境外疫情防控管理制度

境外疫情防控管理制度总则目的为有效应对境外疫情，保障公司员工在境外工作期间的身体健康和生命安全，确保公司境外业务的顺利开展，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于公司所有在境外工作的员工，包括但不限于长期派驻人员、短期出差人员等。基本原则1.预防为主：强化疫情防控意识，做好各项预防措施，降低感染风险。2.科学防控：依据科学知识和当地疫情形势，制定合理有效的防控策略。3.精准施策：根据不同地区、不同岗位的特点，实施针对性的防控措施。4.责任到人：明确各部门、各层级在疫情防控中的责任，确保防控工作落实到位。组织与职责疫情防控工作领导小组成立以公司高层领导为组长的疫情防控工作领导小组，全面负责境外疫情防控工作的决策、指挥和协调。其主要职责包括：1.制定和修订境外疫情防控管理制度和应急预案。2.定期召开疫情防控工作会议，分析研判疫情形势，部署防控工作任务。3.协调解决疫情防控工作中的重大问题，保障防控物资的供应和调配。4.监督检查各部门疫情防控措施的落实情况，对工作不力的部门和个人进行问责。各部门职责1.人力资源部门负责统计境外员工信息，建立员工健康档案。制定境外员工疫情防控培训计划，组织开展防控知识培训。协调解决境外员工在疫情防控期间的劳动用工问题。2.业务部门负责本部门境外业务的疫情防控工作，督促员工遵守防控规定。及时了解境外项目所在地的疫情动态，向员工传达相关信息。协助人力资源部门做好员工的健康监测和管理工作。3.财务部门保障境外疫情防控工作所需的经费，确保防控物资的采购和储备。做好疫情防控经费的核算和报销工作，严格执行财务管理制度。4.行政部门负责采购、储备和发放境外疫情防控物资，如口罩、防护服、消毒液等。做好办公场所和生活区域的清洁消毒工作，加强通风换气。协调安排境外员工的食宿，确保饮食安全和住宿卫生。防控措施出发前准备1.健康申报：员工在出发前需如实填写健康申报表，包括近期的健康状况、是否接触过确诊或疑似病例等信息。2.疫苗接种：鼓励员工按照当地政府和公司的要求，及时接种新冠疫苗，提高自身免疫力。3.物资准备：根据目的地国家或地区的疫情防控要求和实际情况，准备充足的个人防护用品，如口罩、手套、护目镜等。行程管理1.航班选择：优先选择直飞航班，减少中转次数，降低感染风险。如确需中转，应尽量选择在疫情低风险地区的机场中转，并预留足够的中转时间，以便做好防护和检测。2.途中防护：员工在乘坐飞机、火车、轮船等交通工具时，全程佩戴口罩，尽量减少与他人的接触。保持良好的个人卫生习惯，勤洗手、勤消毒，避免用手触摸口鼻眼。3.信息报备：员工在行程中如发现身体不适或有发热、咳嗽等症状，应及时向公司报告，并按照当地医疗机构的要求进行诊治。同时，将行程变更情况及时告知公司。境外工作期间防控1.日常健康监测：员工每天进行自我健康监测，测量体温，记录健康状况。如出现发热、咳嗽、乏力等症状，应立即停止工作，佩戴好口罩，前往当地指定的医疗机构就诊，并及时向公司报告。2.工作场所防控保持工作场所的清洁卫生，定期进行消毒。办公区域应配备足够的洗手液、消毒液等防护用品。合理安排工作岗位，保持员工之间的安全距离。尽量减少面对面会议，如需召开会议，可采用线上视频会议的方式进行。加强通风换气，保持室内空气流通。根据当地气候条件，合理调整空调的运行模式。3.个人防护员工在工作期间必须佩戴口罩，根据工作需要佩戴手套、护目镜等防护用品。注意个人卫生，勤洗手、勤消毒，避免用手触摸公共物品。咳嗽或打喷嚏时，用纸巾或肘部遮掩口鼻。减少不必要的外出，避免前往人员密集场所。