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文档简介
北京后勤保洁管理制度总则一、目的为了规范北京地区后勤保洁工作,提高工作效率和质量,确保办公环境的整洁、卫生和安全,特制定本管理制度。本制度适用于北京地区所有后勤保洁相关工作及人员。二、适用范围1.本制度适用于北京地区公司内部办公区域、公共区域、卫生间、走廊、楼梯等场所的保洁工作。2.适用于与后勤保洁工作相关的所有员工,包括保洁员、主管、经理等。三、管理原则1.标准化原则:建立标准化的保洁工作流程和质量标准,确保每一项保洁工作都能按照规范进行。2.责任制原则:明确各岗位的职责和权限,实行岗位责任制,确保工作落实到人。3.安全第一原则:在保洁工作中,始终将安全放在首位,采取有效的安全措施,防止发生安全事故。4.节约资源原则:提倡节约使用清洁用品和水资源,降低成本,提高资源利用效率。四、管理机构及职责1.管理机构成立北京地区后勤保洁管理小组,负责统筹协调和监督管理北京地区的后勤保洁工作。管理小组由人事总监担任组长,保洁主管担任副组长,各部门负责人为小组成员。2.职责分工(1)人事总监负责制定后勤保洁管理制度,监督管理小组的工作,协调各部门之间的关系,对保洁工作进行评估和考核。(2)保洁主管负责组织实施保洁工作,制定保洁工作计划和工作标准,培训和管理保洁员,监督检查保洁工作质量,及时处理保洁工作中的问题。(3)保洁员按照保洁工作计划和工作标准,认真完成各项保洁工作任务,保持办公环境的整洁、卫生和安全。工作内容与标准一、日常清洁工作1.办公区域(1)每天早上上班前,对办公区域进行全面清扫,包括地面、桌面、椅子、文件柜等,保持地面干净无杂物,桌面、椅子、文件柜等表面无灰尘。(2)每天上午和下午各进行一次垃圾清理,将办公区域内的垃圾及时清理到指定地点,保持办公区域内无垃圾堆积。(3)每周对办公区域的窗户进行一次擦拭,保持窗户干净明亮。(4)每月对办公区域的天花板、墙壁进行一次清洁,去除灰尘和污渍。2.公共区域(1)每天早上上班前,对公共区域进行全面清扫,包括走廊、楼梯、电梯间等,保持地面干净无杂物,墙壁、扶手等表面无灰尘。(2)每天上午和下午各进行一次垃圾清理,将公共区域内的垃圾及时清理到指定地点,保持公共区域内无垃圾堆积。(3)每周对公共区域的窗户进行一次擦拭,保持窗户干净明亮。(4)每月对公共区域的天花板、墙壁进行一次清洁,去除灰尘和污渍。(5)每季度对公共区域的灯具进行一次清洁,保持灯具干净明亮。3.卫生间(1)每天早上上班前,对卫生间进行全面清扫,包括地面、墙壁、马桶、洗手盆等,保持地面干净无杂物,墙壁、马桶、洗手盆等表面无污渍。(2)每天上午和下午各进行一次垃圾清理,将卫生间内的垃圾及时清理到指定地点,保持卫生间内无垃圾堆积。(3)每小时对卫生间进行一次清洁,包括擦拭马桶、洗手盆、镜子等,保持卫生间内的设施干净整洁。(4)每天对卫生间的地漏进行一次清理,防止堵塞。(5)每周对卫生间的天花板进行一次清洁,去除灰尘和污渍。(6)每月对卫生间的通风系统进行一次清洁,保持通风良好。二、定期清洁工作1.地毯清洁每季度对办公区域和公共区域的地毯进行一次清洁,采用专业的地毯清洁设备和清洁剂,去除地毯上的污渍和灰尘,保持地毯干净整洁。2.沙发清洁每半年对办公区域的沙发进行一次清洁,采用专业的沙发清洁设备和清洁剂,去除沙发上的污渍和灰尘,保持沙发干净整洁。3.玻璃清洁每月对办公区域和公共区域的玻璃进行一次清洁,采用专业的玻璃清洁工具和清洁剂,去除玻璃上的污渍和灰尘,保持玻璃干净明亮。