商务部首届进博会协议书

商务部首届进博会协议书甲方：[甲方名称]统一社会信用代码：[甲方代码]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方地址]联系方式：[甲方电话]乙方：[乙方名称]统一社会信用代码：[乙方代码]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方地址]联系方式：[乙方电话]鉴于甲方作为商务部首届中国国际进口博览会的主办方，负责组织和实施进博会相关活动；乙方作为参与进博会的一方，具备参与进博会相关业务的资质和能力。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方参与进博会相关事宜达成如下协议：一、协议背景及目的首届中国国际进口博览会是世界上第一个以进口为主题的国家级展会，旨在坚定支持贸易自由化和经济全球化、主动向世界开放市场。本协议旨在明确双方在进博会中的权利义务，确保进博会的顺利举办，促进各方在贸易、投资等领域的合作与交流。二、标的物或服务具体描述（一）乙方参与进博会的具体业务范围乙方同意参与甲方组织的首届中国国际进口博览会的[具体业务板块，如参展、参会、举办配套活动等]，并按照甲方的要求和进博会的相关规定，开展以下活动：1.参展相关乙方应在进博会指定的展区内，按照甲方分配的展位面积和位置，搭建符合进博会整体形象和风格的展位。展位设计方案需提前提交甲方审核，经甲方书面同意后方可实施。乙方应在展位内展示具有代表性和创新性的产品、技术或服务，展示内容应与乙方的主营业务相关，并符合进博会的主题和定位。在进博会举办期间，乙方应安排专业的工作人员在展位内进行产品介绍、业务洽谈等活动，积极与国内外采购商、供应商等进行交流与合作。2.参会相关乙方应按照甲方的邀请和要求，参加进博会组织的各类会议、论坛、研讨会等活动。乙方应积极参与活动的讨论和交流，分享行业经验和见解，为进博会的成功举办贡献力量。在参会过程中，乙方应遵守活动的各项规定和纪律，尊重其他参会方的权利和利益，不得进行任何损害进博会形象和声誉的行为。3.举办配套活动若乙方经甲方批准在进博会期间举办配套活动，如新品发布会、技术交流会、商务洽谈会等，乙方应提前制定详细的活动方案，包括活动主题、时间、地点、参与人员、活动内容等，并提交甲方审核。活动方案经甲方书面同意后，乙方应负责活动的组织实施，确保活动的顺利进行。乙方应合理安排活动场地、设备、人员等资源，保障活动的质量和效果。在活动举办过程中，乙方应遵守进博会的相关安全规定和应急预案，确保活动现场的安全和秩序。同时，乙方应积极配合甲方做好活动的宣传推广工作，提高活动的知名度和影响力。（二）进博会的相关服务内容甲方为乙方参与进博会提供以下服务：1.展位安排甲方根据乙方的申请和进博会的整体布局，为乙方分配合适的展位面积和位置，并协助乙方完成展位的搭建和布置工作。甲方提供展位搭建的基本指导和规范要求，确保展位的搭建质量和安全性。2.宣传推广甲方负责进博会的整体宣传推广工作，通过多种渠道和方式向国内外宣传进博会的信息和亮点。甲方将乙方作为进博会的重要参与方进行宣传推广，提高乙方在进博会中的知名度和曝光度。具体宣传方式包括但不限于官方网站宣传、社交媒体推广、新闻发布会、宣传资料发放等。3.活动组织与协调甲方负责组织和协调进博会期间的各类会议、论坛、研讨会等活动，并为乙方参与相关活动提供便利条件。甲方协助乙方办理活动的审批手续、场地安排、设备配备等事宜，确保乙方能够顺利参与活动。4.安全保障与服务甲方负责进博会现场的安全保障工作，制定并实施安全管理制度和应急预案。甲方为乙方提供必要的安全保障措施，确保乙方在进博会期间的人身和财产安全。同时，甲方还为乙方提供餐饮、住宿、交通等方面的服务信息和建议，协助乙方解决在进博会期间遇到的实际问题。三、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方参与进博会的活动进行监督和管理，确保乙方的活动符合进博会的相关规定和要求。有权根据进博会的整体安排和实际情况，对乙方的展位位置、活动内容等进行调整，但应提前通知乙方。有权使用乙方提供的与进博会相关的资料和信息，用于进博会的宣传推广和组织工作，但应保证不泄露乙方的商业秘密和敏感信息。2.义务按照本协议的约定，为乙方提供展位安排、宣传推广、活动组织与协调、安全保障与服务等相关支持和协助。及时向乙方传达进博会的最新信息和要求，确保乙方能够及时了解进博会的动态和变化。对乙方在进博会期间遇到的问题和困难，应积极协调解决，保障乙方的合法权益。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议的约定，参与进博会的相关活动，并获得甲方提供的相应服务。有权在进博会的展位内展示自己的产品、技术或服务，进行业务洽谈和合作交流。有权对甲方提供的服务提出意见和建议，要求甲方改进和完善服务质量。2.义务严格遵守本协议的各项约定，按照甲方的要求和进博会的相关规定，认真履行自己的义务。按时向甲方提交参与进博会的相关资料和信息，包括展位设计方案、活动方案、产品介绍资料等，确保资料的真实性和完整性。在进博会期间，积极配合甲方的工作，遵守进博会的各项规章制度，维护进博会的良好秩序和形象。对甲方提供的服务和支持表示尊重和感谢，并积极参与进博会的各项活动，为进博会的成功举办贡献自己的力量。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议的约定为乙方提供相关服务或支持，导致乙方的权益受到损害，甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额应根据乙方的实际损失进行计算，包括但不限于直接损失和间接损失。2.若甲方擅自调整乙方的展位位置、活动内容等，给乙方造成损失的，甲方应负责赔偿乙方的全部损失。同时，甲方应向乙方赔礼道歉，并采取措施消除不良影响。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议的约定参与进博会的相关活动，或未达到甲方的要求和进博会的相关规定，乙方应承担违约责任。甲方有权根据情节轻重，采取警告、罚款、取消乙方参与进博会相关活动资格等措施。2.若乙方提供的资料和信息存在虚假、误导等情况，给甲方或其他第三方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。同时，乙方应向甲方赔礼道歉，并采取措施消除不良影响。3.若乙方在进博会期间违反进博会的各项规章制度，或进行任何损害进博会形象和声誉的行为，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于经济损失、声誉损失等。五、争议解决（一）协商解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在争议发生后的[具体期限]内进行，双方应指定专人负责协商事宜，并保持密切沟通。协商达成一致的，双方应签订书面协议，作为本协议的补充文件，与本协议具有同等法律效力。（二）仲裁或诉讼若双方协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼，或按照双方在争议发生前或发生后达成的仲裁协议，向约定的仲裁机构申请仲裁。仲裁裁决或法院判决为终局裁决，对双方均具有约束力。在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本协议其他无争议的条款。六、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议后方可生效。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除本协议，应提前[具体期限]书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除协议方应承担相应的赔偿责任。（二）保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、业务信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为本协议生效之日起[具体期限]年。（三）不可抗力条款本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。因不可抗力事件导致一方无法履行本协议的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议。（四）协议生效与期限1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议的有效期为自协议生效之日起至首届中国国际进口博览会结束之日止。（五）协议份数本协议一式[具体份数]