公司车辆调度管理制度

公司车辆调度管理制度一、总则1.目的为规范公司车辆调度管理，提高车辆使用效率，确保车辆安全、有序运行，满足公司公务及业务需求，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有车辆的调度、使用、维修、保养及相关管理活动。3.基本原则统一调度原则。公司车辆由行政部门统一调度管理，确保车辆资源合理配置。安全第一原则。驾驶员必须严格遵守交通法规，确保行车安全。高效实用原则。以满足公司公务及业务需求为出发点，提高车辆使用效率。节约成本原则。合理安排车辆使用，降低车辆使用成本。二、车辆管理1.车辆登记行政部门负责建立公司车辆档案，详细记录车辆型号、车牌号、购置时间、购置价格、维修保养记录等信息。新购置车辆应及时办理车辆行驶证、保险等相关手续，并将相关资料归档。2.车辆调配根据公司业务需求和车辆状况，行政部门负责合理调配车辆，确保车辆使用的高效性和合理性。对于跨部门的车辆使用需求，行政部门应进行协调，优先保障重要公务和紧急业务的用车。3.车辆标识公司车辆应统一张贴公司标识，以便于识别和管理。车辆标识应保持清晰、完整，如有损坏或褪色应及时更换。三、驾驶员管理1.驾驶员招聘驾驶员应具备相应的驾驶证，准驾车型与所驾驶车辆相符。招聘驾驶员时，应进行严格的背景审查和驾驶技能测试，确保驾驶员具备良好的驾驶习惯和职业道德。2.驾驶员培训行政部门应定期组织驾驶员进行安全培训和业务培训，提高驾驶员的安全意识和业务水平。安全培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、应急处理等；业务培训内容包括车辆保养知识、车辆故障排除等。3.驾驶员考核行政部门应建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车、车辆保养等方面进行定期考核。考核结果与驾驶员的绩效奖金、晋升等挂钩，激励驾驶员提高工作质量和效率。4.驾驶员职责驾驶员应严格遵守交通法规，确保行车安全。按照公司车辆调度安排，按时完成出车任务，不得擅自改变行车路线或无故延误出车时间。做好车辆的日常保养和清洁工作，确保车辆整洁、性能良好。定期对车辆进行检查，发现问题及时报告并处理，确保车辆安全运行。妥善保管车辆钥匙、行驶证、保险单等相关证件和资料，不得遗失或转借他人。完成领导交办的其他临时性任务。四、车辆调度流程1.用车申请公司员工因公务需要用车，应提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息。《用车申请表》经部门负责人签字批准后，交行政部门调度。2.车辆调度行政部门接到用车申请后，根据车辆状况和驾驶员安排，及时进行车辆调度，并通知驾驶员做好出车准备。如遇车辆紧张或特殊情况无法满足用车需求时，行政部门应及时与申请人沟通，说明情况并协调解决。3.出车前检查驾驶员接到出车任务后，应提前对车辆进行检查，包括车辆外观、轮胎、刹车、灯光、油液等，确保车辆性能良好。检查无误后，驾驶员应在《车辆出车登记表》上签字确认。4.行车途中驾驶员应严格遵守交通法规，安全驾驶，不得超速、超载、疲劳驾驶等。如遇特殊情况需要改变行车路线或停车时，驾驶员应及时向行政部门报告，并说明原因。5.收车后检查车辆返回后，驾驶员应及时对车辆进行检查，包括车辆外观、轮胎、刹车、灯光、油液等，如有问题应及时报告并处理。驾驶员应将车辆停放在指定地点，并将车辆钥匙、行驶证等相关证件交行政部门保管。6.用车费用结算行政部门每月对车辆使用情况进行统计，根据车辆行驶里程、油耗等计算用车费用。用车费用经审核后，由财务部门统一结算支付。五、车辆维修与保养1.维修保养计划行政部门应根据车辆使用情况和厂家要求，制定车辆年度维修保养计划，确保车辆按时进行保养和维修。维修保养计划应包括保养项目、保养时间、维修项目、维修预算等内容。2.维修保养审批车辆需要维修或保养时，驾驶员应填写《车辆维修保养申请表》，注明维修保养项目、预计费用等信息。《车辆维修保养申请表》经行政部门负责人签字批准后，方可进行维修保养。对于超出维修保养计划的项目，应报公司领导审批后实施。3.维修保养实施行政部门应选择资质良好、信誉可靠的汽车维修厂家进行车辆维修保养，并与其签订维修保养合同。维修保养过程中，行政部门应安排专人进行监督，确保维修保养质量和费用合理。维修保养完成后，驾驶员应检查维修保养质量，并在《车辆维修保养登记表》上签字确认。4.维修保养费用结算维修保养费用由行政部门根据维修保养合同和实际发生的费用进行结算支付。财务部门应定期对维修保养费用进行审核，确保费用支出合理合规。六、车辆保险与理赔1.车辆保险行政部门应按照国家规定和公司要求，为公司车辆购买足额的保险，包括交强险、商业险等。车辆保险到期前，行政部门应及时办理续保手续，确保车辆保险不间断。2.事故处理车辆发生交通事故时，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时向行政部门和保险公司报告。行政部门应配合驾驶员做好事故处理工作，包括协助交警部门调查、提供相关证明材料等。事故处理完成后，驾驶员应及时将事故情况报告行政部门，并按照保险公司要求办理理赔手续。3.理赔管理行政部门应建立车辆理赔档案，详细记录事故经过、理赔情况等信息。财务部门应及时跟踪理赔进度，确保理赔款项及时到账。对于因驾驶员责任导致的交通事故，公司将按照相关规定追究驾驶员的责任。七、车辆费用管理1.燃油费公司车辆燃油费实行定额管理，根据车辆型号和使用情况确定燃油费定额标准。驾驶员应严格按照燃油费定额标准使用燃油，不得浪费。每月末，行政部门根据车辆行驶里程和燃油费定额标准，计算燃油费补贴，并发放给驾驶员。2.过路费车辆因公务需要发生的过路费，驾驶员应凭有效票据报销。过路费报销应注明出车时间、地点、事由等信息，并经行政部门审核后报销。3.停车费车辆因公务需要发生的停车费，驾驶员应凭有效票据报销。停车费报销应注明出车时间、地点、事由等信息，并经行政部门审核后报销。4.其他费用车辆维修保养费、保险费、年检费等其他费用，由行政部门按照相关规定审核报销。八、违规处理1.驾驶员违规处理驾驶员如有违反交通法规、公司车辆调度管理制度等行为，行政部门将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、扣发绩效奖金、辞退等。因驾驶员违规导致交通事故或其他损失的，驾驶员应承担相应的赔偿责任。2.用车部门违规处理用车部门如有未经批准擅自使用