机柜间通风系统协议书

机柜间通风系统协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有机柜间通风系统相关需求，乙方具备提供相应服务的能力和资质，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方机柜间通风系统事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）机柜间通风系统设计乙方负责根据甲方机柜间的布局、设备发热量、环境要求等因素，进行专业的通风系统设计。设计内容包括但不限于确定通风方式（自然通风或机械通风）、计算通风量、设计风道走向及尺寸、选择合适的通风设备（如风机、空调等），并绘制详细的设计图纸，确保通风系统能够满足机柜间设备正常运行所需的温湿度、空气质量等环境条件要求。（二）通风系统设备供应与安装1.乙方应按照设计要求，提供符合质量标准的通风系统设备，包括但不限于风机、风道、风口、调节阀、空气过滤器、空调机组等。设备的品牌、规格、型号应在协议附件中详细列出，并保证设备为全新、未使用过的合格品，具备国家相关认证及质量检测报告。2.乙方负责通风系统设备的运输、安装及调试工作。在运输过程中，应采取必要的防护措施，确保设备不受损坏。安装过程中，乙方应严格按照设计图纸和相关施工规范进行施工，保证安装质量，做到牢固、整齐、美观，符合安全及功能要求。调试工作应确保通风系统各项性能指标达到设计要求，能够正常投入使用。（三）通风系统售后服务1.质保期乙方提供的通风系统质保期为自验收合格之日起[X]年。在质保期内，乙方负责免费对通风系统进行维修、保养、更换有质量问题的设备及零部件等，确保通风系统正常运行。2.维修响应质保期内，如通风系统出现故障，甲方通知乙方后，乙方应在接到通知后的[X]小时内做出响应，并在[X]个工作日内到达现场进行维修。对于一般性故障，应在[X]个工作日内修复；对于较为复杂的故障，应在[X]个工作日内给出解决方案并完成修复。3.技术支持乙方应在质保期内为甲方提供免费的技术支持，解答甲方在通风系统使用过程中遇到的技术问题。同时，乙方应定期回访甲方，了解通风系统的运行情况，提供必要的维护建议和指导。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的设计方案、设备选型、施工过程等进行监督检查，提出合理的意见和建议。在通风系统验收合格后，有权要求乙方按照协议约定提供售后服务。2.义务向乙方提供机柜间的详细资料，包括但不限于布局图、设备清单、环境参数要求等，以便乙方进行准确的设计和施工。协助乙方办理通风系统施工过程中所需的相关手续和证件，提供必要的施工条件，如施工场地、水电接入等。按照协议约定的时间和方式支付款项。在通风系统安装调试过程中，安排专人配合乙方工作，负责协调与其他相关方的关系，确保施工顺利进行。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照协议约定支付款项。在履行协议过程中，根据实际情况对设计方案、施工计划等进行合理调整，但应提前通知甲方并取得甲方同意。2.义务按照本协议约定的标准和要求，完成机柜间通风系统的设计、设备供应、安装及调试工作，并确保通风系统质量符合国家相关标准和行业规范以及协议约定。施工过程中，遵守国家安全生产法律法规，采取必要的安全防护措施，确保施工安全，因乙方原因造成的安全事故，由乙方承担全部责任。负责通风系统设备的采购、运输、安装调试等工作的统筹安排，确保各项工作有序进行，按时完成。在质保期内，按照协议约定履行售后服务义务，及时处理通风系统出现的问题，确保通风系统正常运行。向甲方提供通风系统的操作手册、维护手册等技术资料，对甲方操作人员进行培训，使其熟悉通风系统的操作和维护方法。未经甲方书面同意，不得将本协议项下的权利义务转让给第三方。三、费用及支付方式（一）费用总额本协议项下机柜间通风系统的总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含设计费、设备费、运输费、安装调试费、税费、质保期内的售后服务费等乙方完成本协议约定工作所需的全部费用，除因甲方提出的变更导致费用增加外，不因任何因素调整。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.通风系统设备全部到场，经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.通风系统安装调试完毕，经甲方组织验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。4.质保期满后，如通风系统无质量问题，甲方在[X]个工作日内一次性支付合同总金额的[X]%作为质保金，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准及方式（一）验收标准1.通风系统的设计应符合国家相关标准和行业规范以及甲方提出的功能要求，设计图纸应完整、准确，能够指导施工和运行维护。2.设备的品牌、规格、型号应与协议约定一致，质量应符合国家相关标准和行业规范，具备产品质量合格证明文件。3.通风系统的安装应牢固、整齐、美观，风道连接严密，无漏风现象，风口位置、尺寸符合设计要求，通风设备运行平稳、无异响。4.通风系统的各项性能指标应达到设计要求，包括但不限于通风量、温湿度控制精度、空气质量等。其中，机柜间内温度应保持在[具体温度范围]，相对湿度应保持在[具体湿度范围]，空气质量应符合国家相关标准，如空气中颗粒物浓度、有害气体浓度等指标应在规定限值以内。（二）验收方式1.乙方完成通风系统设计后，应向甲方提交设计图纸及相关技术文件，甲方对设计方案进行审核，如无异议，则视为设计方案通过初步验收。2.通风系统设备到场后，甲方应在[X]个工作日内组织对设备进行验收。验收内容包括设备的品牌、规格、型号、数量、外观质量等，如发现设备不符合协议约定，乙方应负责更换或整改，直至验收合格。3.通风系统安装调试完毕后，乙方应向甲方提交验收申请。甲方应在接到申请后的[X]个工作日内组织相关人员进行验收，验收人员包括甲方代表、乙方代表及相关技术专家等。验收过程中，乙方应向验收人员详细介绍通风系统的设计、安装、调试情况及性能指标测试结果，并提供相关测试报告和技术资料。验收人员应按照验收标准对通风系统进行现场检查和测试，如验收合格，双方应签署验收报告；如验收不合格，乙方应根据验收意见进行整改，直至验收合格为止，由此产生的费用由乙方承担，且整改时间不计入本协议约定的工期。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照协议约定的时间和方式支付款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停通风系统的施工或服务，并要求甲方支付已完成工作对应的款项及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方未按照协议约定提供必要的施工条件或协助乙方办理相关手续，导致乙方无法正常施工或延误工期的，乙方不承担违约责任，工期相应顺延，甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失。3.若甲方擅自对通风系统进行改动或使用未经乙方同意的其他设备、材料，导致通风系统出现质量问题或无法正常运行的，甲方应承担全部责任，乙方有权要求甲方恢复原状或按照协议约定支付相应的维修费用，并承担乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照协议约定的时间和质量要求完成机柜间通风系统的设计、设备供应、安装及调试工作，每逾期一日，应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除协议，乙方应返还甲方已支付的款项，并按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的通风系统设备或服务不符合协议约定的质量标准，乙方应负责免费更换或整改，直至达到质量要求为止。由此导致的逾期交付或给甲方造成的损失，乙方应承担全部赔偿责任。如因质量问题给甲方造成重大损失的，甲方有权解除协议，并要求乙方按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方在质保期内未按照协议约定履行售后服务义务，甲方有权自行委托第三方进行维修或处理，由此产生的费用由乙方承担。乙方除应支付该费用外，还应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方售后服务不及时或不到位给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.若乙方擅自将本协议项下的权利义务转让给第三方，甲方有权解除协议，乙方应返还甲方已支付的款项，并按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。六、争议解决本协议在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除协议方应承担相应的赔偿责任。（二）保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。（三）不可抗力本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。因不可抗力事件导致一方无法履行本协议的，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后的[X]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，协商决定是