如确需外出，应提前了解目的地的疫情情况，做好防护措施。4.社交活动管理尽量减少与当地人员的非必要社交活动，避免参加聚集性活动。如需与当地人员进行业务往来，应保持适当的社交距离，做好个人防护，并遵守当地的疫情防控规定。回国管理1.提前申报：员工在回国前应提前向公司和当地使领馆申报个人健康状况、行程信息等，并按照要求进行核酸检测和血清抗体检测。2.隔离要求：员工回国后，应严格按照国内疫情防控政策的要求，进行集中隔离或居家隔离观察。在隔离期间，配合做好健康监测和核酸检测等工作。3.健康报告：员工解除隔离后，应及时向公司报告个人健康状况和隔离情况。如出现异常情况，应按照当地医疗机构的要求进行进一步诊治。信息沟通与报告疫情信息收集1.各部门应指定专人负责收集、整理境外项目所在地的疫情信息，包括疫情动态、防控政策、确诊病例数据等。2.关注当地政府部门、行业协会、媒体等发布的疫情相关信息，及时掌握最新情况。内部信息沟通1.建立疫情防控信息沟通机制，各部门之间应加强信息共享和交流。人力资源部门定期收集境外员工的健康状况信息，及时更新员工健康档案。2.业务部门在了解到境外项目所在地疫情形势发生变化或出现突发情况时，应立即向疫情防控工作领导小组报告，并同时通报人力资源部门。3.疫情防控工作领导小组定期召开疫情防控工作会议，通报疫情信息，分析研判形势，部署下一阶段的防控工作任务。会议纪要应及时传达给各部门。对外信息报告1.按照当地政府和中国驻外使领馆的要求，及时、准确地报告公司境外员工的疫情情况和防控工作进展。2.如公司境外项目所在地发生疫情相关突发事件，应在第一时间向中国驻外使领馆报告，并配合做好应急处置工作。培训与宣传防控知识培训1.人力资源部门定期组织境外员工进行疫情防控知识培训，培训内容包括新冠病毒的基本知识、防护措施、症状识别、就医流程等。2.邀请专业医生或疫情防控专家进行线上或线下培训，提高员工的防控意识和自我保护能力。3.培训结束后，对员工进行考核，确保员工掌握基本的防控知识和技能。宣传教育1.通过公司内部网站、微信公众号、电子邮件等渠道，及时发布境外疫情防控相关信息和知识，宣传公司的防控政策和措施。2.制作疫情防控宣传海报、手册等资料，发放给境外员工，方便员工随时查阅和学习。3.鼓励员工分享疫情防控经验和心得，形成良好的防控氛围。应急处置应急预案制定制定境外疫情防控应急预案，明确应急处置的组织机构、职责分工、应急响应流程、处置措施等内容。应急预案应定期进行修订和演练，确保其有效性和可操作性。应急响应1.当公司境外员工出现确诊或疑似病例时，立即启动应急预案，按照应急响应流程进行处置。2.及时将确诊或疑似病例的情况报告给当地政府部门、中国驻外使领馆和公司疫情防控工作领导小组。3.配合当地政府部门做好患者的救治和密切接触者的追踪、隔离等工作。对公司办公场所和员工宿舍进行全面消毒，加强疫情防控措施。后续处置1.对确诊病例的密切接触者进行隔离观察，定期进行核酸检测，直至解除隔离。2.对受疫情影响的员工进行心理疏导和关怀，帮助其缓解焦虑情绪，恢复正常工作和生活。3.对疫情应急处置工作进行总结评估，分析存在的问题，提出改进措施，完善应急预案。监督与考核监督检查1.疫情防控工作领导小组定期对各部门境外疫情防控措施的落实情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.设立疫情防控举报电话和邮箱，鼓励员工对违反疫情防控规定的行为进行举报。对举报属实的，给予举报人适当奖励。考核评价1.将境外疫情防控工作纳入部门和员工的绩效考核体系，对在疫情防控工作