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文档简介
户外广告牌合同协议书甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有在特定位置设置户外广告牌的需求,乙方具备从事相关业务的资质和能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方制作、安装、维护户外广告牌事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)广告牌位置及规格1.位置:[详细描述广告牌所在的具体地点,包括街道名称、门牌号、与周边标志性建筑的相对位置关系等]2.规格:广告牌的具体尺寸为长[X]米、宽[X]米,采用[材质名称]材质制作,画面形式为[喷绘、灯箱等具体形式]。广告牌整体结构应牢固、稳定,能够抵御当地常见的自然天气状况,如大风、暴雨、暴雪等。(二)广告牌内容广告牌展示的内容由甲方提供,应符合国家法律法规及相关政策要求,不得包含任何违法、违规、侵权或虚假信息。甲方需确保所提供内容的真实性、合法性和准确性,并承担因内容问题引发的一切法律责任。乙方有权对甲方提供的内容进行形式审查,如发现不符合要求的情况,应及时通知甲方进行修改。(三)制作要求1.乙方应按照甲方确认的设计方案进行广告牌的制作,确保制作工艺精细、质量上乘。广告牌的画面应色彩鲜艳、清晰逼真,文字应工整、规范,无错别字、模糊不清等现象。2.广告牌的框架结构应采用优质钢材制作,焊接牢固,表面进行防腐、防锈处理,确保结构安全可靠。所有零部件应符合国家标准,具备良好的稳定性和耐久性。3.在制作过程中,乙方应严格遵守国家相关安全生产规定,确保施工安全,如因乙方原因导致发生安全事故,由乙方承担全部责任。(四)安装要求1.乙方应根据广告牌的位置和现场实际情况,制定详细的安装方案,并经甲方书面确认后实施。安装过程应严格按照安装方案进行操作,确保广告牌安装牢固、位置准确、垂直度和平整度符合要求。2.安装所需的设备、工具和材料应符合质量标准,乙方应负责将广告牌运输至安装现场,并承担运输过程中的全部费用和风险。在安装过程中,如因乙方原因造成广告牌损坏或其他损失,由乙方负责修复或赔偿。3.广告牌安装完成后,乙方应进行全面的调试和检查,确保广告牌正常运行,如发现问题应及时整改,直至达到验收标准。(五)维护服务1.乙方负责在合同期限内对广告牌进行定期维护和保养,维护周期为每[X]月一次。维护内容包括但不限于广告牌的清洁、画面检查、框架结构紧固、灯光系统检修等,确保广告牌始终保持良好的展示效果。2.在遇到恶劣天气(如大风、暴雨、暴雪等)前后,乙方应及时对广告牌进行专项检查,如发现安全隐患或损坏情况,应立即采取相应的措施进行修复,确保广告牌的安全。3.乙方应建立完善的维护档案,记录每次维护的时间、内容、发现的问题及处理情况等信息,并定期向甲方报告。如因乙方未履行维护义务导致广告牌出现故障或损坏,影响甲方正常使用的,乙方应承担相应的赔偿责任。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的制作、安装及维护工作进行监督和检查,提出合理的意见和建议。在广告牌制作、安装及维护过程中,如发现乙方存在违反合同约定或法律法规规定的行为,有权要求乙方立即改正,并追究乙方的违约责任。对广告牌的设计方案、内容等享有最终决定权。2.义务按照本合同约定向乙方支付费用。向乙方提供制作广告牌所需的相关资料,包括但不限于设计方案、广告内容等,并确保所提供资料的真实性、合法性和准确性。协助乙方办理广告牌设置所需的相关审批手续,并承担因办理审批手续产生的全部费用。在广告牌安装及维护过程中,为乙方提供必要的协助和配合,如协调周边关系、提供临时场地等。(二)乙方权利义务1.权利按照本合同约定收取制作、安装及维护费用。根据甲方提供的资料和要求,自主进行广告牌的设计、制作、安装及维护工作,但应确保工作成果符合本合同约定及相关法律法规要求。在遇到不可抗力或甲方原因导致无法正常履行合同义务时,有权要求甲方顺延工期或承担相应的费用。2.义务严格按照本合同约定的时间、质量标准和要求完成广告牌的制作、安装及维护工作。负责广告牌制作、安装及维护过程中的安全管理工作,确保施工安全和人员安全,如因乙方原因发生安全事故,由乙方承担全部责任。遵守国家法律法规及相关政策规定,办理广告牌设置所需的一切审批手续,并承担因手续不全或违规设置导致的全部法律责任。在合同期限内,妥善保管广告牌的相关资料和档案,如设计图纸、安装记录、维护记录等,以备甲方查阅。定期向甲方报告广告牌的制作、安装及维护情况,及时反馈工作中出现的问题及解决方案。三、费用及支付方式(一)费用总额本合同项下广告牌制作、安装及维护费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额])。该费用为固定总价,包含乙方完成本合同约定的全部工作所需的费用,除因甲方原因导致的变更外,不因任何因素调整。(二)支付方式1.合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.广告牌制作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.