运动会合同范本

运动会合同范本甲方（主办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（承办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[运动会名称]运动会（以下简称"本次运动会"），乙方具备承办本次运动会的专业能力和经验，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办本次运动会事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）运动会基本信息1.运动会名称：[运动会名称]2.运动会时间：[开始日期]至[结束日期]3.运动会地点：[详细地址]4.运动会规模：预计参赛运动员人数为[X]人，观众人数为[X]人，具体人数以实际参与情况为准。（二）服务内容1.赛事策划与组织根据甲方要求，制定详细的运动会赛事方案，包括比赛项目设置、赛程安排、竞赛规则等。负责运动会的整体组织协调工作，确保各项赛事顺利进行，包括但不限于运动员报名、分组编排、场地布置、器材准备、赛事裁判安排等。2.宣传推广制定运动会宣传推广方案，通过多种渠道进行宣传，包括但不限于线上社交媒体平台、线下海报、传单等，提高运动会的知名度和影响力。负责邀请媒体对运动会进行报道，撰写新闻稿件，发布运动会相关信息，扩大运动会的社会影响力。3.场地布置与设施搭建根据运动会赛事要求，负责比赛场地的整体布置，包括搭建比赛场馆、观众看台、颁奖台、遮阳棚等设施。确保场地布置和设施搭建符合安全标准和相关规定，提供必要的照明、音响、电力等设备，并保证其正常运行。4.运动员服务为参赛运动员提供赛前培训、技术指导等服务，协助运动员做好参赛准备。负责运动员的报到、住宿、餐饮安排，确保运动员的生活需求得到满足。提供运动员比赛期间的医疗保障服务，配备专业的医疗人员和急救设备，及时处理运动员突发伤病情况。5.观众服务负责观众的入场引导、秩序维护等工作，确保观众有序观赛。提供必要的观众服务设施，如饮用水供应、卫生间清洁等，提升观众观赛体验。6.颁奖仪式策划并组织运动会的颁奖仪式，包括奖项设置、奖杯奖牌制作、证书颁发等。确保颁奖仪式的庄重、规范，体现运动会的公正性和权威性。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方承办本次运动会的工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权根据实际情况对运动会的赛事安排、宣传推广等工作提出调整要求，但应提前通知乙方，并承担因调整产生的额外费用。2.义务向乙方提供举办本次运动会所需的相关资料和信息，包括但不限于运动会的主题、宗旨、参赛范围等。按照本协议约定向乙方支付承办费用。协助乙方办理与本次运动会相关的审批手续，提供必要的支持和协助。负责协调运动会期间与其他相关部门或单位的关系，确保运动会的顺利进行。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取承办费用。根据甲方提供的资料和信息，结合专业经验，自主开展运动会的策划、组织、实施等工作，但应确保各项工作符合本协议约定和相关法律法规的要求。2.义务按照本协议约定的服务内容和标准，认真履行承办职责，确保本次运动会的顺利举办。制定详细的工作计划和预算，报甲方审核通过后严格执行。在执行过程中如需调整预算，应提前向甲方说明情况并经甲方同意。遵守国家法律法规和相关政策规定，以及本次运动会举办地的各项规章制度，确保运动会的合法性和合规性。尊重运动员、观众及其他相关人员的合法权益，不得侵犯其人身权利和财产权利。对运动会期间涉及的各类信息和资料严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。在运动会举办期间，如发生突发事件或意外情况，应及时采取有效措施进行处理，并向甲方报告。三、费用及支付方式（一）承办费用本次运动会的承办费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方为承办本次运动会所产生的全部费用，除本协议另有约定外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向乙方支付承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.在运动会筹备工作完成并经甲方验收合格后的[X]个工作日内，甲方支付承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.在运动会结束后的[X]个工作日内，甲方支付剩余的承办费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停或终止本协议的履行，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方违反本协议约定，导致乙方无法正常履行承办职责，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失，包括但不限于乙方为履行本协议已投入的费用、预期可得利益损失等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容和标准履行承办职责，或未能确保本次运动会顺利举办，乙方应承担违约责任。乙方应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金，并负责采取补救措施，弥补因自身原因给甲方造成的损失。如乙方采取补救措施后仍无法达到本协议要求，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方违反本协议约定，泄露运动会期间涉及的各类信息和资料，乙方应立即采取措施消除影响，并按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方未按照本协议约定的时间和要求完成各项工作，每逾期一日，应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经甲乙双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法继续履行或部分无法履行，甲乙双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决善后事宜，如因此给对方造成损失的，应根据实际情况分担损失。（二）协议生效与终止1.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议履行完毕或双方协商一致解除本协议后，本协议终止。（三）保密条款双方应对在本协议签订和履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。（四）通知条款1.本协议双方相互发出的通知或其他通讯往来，应采用书面形式，并通过专人送达、挂号信、特快专递或传真等方式发送至本协议首部所列的对方地址或联系方式。如一方地址或联系方式发生变更，应及时书面通知对方。2.通知自送达之日起生效。以专人送达方式的，送达人签字确认之日视为送达；以挂号信、特快专递方式发送的，邮件回执上注明的收件日期视为送达；以传真方式发送的，传真发送成功后的第一个工作日视为送达。（五）其他事项1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与