编纂地名志协议书

编纂地名志协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有编纂地名志的需求，乙方具备相关专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方编纂地名志事宜达成如下协议：一、协议标的1.服务内容乙方负责按照甲方要求，对指定区域内的地名信息进行全面收集、整理、编纂，形成具有权威性、准确性和实用性的地名志。具体工作包括但不限于：地名资料的实地调研与收集，涵盖各类自然地理实体名称、行政区划名称、居民地名称、专业部门使用的名称等。对收集到的地名资料进行考证、核实，确保信息的真实性和可靠性。按照科学的分类和编纂体例，进行地名志的文字撰写、图表绘制、排版设计等工作，最终交付符合出版标准的地名志稿件。2.交付成果地名志稿件一套，包括纸质版和电子版。纸质版稿件应印刷清晰、装订成册；电子版稿件应格式规范，便于编辑和排版。提供编纂过程中所依据的原始资料清单及相关说明。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的编纂工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量要求完成地名志编纂工作。有权对交付的地名志稿件进行审核，如发现问题，有权要求乙方进行修改完善。2.义务向乙方提供开展编纂工作所需的基础资料和必要协助，包括但不限于当地的历史文献、统计数据、地图资料等，并确保所提供资料的真实性和完整性。协调相关部门和单位，为乙方的实地调研工作提供便利条件，协助乙方获取所需信息。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付编纂费用。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料和协助。按照本协议约定获得编纂费用。2.义务组建专业的编纂团队，确保团队成员具备丰富的地名学知识和相关专业技能，能够胜任本项目的编纂工作。制定详细的编纂工作计划和实施方案，并提交甲方审核。严格按照国家有关法律法规、地名管理规定以及甲方要求开展编纂工作，确保地名志的质量和规范性。在编纂过程中，定期向甲方汇报工作进展情况，及时沟通解决遇到的问题。对甲方提供的资料和信息严格保密，不得擅自泄露给第三方。按照本协议约定的时间和质量要求完成地名志编纂工作，并向甲方交付合格的成果。三、费用及支付方式（一）费用金额甲方应向乙方支付的编纂费用总计为人民币______元（大写______元整）。（二）支付方式1.本协议签订后______个工作日内，甲方向乙方支付编纂费用的______%作为预付款，即人民币______元（大写______元整）。2.乙方完成地名志初稿编纂工作，并提交甲方审核通过后______个工作日内，甲方向乙方支付编纂费用的______%，即人民币______元（大写______元整）。3.乙方完成地名志全部编纂工作，交付最终合格稿件后______个工作日内，甲方向乙方支付剩余编纂费用，即人民币______元（大写______元整）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、工作时间与进度1.乙方应在本协议签订后______个工作日内制定详细的编纂工作计划，并提交甲方审核。2.自甲方审核通过编纂工作计划之日起______个月内，乙方完成地名志初稿编纂工作，并提交甲方审核。3.甲方应在收到乙方提交的地名志初稿后______个工作日内完成审核，并将审核意见反馈给乙方。乙方应根据甲方审核意见在______个工作日内完成修改完善工作，再次提交甲方审核。4.经甲方最终审核通过后______个工作日内，乙方完成地名志全部编纂工作，交付最终合格稿件。如因甲方原因导致工作延误，乙方完成工作的时间相应顺延；如因乙方原因导致工作延误，每逾期一天，乙方应按照编纂费用的______%向甲方支付违约金；逾期超过______天的，甲方有权解除本协议，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并按照编纂费用的______%向甲方支付违约金。五、质量要求与验收标准1.质量要求地名志应内容准确、完整、规范，符合国家有关法律法规、地名管理规定以及相关行业标准。编纂体例科学合理，分类清晰，层次分明，便于查阅和使用。文字表述准确、简洁、通顺，图表绘制清晰、规范，排版美观大方。2.验收标准甲方按照本协议约定及相关质量要求对乙方交付的地名志稿件进行验收。如验收合格，甲方应签署验收确认书；如验收不合格，甲方有权要求乙方限期整改，直至达到验收标准为止。乙方应承担整改所产生的全部费用，且整改时间不计入本协议约定的工作时间。六、知识产权归属1.地名志稿件的著作权归甲方所有。乙方享有署名权，但在使用其署名时应事先取得甲方书面同意，且不得损害甲方的合法权益。2.乙方在编纂地名志过程中所形成的各类工作成果，包括但不限于调研报告、资料汇编、图表等，其知识产权归乙方所有。未经乙方书面同意，甲方不得擅自使用或向第三方披露。七、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起______年。八、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付编纂费用，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______天的，乙方有权暂停编纂工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的时间、质量要求完成地名志编纂工作，或交付的成果不符合验收标准，乙方应按照编纂费用的______%向甲方支付违约金，并负责在甲方要求的期限内完成整改或重新编纂工作，直至达到验收标准为止。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若一方违反本协议约定的保密条款，应向对方支付违约金人民币______元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应补足差额部分。4.如一方擅自解除本协议，应向对方支付违约金人民币______元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。九、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：__