邮件合并协议书

邮件合并协议书甲方（委托方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________乙方（受托方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________鉴于甲方有[具体需求事项]，需要乙方提供邮件合并服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、服务内容及标的物描述（一）服务内容乙方根据甲方提供的数据源（如Excel表格等包含收件人信息的数据文件），使用专业软件（明确软件名称），按照甲方要求的格式和内容进行邮件合并操作，生成批量个性化的邮件文档。（二）具体要求1.邮件格式规范：乙方需确保生成的邮件符合常见邮件客户端（如Outlook、Foxmail等）的格式要求，包括但不限于邮件主题、正文排版、附件添加等方面，保证邮件的可读性和兼容性。2.内容准确无误：乙方应严格按照甲方提供的数据源信息及指定的邮件内容模板进行邮件合并，确保邮件中的收件人信息、正文内容、个性化字段等准确无误，不得出现任何错误或遗漏。3.个性化定制：根据甲方提供的数据源中的个性化字段，在邮件正文中进行精准替换，使每封邮件都能针对不同收件人呈现出个性化的内容，满足甲方针对不同收件人的特定沟通需求。（三）交付成果乙方完成邮件合并操作后，应向甲方交付生成的邮件文档（格式为[具体格式，如.docx、.eml等]），邮件数量为[X]封，同时提供操作记录文档，记录邮件合并所使用的数据源、操作步骤、遇到的问题及解决方法等详细信息，以便甲方进行后续查询和验证。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的服务内容、标准和期限提供邮件合并服务。有权对乙方提供的服务过程和交付成果进行监督、检查，提出合理的修改意见和建议。2.义务向乙方提供准确、完整的数据源及邮件内容模板，并对其真实性、合法性负责。若因甲方提供的信息有误或不完整导致的任何问题或损失，由甲方自行承担。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。在乙方进行邮件合并操作过程中，应积极配合乙方，及时提供必要的协助和反馈，确保服务顺利进行。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。在甲方提供的信息不明确、不完整或存在错误时，有权要求甲方进行补充、更正或确认。2.义务按照本协议约定的服务内容、标准和期限，为甲方提供专业、高效、优质的邮件合并服务，确保交付成果符合要求。对甲方提供的数据源及邮件内容严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露或用于其他任何目的。在服务过程中，如遇到技术问题或其他无法预见、无法避免的情况，应及时通知甲方，并采取合理措施解决问题，尽量减少对服务进度和质量的影响。对因自身原因导致的服务延误、交付成果不符合要求等问题，承担相应的违约责任，负责采取补救措施或赔偿甲方因此遭受的损失。三、服务费用及支付方式（一）服务费用甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为完成本协议约定的邮件合并服务的全部费用，除本协议另有约定外，甲方不再向乙方支付其他任何费用。（二）支付方式甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；乙方完成邮件合并服务并向甲方交付全部合格的邮件文档及操作记录文档后的[X]个工作日内，甲方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务部分对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因暂停服务而遭受的损失。2.若因甲方提供的数据源或邮件内容模板有误、不完整或其他原因导致乙方无法正常完成邮件合并服务，或乙方按照甲方要求修改后仍不符合要求，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于乙方的人工成本、时间成本、重新操作的费用等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、标准和期限提供邮件合并服务，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方交付的邮件文档存在错误、遗漏或不符合格式要求等问题，乙方应负责免费进行修改和重新交付，直至符合要求为止。若因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。3.若乙方违反保密义务，向任何第三方泄露或使用甲方提供的数据源及邮件内容，乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]），并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成严重损失或不良影响的，甲方有权追究乙方的法律责任。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本协议约定的义务，应在不可抗力事件发生后的[X]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间，双方应相互协商，寻求解决方案，尽力减少损失。因不可抗力事件导致的协议无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议。（三）协议生效与终止1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本协议约定的服务内容全部完成且双方的权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：_