广告牌安装完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。4.合同期限届满后,如乙方按照本合同约定履行了全部维护义务,甲方在[X]个工作日内一次性支付合同总金额的[X]%作为质保金,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。质保期为自广告牌安装完成验收合格之日起[X]个月,质保期届满后如无质量问题,质保金无息退还乙方。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准及方式(一)验收标准1.广告牌的制作、安装应符合本合同约定的规格、质量要求及国家相关标准和规范。2.广告牌的画面应清晰、完整、无瑕疵,颜色准确,文字清晰可读,与设计方案一致。3.广告牌的框架结构应牢固、稳定,焊接处无裂缝、脱焊等现象,防腐、防锈处理良好。4.广告牌的灯光系统应正常运行,亮度均匀,无闪烁、损坏等情况。5.广告牌安装的位置、垂直度、平整度等应符合设计要求,偏差在允许范围内。(二)验收方式1.乙方完成广告牌制作后,应提前通知甲方进行初步验收。甲方应在接到通知后的[X]个工作日内组织人员对广告牌进行初步验收,如发现问题,应书面通知乙方限期整改,整改合格后进行最终验收。2.广告牌安装完成后,乙方应向甲方提交验收申请报告,并提供相关资料。甲方应在接到验收申请报告后的[X]个工作日内组织相关部门和人员进行最终验收。验收合格后,双方签署验收报告。3.如甲方在验收过程中发现广告牌存在质量问题或不符合合同约定的情况,乙方应按照甲方的要求及时进行整改,直至达到验收标准。因乙方原因导致验收不合格的,乙方应承担整改费用及由此给甲方造成的损失。4.验收费用由乙方承担。五、违约责任(一)甲方违约责任1.如甲方未按照本合同约定的时间和方式支付费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停广告牌的制作、安装或维护工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.如因甲方提供的资料不准确、不完整或未及时协助乙方办理审批手续等原因导致乙方无法按时完成工作或造成损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。3.甲方擅自变更广告牌的设计方案、内容或要求,导致乙方需要重新制作或调整工作的,甲方应承担由此增加的费用及给乙方造成的损失。(二)乙方违约责任1.如乙方未按照本合同约定的时间、质量标准和要求完成广告牌的制作、安装及维护工作,每逾期一日,应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。2.如乙方制作、安装的广告牌不符合本合同约定或国家相关标准和规范,乙方应负责免费整改直至达到验收标准。如因乙方原因导致广告牌出现质量问题或安全事故,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.乙方未按照本合同约定履行维护义务,导致广告牌出现故障或损坏,影响甲方正常使用的,乙方应承担修复费用及甲方因此遭受的损失。如乙方连续[X]次未履行维护义务,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。4.乙方违反国家法律法规及相关政策规定,办理广告牌设置所需的审批手续,导致甲方遭受行政处罚或其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任。5.乙方擅自将本合同项下的工作转包或分包给第三方的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中,如因不可抗力或国家政策调整等原因导致本合同无法继续履行或部分无法履行的,双方应协商解决,互不承担违约责任。如因上述原因导致合同解除的,双方应按照实际履行情况结算费用,多退少补。(二)保密条款双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。(三)通知条款1.本合同双方的联系方式如下:甲方联系方式:联系人:________________地址:________________电话:________________电子邮箱:________________乙方联系方式:联系人:________________地址:________________电话:________________电子邮箱:________________2.一方如需向另一方发出通知或其他文件,应按照上述联系方式以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件等)送达对方。如采用信函方式送达的,以挂号信或特快专递发出之日起[X]个工作日视为送达;如采用传真方式送达的,以传真发出之日起[X]个工作日视为送达;如采用电子邮件方式送达的,以邮件发出之日起[X]个工作日视为送达。如一方联系方式发生变更,应及时书面通知对方,否则由此导致的通知无法送
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