小学宿舍财产管理制度

小学宿舍财产管理制度一、总则（一）目的为加强小学宿舍财产管理，保障学校宿舍财产的安全与完整，合理使用各项财产，特制定本制度。本制度旨在规范宿舍财产的购置、使用、维护、保管及处置等环节，确保学校资源得到有效利用，为学生提供良好的住宿条件。（二）适用范围本制度适用于学校内所有学生宿舍的财产管理，包括但不限于宿舍家具、电器设备、床上用品、卫生洁具、公共区域设施等。（三）管理原则1.统一管理原则：学校对宿舍财产实行统一规划、统一采购、统一调配、统一核算的管理体制。2.责任到人原则：明确各部门及相关人员在宿舍财产管理中的职责，做到责任清晰、分工明确。3.合理使用原则：倡导学生合理使用宿舍财产，爱护公共财物，避免浪费和损坏。4.安全第一原则：确保宿舍财产的安全，防止发生火灾、盗窃等安全事故。二、管理机构及职责（一）学校宿舍管理领导小组1.组成学校宿舍管理领导小组由校长担任组长，分管后勤工作的副校长担任副组长，成员包括后勤管理部门负责人、学生管理部门负责人、财务部门负责人等。2.职责全面领导学校宿舍财产管理工作，制定相关政策和制度。审核宿舍财产购置计划、维修计划和经费预算。协调解决宿舍财产管理工作中的重大问题。（二）后勤管理部门1.职责负责宿舍财产的日常管理工作，包括财产的登记、清查、调配、维修等。制定宿舍财产购置计划，组织采购和验收工作。建立健全宿舍财产管理制度，指导和监督各宿舍管理人员的工作。定期对宿舍财产进行检查和评估，提出改进意见和建议。（三）学生管理部门1.职责负责对学生进行爱护宿舍财产的教育，培养学生的节约意识和责任感。协助后勤管理部门做好宿舍财产的管理工作，及时发现和处理学生损坏财产的行为。将学生爱护宿舍财产的情况纳入学生综合素质评价体系。（四）财务部门1.职责负责宿舍财产经费的预算编制、核算和报销工作。监督宿舍财产经费的使用情况，确保经费使用合理、合规。（五）宿舍管理人员1.职责负责本宿舍区域内财产的日常巡查和管理，及时发现和报告财产损坏情况。协助维修人员进行财产维修工作，督促学生爱护宿舍财产。做好宿舍财产的登记和统计工作，建立财产管理档案。三、财产购置与验收（一）购置计划1.后勤管理部门应根据学校宿舍建设规划、学生人数变化及财产使用状况，每年定期编制宿舍财产购置计划。购置计划应明确财产名称、规格型号、数量、预算金额等内容。2.购置计划需经学校宿舍管理领导小组审核批准后实施。对于大型设备或贵重物品的购置，应进行充分的市场调研和论证。（二）采购1.学校应按照政府采购相关规定，通过招标、询价、竞争性谈判等方式进行宿舍财产采购。采购过程应严格遵循公平、公正、公开的原则，确保采购质量和价格合理。2.采购合同应明确双方的权利和义务，包括财产规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。（三）验收1.财产到货后，后勤管理部门应组织相关人员进行验收。验收内容包括财产的数量、规格、型号、质量等是否与合同一致。2.对于验收合格的财产，应填写验收单，由验收人员签字确认。验收单应一式多份，分别交财务部门、使用部门等留存。3.如发现财产存在质量问题或与合同不符，应及时与供应商联系，要求其限期整改或退换货。在问题未解决之前，不得办理结算手续。四、财产登记与入账（一）登记1.后勤管理部门应对新购置的宿舍财产进行详细登记，建立财产台账。财产台账应包括财产名称、规格型号、购置日期、价格、使用部门、存放地点等信息。2.对于已有的宿舍财产，应进行全面清查和登记，确保账实相符。清查登记工作应定期进行，一般每年不少于一次。（二）入账1.财务部门应根据验收单和采购发票，及时办理财产入账手续，将财产纳入学校固定资产管理系统。2.固定资产的入账价值应按照实际购置成本确定，包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。五、财产使用与维护（一）使用规定1.学校应制定宿舍财产使用指南，明确各类财产的使用方法、注意事项等，发放给学生并组织学习。2.学生应按照规定正确使用宿舍财产，不得擅自拆卸、改装、转借或挪作他用。3.宿舍管理人员应定期检查学生使用财产的情况，发现问题及时纠正。（二）维护保养1.后勤管理部门应建立宿舍财产维护保养制度，定期对财产进行维护保养，确保其正常运行。2.对于易损部件和消耗品，应建立库存管理制度，及时进行补充和更换。3.维修人员应定期对宿舍财产进行巡查，发现故障及时维修。对于重大维修项目，应制定维修方案，经批准后实施。（三）损坏赔偿1.因学生故意或过失造成宿舍财产损坏的，应由学生照价赔偿。赔偿金额应根据财产的购置价格、使用年限、损坏程度等因素确定。2.对于损坏的财产，应及时进行维修或更换。维修费用或更换财产的费用从学生赔偿款中扣除，如有剩余应退还学生。3.学生损坏财产后，应填写损坏赔偿登记表，说明损坏原因和赔偿金额。宿舍管理人员应及时将登记表交后勤管理部门备案。六、财产清查与盘点（一）清查1.学校应定期对宿舍财产进行清查，清查工作一般每年进行一次。清查内容包括财产的数量、质量、使用状况等。2.清查工作由后勤管理部门组织实施，相关部门和人员应积极配合。清查过程中应填写财产清查表，详细记录清查情况。（二）盘点1.盘点是对宿舍财产进行实地清点，核实账实是否相符。盘点工作应不定期进行，可根据实际情况选择全面盘点或局部盘点。2.盘点结束后，应编制盘点报告，对盘点结果进行分析和总结。如发现账实不符，应查明原因，及时调整账目。七、财产处置（一）报废1.对于已达到使用年限、损坏严重无法修复或技术落后无使用价值的宿舍财产，可申请报废。2.报废申请应由使用部门提出，经后勤管理部门审核后报学校宿舍管理领导小组批准。3.报废财产应进行妥善处理，可采用变卖、捐赠等方式，变价收入应上缴学校财务部门。（二）调拨1.因学校宿舍调整、学生人数变化等原因，需要对宿舍财产进行调拨的，由后勤管理部门统一安排。2.调拨财产时，应填写财产调拨单，明确调拨财产的名称、规格型号、数量、调出部门、调入部门等信息。调拨单经双方签字确认后，作为财产变动的依据。（三）出借1.学校宿舍财产原则上不得出借。如有特殊情况需要出借的，应由使用部门提出申请，经后勤管理部门审核后报学校宿舍管理领导小组批准。2.出借财产时，应签订出借协议，明确出借期限、归还时间、财产保管责任等条款。出借期限一般不得超过一个月，特殊情况需延长的，应重新办理审批手续。八、监督与考核（一）监督检查1.学校应建立健全宿舍财产管理监督检查机制，定期对各部门和人员的财产管理工作进行检查。2.监督检查内容包括财产管理制度的执行情况、财产购置与验收情况、财产使用与维护情况、财产清查与盘点情况等。3.对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门和人员限期整改。整改情况应进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。（二）考核评价1.学校应将宿舍财产管理工作纳入各部门和人员的绩效考