存放物资仓库管理制度

存放物资仓库管理制度一、总则1.目的为了加强公司存放物资仓库的管理，确保物资的安全、完整，提高物资的使用效率，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有存放物资仓库的管理，包括原材料仓库、成品仓库、备品备件仓库等。3.职责分工仓库管理人员：负责物资的入库、存储、保管、出库等日常管理工作。采购部门：负责物资的采购计划制定、采购订单下达等工作，并及时通知仓库管理人员物资的到货情况。生产部门：负责提出物资需求计划，合理安排物资的使用，并及时将使用后的物资退库。质量部门：负责对入库物资的质量进行检验，确保入库物资符合质量要求。财务部门：负责对物资的出入库进行账务处理，定期与仓库管理人员核对账目，确保账实相符。二、物资入库管理1.入库申请采购部门根据生产计划、库存情况等，提前制定物资采购计划，并填写《物资采购申请表》，经相关部门负责人审批后提交给采购人员。生产部门根据生产进度，提前向仓库管理人员提交物资需求计划，仓库管理人员根据库存情况进行审核，如库存不足，及时通知采购部门进行采购。2.到货通知采购人员在物资到货前，及时通知仓库管理人员物资的到货时间、品种、数量等信息。仓库管理人员接到到货通知后，应做好收货准备工作，包括安排收货人员、清理收货场地、准备收货工具等。3.物资验收物资到货后，仓库管理人员应及时组织收货人员对物资进行验收。验收内容包括物资的品种、规格、数量、质量等。质量部门对入库物资的质量进行检验，如发现物资质量不符合要求，应及时通知采购部门与供应商协商处理。验收合格的物资，仓库管理人员应填写《物资入库单》，并在物资上标明入库日期、批次等信息。《物资入库单》一式三联，一联仓库留存，一联交采购部门，一联交财务部门。验收不合格的物资，仓库管理人员应填写《不合格物资处理单》，注明不合格原因，并及时通知采购部门与供应商协商处理。处理方式包括退货、换货、补货等。三、物资存储管理1.仓库布局根据物资的类别、特性、用途等，合理规划仓库布局，设置不同的存储区域，如原材料区、成品区、备品备件区等。在每个存储区域设置明显的标识牌，标明区域名称、物资类别等信息，便于物资的存放和查找。2.物资存放物资应按照类别、规格、批次等进行分类存放，做到整齐有序、便于管理。对于易燃易爆、有毒有害等危险物资，应设置专门的存储区域，并按照相关规定进行存放和管理。物资存放应遵循先进先出的原则，避免物资积压过期。3.库存盘点仓库管理人员应定期对库存物资进行盘点，确保账实相符。盘点周期为每月一次。盘点前，仓库管理人员应制定盘点计划，明确盘点范围、时间、人员等信息，并做好盘点准备工作，如清理物资、核对账目等。盘点过程中，盘点人员应认真核对物资的品种、规格、数量等信息，并做好记录。如发现账实不符，应及时查明原因，并填写《盘盈盘亏报告表》。盘点结束后，仓库管理人员应根据盘点结果，编制《库存盘点报告》，分析账实不符的原因，并提出处理建议。经相关部门负责人审批后，进行账务调整和物资处理。四、物资保管管理1.保管措施仓库应保持清洁、干燥、通风良好，温度、湿度应符合物资存储要求。对于易受潮、易生锈、易变质的物资，应采取相应的防潮、防锈、防腐等措施，如密封包装、涂防锈油、放置干燥剂等。对于贵重物资、精密仪器等，应设置专门的保管区域，并采取特殊的保管措施，如双人保管、监控防护等。2.安全管理仓库应配备必要的消防器材、安全设施等，并定期进行检查和维护，确保其正常使用。仓库管理人员应熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的安全知识和应急处理技能。仓库内严禁烟火，严禁存放易燃易爆、有毒有害等危险物资。如因工作需要使用明火，必须办理动火审批手续，并采取相应的防火措施。仓库应安装防盗报警装置，加强安全防范措施，防止物资被盗。3.物资养护仓库管理人员应定期对物资进行检查和养护，及时发现物资的损坏、变质等情况，并采取相应的措施进行处理。对于有保质期要求的物资，应定期检查其保质期，并在保质期到期前及时通知相关部门进行处理。仓库管理人员应建立物资养护档案，记录物资的养护情况、检查结果等信息。五、物资出库管理1.出库申请生产部门根据生产计划，填写《物资出库申请表》，注明物资的品种、规格、数量、用途等信息，经相关部门负责人审批后提交给仓库管理人员。其他部门因工作需要领用物资，应填写《物资领用申请表》，经相关部门负责人审批后提交给仓库管理人员。2.出库审核仓库管理人员接到出库申请后，应认真审核申请内容，包括物资的用途、数量是否合理等。如发现申请不合理，应及时与申请部门沟通协商。审核通过后，仓库管理人员根据库存情况进行发货，并填写《物资出库单》。《物资出库单》一式三联，一联仓库留存，一联交出库部门，一联交财务部门。3.物资发放仓库管理人员应按照《物资出库单》上的信息，及时组织发货。发货时，应认真核对物资的品种、规格、数量等信息，确保发货准确无误。对于贵重物资、精密仪器等，应要求领用人员在《物资出库单》上签字确认，并做好领用记录。物资发放后，仓库管理人员应及时更新库存台账，确保库存信息准确。六、物资报废管理1.报废申请物资因损坏、变质、过期等原因无法继续使用时，使用部门应填写《物资报废申请表》，注明物资的名称、规格、数量、报废原因等信息，经相关部门负责人审批后提交给仓库管理人员。仓库管理人员接到报废申请后，应组织相关人员对报废物资进行鉴定，确认是否符合报废条件。2.报废鉴定对于价值较高的物资，应组织相关技术人员、财务人员等进行鉴定，评估其报废价值。鉴定通过的报废物资，仓库管理人员应填写《物资报废单》，注明物资的名称、规格、数量、报废原因、报废价值等信息。《物资报废单》一式三联，一联仓库留存，一联交财务部门，一联交相关部门备案。3.报废处理仓库管理人员应根据《物资报废单》上的信息，对报废物资进行分类存放，并定期进行处理。处理方式包括变卖、捐赠、报废销毁等。对于有环保要求的报废物资，应按照相关规定进行处理，避免对环境造成污染。报废物资处理后，仓库管理人员应及时更新库存台账，并将处理情况反馈给相关部门。七、仓库人员管理1.人员配备根据仓库的规模、业务量等情况，合理配备仓库管理人员，确保仓库管理工作的正常开展。仓库管理人员应具备相关的专业知识和技能，熟悉物资管理流程，责任心强。2.培训与考核定期组织仓库管理人员参加业务培训，提高其业务水平和管理能力。培训内容包括物资管理知识、仓库操作技能、安全知识等。建立仓库管理人员考核制度，定期对其工作表现进行考核。考核内容包括工作态度、工作质量、工作效率等。考核结