4.不锈钢清洁每月对办公区域和公共区域的不锈钢制品进行一次清洁,采用专业的不锈钢清洁工具和清洁剂,去除不锈钢制品上的污渍和指纹,保持不锈钢制品光亮如新。三、特殊清洁工作1.污渍处理如发现办公区域或公共区域有污渍,应及时进行处理。对于一般污渍,可采用相应的清洁剂进行擦拭;对于顽固污渍,应及时通知保洁主管,由保洁主管安排专业人员进行处理。2.突发清洁任务如发生突发情况,如漏水、火灾等,保洁员应在第一时间赶到现场,进行清理和处理,确保办公环境的安全和整洁。人员管理一、招聘与培训1.招聘(1)保洁员的招聘由保洁主管负责,根据公司的实际需求,制定招聘计划,通过招聘网站、人才市场等渠道进行招聘。(2)招聘要求:身体健康,无传染性疾病,年龄在55岁以下,初中及以上学历,有相关工作经验者优先。2.培训(1)新入职的保洁员必须接受公司的入职培训,培训内容包括公司的规章制度、保洁工作流程、安全知识等。培训时间为35天,培训合格后方可上岗。(2)在职保洁员每年应接受至少一次的岗位培训,培训内容包括新的保洁技术、工作标准的更新等。培训时间为12天,培训合格后颁发培训证书。二、岗位职责与考核1.岗位职责(1)保洁员①按照保洁工作计划和工作标准,认真完成各项保洁工作任务。②保持办公环境的整洁、卫生和安全,及时清理垃圾和污渍。③爱护清洁用品和设备,合理使用,节约资源。④遵守公司的规章制度,服从管理,按时上下班。(2)保洁主管①负责组织实施保洁工作,制定保洁工作计划和工作标准。②培训和管理保洁员,提高保洁员的工作技能和服务水平。③监督检查保洁工作质量,及时发现和解决问题,确保工作质量达标。④负责清洁用品和设备的采购、管理和维护,降低成本。⑤协调与其他部门的关系,配合完成其他相关工作。(3)人事总监①负责制定后勤保洁管理制度,监督管理小组的工作。②对保洁工作进行评估和考核,提出改进意见和建议。③协调与其他部门的关系,解决保洁工作中出现的重大问题。2.考核制度(1)考核内容包括工作态度、工作质量、工作效率、安全意识等方面。(2)考核方式采用日常检查、定期考核、客户满意度调查等方式进行考核。(3)考核结果考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级,考核结果将作为保洁员的绩效工资、晋升、奖惩等的重要依据。物资管理一、物资采购1.保洁用品的采购由保洁主管负责,根据保洁工作的实际需求,制定采购计划,经人事总监批准后,由采购部门进行采购。2.采购要求:选择质量可靠、价格合理的保洁用品,确保用品的质量和安全性。二、物资保管1.保洁用品和设备由保洁员负责保管,存放在指定的地点,做好防潮、防晒、防盗等措施。2.保洁用品和设备的使用应按照规定的方法和程序进行,避免浪费和损坏。三、物资使用1.保洁员应合理使用保洁用品和设备,节约资源,降低成本。2.对于损坏的保洁用品和设备,应及时报告保洁主管,由保洁主管安排维修或更换。安全管理一、安全制度1.建立健全安全管理制度,加强对保洁员的安全教育和培训,提高保洁员的安全意识和自我保护能力。2.保洁员在工作中应严格遵守安全操作规程,不得违规操作,确保自身安全。3.定期对办公区域和公共区域的安全设施进行检查和维护,确保安全设施的完好有效。二、安全措施1.在进行高空作业时,必须系好安全带,确保人身安全。2.在使用清洁用品和设备时,应严格按照说明书的要求进行操作,避
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