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文档简介
内部交易价格管理制度一、总则(一)目的为规范公司内部交易价格管理,确保公司内部各部门之间交易活动的公平、公正、公开,提高公司整体运营效率,合理配置资源,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司内部各部门之间涉及产品、服务、资产等交易行为的价格管理。(三)基本原则1.公平公正原则内部交易价格应基于公平的市场价值和成本,确保各部门在交易中享有平等的权利和义务,不受任何不合理因素的影响。2.成本效益原则价格制定应综合考虑成本与效益,既要保证交易价格能够覆盖合理成本并提供适当利润空间,又要有利于公司整体效益的提升。3.协商一致原则内部交易双方应在平等、自愿的基础上进行充分协商,达成一致的交易价格,确保交易的顺利进行。4.信息透明原则内部交易价格相关信息应及时、准确地在公司内部公开,接受各部门的监督,保证交易过程的透明度。二、内部交易价格管理机构及职责(一)价格管理委员会1.组成由公司高层管理人员、财务部门负责人、采购部门负责人、销售部门负责人等组成。2.职责负责制定和修订内部交易价格管理制度及相关政策。审议重大内部交易价格调整事项,确保价格调整符合公司整体利益。协调解决内部交易价格管理过程中出现的重大争议和问题。监督内部交易价格管理制度的执行情况。(二)财务部门1.职责负责收集、整理和分析公司内部各类成本数据,为内部交易价格制定提供成本依据。参与内部交易价格的制定和审核工作,从财务角度评估价格的合理性和对公司财务状况的影响。对内部交易价格执行情况进行财务核算和监督,及时发现并反馈价格执行过程中的财务问题。(三)采购部门1.职责负责收集市场同类产品和服务的价格信息,为内部交易价格制定提供市场参考。参与内部采购价格的谈判和确定工作,确保采购价格合理、公正。建立供应商信息库,跟踪供应商价格动态,为内部交易价格调整提供依据。(四)销售部门1.职责负责了解市场对公司产品和服务的需求及价格接受程度,为内部交易价格制定提供市场反馈。参与内部销售价格的谈判和确定工作,根据市场情况合理制定销售价格。收集客户对公司产品和服务价格的意见和建议,及时反馈给相关部门,以便对内部交易价格进行调整。(五)其他相关部门各相关部门应配合价格管理机构做好内部交易价格管理工作,提供本部门涉及的产品、服务、资产等相关信息,参与价格制定和调整过程中的沟通与协商。三、内部交易价格的制定(一)成本加成法1.适用范围适用于公司内部提供的具有明确成本核算对象的产品或服务。2.定价公式内部交易价格=单位成本×(1+加成率)其中,单位成本包括直接材料、直接人工、制造费用等直接成本以及合理分摊的间接成本;加成率根据产品或服务的性质、市场需求、公司战略等因素综合确定。(二)市场价格法1.适用范围适用于市场上有同类产品或服务可供参考,且内部交易产品或服务的质量、性能等与市场同类产品或服务相当的情况。2.定价依据以市场同类产品或服务的平均价格为基础,结合公司实际情况进行适当调整。调整因素包括产品或服务的差异化、批量采购或销售的优惠、运输成本、售后服务成本等。(三)协商定价法1.适用范围适用于不适合采用成本加成法或市场价格法的内部交易,如涉及特殊定制产品、创新性服务等。2.定价程序交易双方根据产品或服务的特点、成本情况、市场需求等因素进行充分沟通和协商。在协商过程中,双方应提供相关的成本数据、市场信息等资料,作为定价的参考依据。经双方协商一致后,确定内部交易价格,并签订相关协议。(四)定价流程1.提出定价申请内部交易双方中的一方根据业务需求,填写《内部交易价格申请表》,详细说明交易产品或服务的名称、规格、数量、交易时间、定价方法及理由等信息,并提交给价格管理部门。2.价格管理部门审核价格管理部门收到申请表后,对申请信息进行审核,核实交易的必要性、定价方法的合理性以及相关资料的完整性。如审核通过,将申请表提交给价格管理委员会。3.