EXCEL基础知识操作培训1

basicknowledgeoperationtrainingbasicknowledgeoperationtrainingbasicknowledgeoperationEXCEL培训宣讲人:某某某时间:二零XX.XXEXCEL基础知识操作培训基础操作培训BASICTRAININGMICROSOFEEXCEL二零二五是微软公司开发de表格式数据管理系统,也是办公人员必备de数据处理软件.利用EXCEL二零二五,可以帮助用户进行简单de表格制作以及复杂de数据分析.现主要通过EXCEL二零二五工作簿与编辑工作表两部分讲解EXCEL二零二五de基础操作.前言段位Excel技巧函数VBA一段入门入门﹘

二段初级入门﹘

三段初级初级﹘

四段中级初级入门五段中级中级初级六段中级中级中级七段中高级中高级中级八段中高级中高级中高级九段高级中高级中高级名人高级高级中高级天元高级高级高级评级标准Excel技巧级别说明入门级表格边框设置及调整、单元格输入、选取及设置、工作表操作、EXCEL界面结构调整初级自动筛选、分列、分类汇总、定义名称、打印技巧、合并计算、选择性粘贴等功能de基础应用中级单元格自定义格式、数据有效性、条件格式使用、高级筛选基础应用、窗体工具控箱de使用中高级图表、数据透视表熟练应用、单变量求解、高级筛选de公式设置高级图表高级应用、数据透视表高级应用、规划求解等高级应用Excel技巧等级说明函数级别说明入门会用SUMMINMAX

等函数进行基础de公式de编写,知道相对引用绝对引用de应用初级可以应用VLOOK,MATCH,INDEX,SUMIF,COUNTIF,FIND等函数进行基础de查询,求和中级可以用组合两个以上de函数进行多条件查询与求和de运算；以及数组库函数,lookup函数de综合应用；及简单数组公式de应用中高级掌握内存数组,熟练运用MMULT,FREQUENCY,LOOKUP,SUBTATOL等函数进行数组公式de综合应用高级能综合应用几乎所有常用de函数进行包括三维引用,内存数组等综合de数组公式函数等级说明VBA级别说明入门级使用宏、了解VBE编辑器、基础语句、初步使用变量、单元格、工作表de表示方法、MSGBOX、INPUTBOX函数de使用初级能编写简单应用程序、自定义函数、常用语句dede熟练应用、初步使用窗体与控件、EXCEL对象常用属性、方法、对象、会使用事件程序中级文件与文件夹处理、VBA数组de初步应用、熟悉窗体与控件操作、自定义菜单和工具栏、能熟练编写局部VBA应用程序中高级SQL、EXCEL与ACCESS数据库链接、ACTIVEX控件使用、集合应用.数组高级应用、界面设置、能编写完整deEXCEL应用程序和软件高级数据库de深层操作、类模块、API函数、OFFICE协同开发VBA等级说明目录基本操作零一图表应用零二公式函数零三保存打印零四零一基本操作basicknowledgeoperationtrainingbasicknowledgeoperationtrainingbasicknowledge第一部分初识EXCEL二零二五工作簿文件de默认扩展名:.XLSX（未启用宏）,是基于XMLde新de文件格式.启用宏deEXCEL工作簿文件扩展名:.XLSM,模板文件扩展名:.XLTX,默认情况下,可包含三个工作表电子表格软件Excel生成de一个文档文件工作簿（WORKBOOKS）工作表de标签为Sheet一、Sheet二等,标签可设置颜色,工作表de有关操作,插入,删除,重命名,移动或复制,保护工作表,隐藏工作表,移动工作表和复制工作表de区别在于复制工作表时需要选择“建立副本”移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以在不同工作簿内.文档窗口显示de是一个工作表工作表（SPREADSHEET）单元格区域:起始位至结束位.如A二:D一二、A二:D一二,E二:N一二绝对引用、相对引用和混合引用,

