户外活动组织与保险保障协议

户外活动组织与保险保障协议第一章定义与解释1.1合同双方1.1.1甲方：[甲方全称]1.1.2乙方：[乙方全称]1.2合同标的1.2.1甲方委托乙方组织的户外活动，以下简称“本次活动”。1.2.2本次活动的具体内容、时间、地点等相关信息由甲方在活动前通知乙方。1.3定义1.3.1“户外活动”是指甲方组织的、乙方负责具体执行和管理的所有户外探险、旅游、徒步、骑行等活动。1.3.2“活动组织”包括但不限于行程规划、交通工具安排、住宿预订、导游服务等。1.3.3“保险保障”是指乙方为本次活动提供的各类意外伤害保险、旅游意外保险等。1.4本协议中使用的术语和词汇，除非上下文另有规定，应具有本协议中的明确定义。第二章活动安排2.1活动策划2.1.1甲方应于活动前[具体日期]前向乙方提交活动策划书，包括但不限于活动目的、行程安排、预算等。2.1.2乙方应在收到甲方活动策划书后[具体日期]内给予回复，确认活动安排的可行性。2.2行程安排2.2.1乙方根据甲方提供的活动策划书，制定详细的行程安排，包括每天的行程时间、地点、活动内容等。2.2.2乙方应在活动开始前[具体日期]将最终行程安排书面通知甲方。2.3变更与取消2.3.1甲方如需变更活动行程，应在活动开始前[具体日期]向乙方提出书面申请。2.3.2乙方收到甲方变更申请后，应在[具体日期]内回复是否同意变更，并说明原因。2.3.3如甲方未能在规定时间内提出变更申请，乙方有权按原行程安排执行。第三章费用及支付3.1费用构成3.1.1本次活动的费用包括但不限于活动组织费、住宿费、交通费、保险费、门票费等。3.1.2具体的费用项目和标准将在附件一中详细列明。3.2支付方式3.2.1甲方应在活动开始前[具体日期]将全部活动费用支付至乙方指定账户。3.2.2甲方逾期支付，每逾期一日，应按未付款项的[具体比例]支付滞纳金。3.2.3乙方在收到甲方支付的款项后，向甲方出具正式发票。第四章保险保障4.1保险类型4.1.1乙方为本次活动购买的保险包括但不限于意外伤害保险、旅游意外保险等。4.1.2保险条款、保险金额及受益人等信息详见附件二。4.2保险生效4.2.1保险自甲方支付保险费并完成相关手续之日起生效。4.2.2保险期间为[具体起止日期]。4.3保险理赔4.3.1如活动中发生保险，乙方应协助甲方办理保险理赔事宜。4.3.2甲方应积极配合乙方提供的保险理赔资料，协助完成理赔手续。第五章违约责任5.1甲方违约5.1.1甲方未能按时支付活动费用，除按第3.2条处理外，还应当承担违约责任。5.1.2甲方未经乙方同意擅自变更活动安排，乙方有权解除合同，并要求甲方承担相应的违约责任。5.2乙方违约5.2.1乙方未能按照协议提供符合要求的保险保障，应退还甲方已支付的保险费，并承担相应的违约责任。5.2.2乙方未能按时提供活动组织服务，应退还甲方已支付的相应费用，并承担相应的违约责任。[空白合同编号][空白甲乙双方信息]第六章安全与风险管理6.1安全措施6.1.1乙方应根据活动性质和参与者情况，制定详细的安全措施和应急预案。6.1.2乙方应保证所有参与活动的人员了解并遵守安全规定。6.1.3乙方应在活动前对参与者进行必要的安全培训。6.2风险评估6.2.1乙方应在活动策划阶段进行风险评估，识别可能存在的风险因素。6.2.2乙方应制定相应的风险控制措施，以降低风险发生的可能性和影响。6.3紧急情况处理6.3.1乙方应指定专人负责紧急情况的处理，包括但不限于医疗救援、安全撤离等。6.3.2乙方应保证紧急联系方式畅通，并在活动过程中保持与参与者的沟通。6.4报告6.4.1如活动过程中发生意外，乙方应在第一时间向甲方报告，并启动应急预案。6.4.2乙方应在发生后[具体日期]内提交详细的报告。第七章参与者责任7.1参与者行为规范7.1.1参与者应遵守活动规则和纪律，尊重当地风俗习惯。7.1.2参与者应保证自身安全，不得进行危险行为。7.2个人健康声明7.2.1参与者应在报名时如实填写个人健康情况，如有隐瞒或虚假陈述，由此引发的健康问题或，责任由参与者自行承担。7.2.2参与者应配合乙方在活动过程中进行的健康检查。7.3责任声明7.3.1参与者同意自行承担参与活动过程中可能产生的风险和责任。7.3.2参与者同意遵守甲方和乙方的规定，并承担相应的后果。第八章活动资料与照片8.1活动资料8.1.1乙方应在活动结束后[具体日期]内向甲方提供活动资料，包括但不限于活动总结、照片、视频等。8.1.2活动资料的使用权归甲方所有，乙方不得用于商业用途。8.2照片使用8.2.1乙方在活动过程中拍摄的图片和视频，可用于宣传本次活动，未经参与者同意不得用于其他商业用途。8.2.2如需使用参与者肖像，乙方应事先取得参与者书面同意。第九章版权与知识产权9.1版权归属9.1.1活动策划、行程安排、宣传材料等版权归甲方所有。9.1.2活动过程中产生的原创作品，如摄影作品、文字作品等，版权归原作者所有。9.2知识产权保护9.2.1乙方应尊重甲方及其他参与者的知识产权，不得未经授权使用他人作品。9.2.2如因知识产权问题导致活动受阻，责任由侵权方承担。第十章其他10.1不可抗力10.1.1因不可抗力因素导致活动无法按计划进行，双方应协商解决。10.1.2不可抗力因素包括但不限于自然灾害、行为、社会异常事件等。10.2通知10.2.1双方应通过书面形式进行通知，通知送达即视为送达成功。10.2.2通知地址如下：甲方：[甲方地址]乙方：[乙方地址]10.3协议生效10.3.1本协议自双方签字盖章之日起生效。10.3.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第十一章数据保护与隐私11.1数据收集11.1.1乙方在活动组织过程中收集的参与者个人信息，仅限于完成活动组织所需。11.1.2未经参与者同意，乙方不得将个人信息用于其他目的。11.2数据存储11.2.1乙方应采取适当的安全措施，保证参与者个人信息的存储安全。11.2.2个人信息存储期限不超过活动结束后的[具体期限]，除非法律法规有特殊规定。11.3数据披露11.3.1除非法律要求或经参与者同意，乙方不得向任何第三方披露参与者个人信息。11.3.2在披露个人信息前，乙方应保证第三方对个人信息的安全负责。第十二章合同终止12.1合同终止条件12.1.1如发生以下情况，甲方有权终止合同：a)乙方严重违反本协议条款；b)活动因不可抗力因素无法继续进行；c)甲方根据自身原因决定不再继续活动。12.2终止程序12.2.1甲方应提前[具体期限]书面通知乙方合同终止事宜。12.2.2双方应在接到终止通知后[具体期限]内完成合同终止手续。12.3终止后果12.3.1合同终止后，双方应按照协议约定处理剩余费用及未完成事宜。12.3.2双方无权要求对方赔偿因合同终止而造成的损失。第十三章合同附件13.1本协议附件为合同不可分割的