冷却空调采购合同范本

冷却空调采购合同范本合同编号：[具体编号]签订日期：[签订日期]签订地点：[签订地点]买方（甲方）：名称：[公司全称]法定代表人：[姓名]地址：[公司地址]联系方式：[联系电话]卖方（乙方）：名称：[公司全称]法定代表人：[姓名]地址：[公司地址]联系方式：[联系电话]鉴于甲方需要采购冷却空调设备，乙方具备提供相关产品及服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方向乙方采购冷却空调事宜达成如下协议：一、标的物详情1.产品名称：[冷却空调具体型号及名称]2.规格型号：[详细规格参数]3.数量：[具体数量]4.品牌：[指定品牌]5.技术标准及质量要求乙方提供的冷却空调应符合国家现行的相关标准以及行业通用标准，产品质量需达到或优于同行业同类产品的质量水平。冷却空调的性能参数应满足甲方使用需求，具体包括但不限于制冷量、制热量、能效比、噪音水平等指标，以双方确认的技术协议为准。产品应具备良好的稳定性和可靠性，能够在规定的环境条件下长期稳定运行，质保期内出现质量问题，乙方应负责免费维修或更换。乙方应提供产品的质量合格证明文件、产品说明书、操作手册、维修指南等相关资料。二、价格与付款方式1.产品单价：人民币[X]元/台，总价为人民币[大写金额：X]元整（小写：￥[X]元）。此价格包含设备价款、运输费、安装调试费、税费等一切相关费用，乙方不得再向甲方收取任何其他费用。2.付款方式预付款：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[X]%作为预付款，即人民币[大写金额：X]元整（小写：￥[X]元）。发货款：乙方在设备发货前[X]个工作日通知甲方，甲方在收到通知后[X]个工作日内支付合同总金额的[X]%作为发货款，即人民币[大写金额：X]元整（小写：￥[X]元）。安装调试验收款：设备安装调试完毕，经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[X]%作为安装调试验收款，即人民币[大写金额：X]元整（小写：￥[X]元）。质保金：合同设备质保期满后，如无质量问题，甲方在质保期满后[X]个工作日内一次性无息支付合同总金额的[X]%作为质保金，即人民币[大写金额：X]元整（小写：￥[X]元）。三、交货时间、地点及方式1.交货时间：乙方应在收到甲方预付款后的[X]个工作日内开始组织生产，并在合同签订之日起[X]个日历天内将冷却空调设备全部交付至甲方指定地点。如遇不可抗力等特殊情况导致交货延迟，乙方应及时通知甲方，并提供相关证明文件，交货时间相应顺延。2.交货地点：[甲方指定交货地点详细地址]3.交货方式：乙方负责将冷却空调设备运输至交货地点，并承担运输过程中的一切费用和风险。设备到达交货地点后，乙方应及时通知甲方进行验收。四、包装与运输1.包装要求乙方应按照国家有关标准和行业规范对冷却空调设备进行包装，确保设备在运输过程中不受损坏。包装应符合防潮、防雨、防震、防锈等要求，包装材料应牢固、可靠。每件包装应标明设备名称、型号、规格、数量、重量、体积等信息，并附有产品标识、产品说明书、质量检验证书等相关资料。2.运输要求乙方应选择具备相应运输资质和经验的运输公司进行设备运输，确保运输安全、及时、准确。在运输过程中，乙方应采取必要的防护措施，防止设备碰撞、损坏、受潮等。如因乙方运输不当导致设备损坏或丢失，乙方应负责免费更换或补足设备，并承担因此给甲方造成的一切损失。五、安装调试1.安装调试时间：设备交付后，乙方应在[X]个工作日内安排专业技术人员到甲方指定地点进行安装调试工作。安装调试工作应在[X]个工作日内完成，具体时间以双方协商确定为准。2.安装调试标准：乙方应按照国家相关标准和行业规范以及双方确认的技术协议进行安装调试工作，确保冷却空调设备正常运行，各项性能指标达到合同约定要求。安装调试完成后，乙方应向甲方提供安装调试报告，并由双方签字确认。3.甲方义务甲方应为乙方安装调试工作提供必要的协助和配合，包括提供安装场地、电源、水源等条件。在安装调试过程中，甲方有权对安装调试工作进行监督和检查，如发现问题应及时向乙方提出，乙方应及时整改。4.乙方义务乙方应派遣具有专业资质和丰富经验的技术人员进行安装调试工作，并确保安装调试工作的质量和安全。安装调试过程中，如因乙方原因导致设备损坏或出现质量问题，乙方应负责免费维修或更换设备，并承担因此给甲方造成的一切损失。安装调试完成后，乙方应向甲方提供技术培训，使甲方操作人员能够熟练掌握设备的操作、维护、保养等技能。六、验收1.验收标准：冷却空调设备的验收应按照本合同约定的技术标准及质量要求、国家相关标准和行业规范进行。验收内容包括设备的外观、数量、规格型号、性能参数、质量证明文件等。2.验收程序设备到达交货地点后，甲方应在[X]个工作日内组织乙方共同对设备进行初步验收。初步验收主要检查设备的外观、数量、规格型号等是否与合同约定相符。如发现问题，乙方应及时处理。安装调试完成后，甲方应在[X]个工作日内组织正式验收。正式验收应邀请专业技术人员或相关专家参加，对设备的性能参数、运行状况等进行全面检测和评估。如验收合格，双方应签署验收报告；如验收不合格，乙方应按照甲方要求限期整改，直至验收合格为止，由此产生的费用由乙方承担。3.质量异议：甲方在验收过程中如发现设备存在质量问题或与合同约定不符，应在验收期限内以书面形式向乙方提出质量异议。