价格管理委员会审议价格管理委员会对提交的申请表进行审议,综合考虑公司整体利益、市场情况、成本因素等,做出是否批准定价申请的决定。4.定价通知与协议签订如定价申请获得批准,价格管理部门将定价结果通知交易双方。交易双方根据定价结果签订《内部交易协议》,明确交易价格、交易数量、交货时间、付款方式等条款。四、内部交易价格的调整(一)调整条件1.市场价格变动市场同类产品或服务价格发生重大变动,影响公司内部交易价格的合理性。2.成本变动公司内部产品或服务的成本发生重大变化,如原材料价格大幅波动、生产工艺改进导致成本降低等。3.业务需求变化因公司业务战略调整、业务规模变化等原因,导致内部交易产品或服务的需求发生显著变化。4.其他特殊原因如政策法规调整、行业标准变化等不可抗力因素,对内部交易价格产生重大影响。(二)调整程序1.提出调整申请符合价格调整条件的部门填写《内部交易价格调整申请表》,详细说明价格调整的原因、调整幅度、调整后的价格及对公司财务状况和业务的影响等,并提交给价格管理部门。2.价格管理部门审核价格管理部门对调整申请进行审核,核实调整原因的真实性、调整幅度的合理性以及对公司整体利益的影响。审核通过后,将申请表提交给价格管理委员会。3.价格管理委员会审议价格管理委员会对申请表进行审议,综合评估价格调整的必要性和可行性。如审议通过,做出价格调整的决定。4.调整通知与协议变更价格管理部门将价格调整结果通知交易双方,并督促双方根据调整后的价格签订《内部交易协议变更书》,明确变更后的交易价格及相关条款。五、内部交易价格的执行与监督(一)执行要求1.交易双方应严格按照签订的《内部交易协议》及确定的交易价格进行交易,不得擅自变更价格。2.各部门应建立健全内部交易价格执行台账,详细记录每笔交易的价格、数量、金额、交易时间等信息,确保交易数据的准确性和完整性。3.在交易过程中,如发现价格执行存在问题或争议,交易双方应及时沟通协商解决;协商不成的,可提交价格管理部门协调处理。(二)监督检查1.价格管理部门定期对内部交易价格执行情况进行监督检查,检查内容包括交易价格是否符合规定、交易台账记录是否准确、交易双方是否严格履行协议等。2.财务部门在日常财务核算中,对内部交易价格执行情况进行监控,如发现价格异常或不符合财务规定的情况,及时反馈给价格管理部门。3.公司审计部门不定期对内部交易价格管理情况进行审计,检查价格管理制度的执行情况、价格制定与调整的合规性、交易过程的真实性和合法性等,对发现的问题提出整改意见,并跟踪整改落实情况。(三)违规处理1.对于擅自变更内部交易价格、不按规定执行交易价格或在交易过程中存在弄虚作假等违规行为的部门和个人,公司将视情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、绩效扣分等。2.因违规行为给公司造成经济损失的,违规部门和个人应承担相应的赔偿责任。3.对于严重违反内部交易价格管理制度,构成违纪违法的行为,公司将依法追究相关人员的法律责任。六、内部交易价格信息管理(一)信息收集1.各部门应定期收集与内部交易价格相关的信息,包括市场价格动态、成本变动情况、业务需求变化等,并及时反馈给价格管理部门。2.价格管理部门负责汇总整理各部门提供的信息,建立内部交易价格信息数据库,为价格制定、调整及管理决策提供数据支持。(二)信息发布1.价格管理部门定期将内部交易价格相关信息在公司内部网站、公告栏等平台发布,确保各部门能够及时了解内部交易价格情况。2.对于涉及公司机密的价格信息,应严格按照公司保密制度进行管理,限制信息的传播范围,防止信息泄露。(三)信息共享1.建立内部交易价格信息共享机制,各部门之间可以根据工作需要,经价格管理部门批准后,查阅相关的价格信息。2.通过信息共享,促进各部门之间的沟通与协作,提高内部交易价格管理的效率和准确性。七、附则(一)解释权本制度由公司价格管理委员
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