设置、在窗体设计视图中设置和在宏设计视图中设置。

10.ABCDE

解析：数据验证的方法包括输入掩码、验证规则、必须字段、逻辑字段和级联字段。

三、判断题答案及解析

1.×

解析：每个数据库可以有多个主数据表，主键用于唯一标识表中的每条记录。

2.√

解析：导入功能是ACCESS中常用的数据迁移工具，可以将外部数据源的数据导入到数据库中。

3.√

解析：查询设计视图是创建查询的界面，可以创建各种类型的查询，包括选择查询、交叉表查询等。

4.×

解析：每个表可以有多个主键，但通常只有一个主键用于唯一标识记录。

5.√

解析：分页符用于在打印报表时控制数据的分页，确保报表在打印时符合预期格式。

6.√

解析：宏是ACCESS中用于自动化操作的集合，可以简化重复性任务。

7.√

解析：索引可以提高数据检索速度，但可能会在插入、更新和删除数据时降低性能。

8.√

解析：通过设置字段属性，可以限制用户输入的数据类型和格式。

9.√

解析：数据库备份是确保数据安全的重要措施，但不是强制性的，用户可以根据需要选择是否备份。

10.√

解析：VBA（VisualBasicforApplications）是ACCESS中用于编写代码的语言，可以自定义数据库的行为和功能。

四、简答题答案及解析

1.创建一个新数据库的基本步骤包括：打开ACCESS软件，选择“空白数据库”模板，输入数据库文件名和位置，点击“创建”按钮，进入数据库设计视图，创建表结构，设置表间关系，创建索引，添加字段属性等。

2.表之间的关系是定义不同表之间如何相互关联的规则。在ACCESS中，可以通过设置主键和外键来创建和编辑表间关系。主键是唯一标识表中每条记录的字段，外键是引用主键的字段，用于建立两个表之间的关联。

3.使用查询设计视图创建选择查询的步骤包括：打开查询设计视图，选择要查询的表，将需要的字段拖到查询设计视图中，设置查询准则（条件），运行查询，查看结果。

4.报表的主要用途包括：汇总和展示数据、生成报告、打印标签、打印信封等。报表中可以使用的控件包括文本框、标签、字段列表、计算控件、分组和排序控件等。

5.宏是ACC