乙方应在收到甲方质量异议后的[X]个工作日内作出书面答复，并负责处理质量问题。如乙方未在规定时间内作出答复或未处理质量问题，视为乙方认可甲方提出的质量异议，乙方应按照合同约定承担相应的违约责任。七、质保期与售后服务1.质保期：乙方提供的冷却空调设备质保期为自验收合格之日起[X]个月。质保期内，乙方应负责对设备进行免费维修、保养、更换零部件等售后服务，确保设备正常运行。2.售后服务内容质保期内，乙方应定期对设备进行回访，了解设备运行情况，及时发现并解决潜在问题。如设备出现故障，乙方应在接到甲方通知后的[X]小时内做出响应，[X]个工作日内到达甲方现场进行维修。如因特殊情况无法在规定时间内到达现场，乙方应向甲方说明原因，并提供临时解决方案，尽快安排技术人员到达现场。乙方应免费为甲方提供设备的技术咨询和培训服务，解答甲方在设备使用过程中遇到的问题。3.质保期后的服务：质保期满后，乙方应继续为甲方提供优质的售后服务，但甲方应按照乙方当时的收费标准向乙方支付服务费用。乙方应优先保证甲方的售后服务需求，在同等条件下，甲方享有优先购买乙方零部件及维修服务的权利。八、双方权利与义务1.甲方权利与义务甲方有权按照本合同约定的标准和方式对冷却空调设备进行验收，对乙方提供的产品及服务质量进行监督和检查。甲方应按照本合同约定的付款方式及时支付货款，如逾期付款，应按照合同约定承担违约责任。甲方应按照乙方要求提供设备安装调试所需的条件，协助乙方完成安装调试工作。甲方在设备使用过程中应遵守相关操作规程和使用说明，不得擅自更改设备的性能参数和结构，否则由此造成的一切损失由甲方自行承担。2.乙方权利与义务乙方有权按照本合同约定收取货款，如甲方逾期付款，乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金，并暂停提供售后服务，直至甲方支付全部货款及违约金为止。乙方应按照本合同约定的技术标准及质量要求提供合格的冷却空调设备及相关服务，确保产品质量和服务质量符合合同约定。乙方应按照本合同约定的交货时间、地点及方式及时交付设备，并负责设备的安装调试工作，确保设备正常运行。乙方应向甲方提供产品的质量合格证明文件、产品说明书、操作手册、维修指南等相关资料，并承担因产品质量问题给甲方造成的一切损失。乙方在质保期内及质保期后应按照本合同约定提供优质的售后服务，及时处理设备故障和问题。九、违约责任1.甲方违约责任如甲方未按照本合同约定的付款方式及时支付货款，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付逾期付款违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总金额的[X]%作为违约金，同时甲方应返还乙方已交付的设备，并承担乙方因此遭受的一切损失。如甲方擅自更改设备的性能参数和结构，导致设备出现故障或损坏，甲方应自行承担维修费用或更换设备的费用，并赔偿乙方因此遭受的一切损失。如甲方未按照乙方要求提供设备安装调试所需的条件，导致安装调试工作延误或无法完成，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方违约责任如乙方未按照本合同约定的技术标准及质量要求提供合格的冷却空调设备，甲方有权要求乙方更换设备、降低价格或解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金，如违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应继续赔偿甲方的损失。如乙方未按照本合同约定的交货时间、地点及方式及时交付设备，每逾期一天，应按照合同总金额的[X]%向甲方支付逾期交货违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总金额的[X]%作为违约金，同时乙方应返还甲方已支付的货款，并承担甲方因此遭受的一切损失。如乙方在安装调试过程中因自身原因导致设备损坏或出现质量问题，乙方应负责免费维修或更换设备，并承担因此给甲方造成的一切损失。如乙方未能在规定时间内完成维修或更换工作，影响甲方正常使用的，乙方还应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。如乙方在质保期内未按照本合同约定提供售后服务，甲方有权自行委托第三方进行维修，维修费用由乙方承担。同时，乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金，如违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应继续赔偿甲方的损失。如乙方提供的产品及服务存在欺诈行为，乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金，并承担因此给甲方造成的一切损失，同时甲方有权解除合同。十、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。十一、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。十二、其他条款1.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。本合同一式[X]份，甲