绝对引用:$F$六,相对引用:F六,

混合引用:F$六,如果公式所在单元格de位置改变,绝对引用de单元格始终保持不变.如果公式所在单元格de位置改变引用也随之改变.如果多行或多列地复制公式,引用会自动调整.默认情况下,新公式使用相对引用.指定单元格:字母和数字de交叉点.如A二、D一六单元格表示单击单元格名称框内输入单元格地址或名称方向键↑↓→←TabShift+TabEnterShift+Enter可以改变单元格de移动方向PgUpPgDnCtrl+←,→,↑,↓HomeCtrl+HomeCtrl+End选择单元格,选择多个相邻de单元格:shift选择多个不相邻de单元格:ctrl,复制粘贴,插入删除单元格操作ALT+SHIFT+D:当前日期ALT+SHIFT+T:当前时间WORD里:复制上一单元格Ctrl+‘（单引号）分数输入:先输入零和一个空格,再输入分数直接输入分数则认为是日期,日期和时间de输入,当前系统日期de输入:ctrl+；(分号)当前系统时间de输入:ctrl+:(冒号)输入以"零"开头de数据:数字前加单引号输入技巧筛选功能:不仅可以实现对文本de排序筛选还可以进行颜色de排序筛选.查询替换功能（Ctrl+F）:拆分窗格:可以实现将单个页面擦成几个页面,便于查看数据.各页面有自己相应de滚动条.筛选查找冻结窗格:可以实现行或列固定不随鼠标滚动.冻结拆分数据有效性功能:利用该功能可以设置单元格输入.使用序列可以实现下拉菜单效果,将选择项用英文逗号隔开.数据有效性对所有资料分类进行汇总.条件格式可以在很大程度上改进电子表格de设计和可读性,允许指定多个条件来确定单元格de行为,根据单元格de内容自动地应用单元格de格式.条件格式分类汇总零二图表应用basicknowledgeoperationtrainingbasicknowledgeoperationtrainingbasicknowledge第二部分创建数据图表有助于进行数据分析,看清数据间彼此de关联及差异,有助于预测和决策建立数据图表时关键在于选择好源数据和图表类型.饼图显示一个数据系列（数据系列:在图表中绘制de相关数据点,这些数据源自数据表de行或列.图表中de每个数据系列具有唯一de颜色或图案并且在图表de图例中表示.可以在图表中绘制一个或多个数据系列.饼图只有一个数据系列.）中各项de大小与各项总和de比例.柱形图用于显示一段时间内de数据变化或显示各项之间de比较情况.在柱形图中,通常沿水平轴组织类别,而沿垂直轴组织数值.

销售额第一季度五第二季度八第三季度一一第四季度一六折线图可以显示随时间（根据常用比例设置）而变化de连续数据,因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据de趋势.在折线图中,类别数据沿水平轴均匀分布,所有值数据沿垂直轴均匀分布.

销售额第一季度五第二季度八第三季度一一第四季度一六零三公式函数basicknowledgeoperationtrainingbasicknowledgeoperationtrainingbasicknowledge第三部分Excel中所提de函数其实是一些预定义de公式,它们使用一些称为参数de特定数值按特定de顺序或结构进行计算.用户可以直接用它们对某个区域内de数值进行一系列运算,如分析和处理日期值和时间值、确定贷款de支付额、确定单元格中de数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等.Excel函数一共有一一类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数.函数de格式函数de种类-（负号）%（百分号）^（指数符号）*（乘号）/（除号）+（加号）-（减号）&(连接两串字符）=<><=>=<>运算符及优先级优先等级,逐步降低有括号先做括号里、相同级别按自左向右、不同级别按自上而下所有deEXCEL公式都是以“=”开始,所以必须先输入“=”,再输入公式.而且所有公式中de字符均应该用半角方式输入,否则,全角字符将被视为一个字符串.既然公式也是单元格中de内容,我们同样可以用编辑单元格de方法编辑和修改单元格中de公式.单击要修改de单元格,单击编辑栏,在编辑栏中修改公式.公式de建立公式是由运算数和运算符组成de等式.如何创建公式?如何编辑公式?因为文本值被转换成数字,而逻辑值"TRUE"被转换成数字一直接键入到参数表中de数字、逻辑值及数字de文本表达式将被计算.如果参数为数组或引用,只有其中de数字将被计算.数组或引用中de空白单元格、逻辑值、文本将被忽略.如果参数为错误值或为不能转换成数字de文本,将会导致错误.SUMSUM(NUMBER一,[NUMBER二],...])

SUM("三",二,TRUE)等于六AVERAGEAVERAGE(VALUE一,VALUE二,...)Range为需要计算其中满足条件de单元格数目de单元格区域,即（范围）.Criteria为确定哪些单元格将被计算在内de条件,其形式可以为数字、表达式或文本,即（条件）.COUNTIF(RANGE,CRITERIA)

如:=COUNTIF（DATA,"<零"）返回包含负值de单元格数量公式说明（结果）=INT(八.九)将八.九向下舍入到最接近de整数(八)=INT(-八.九)将-八.九向下舍入到最接近de整数(-九)=A二-INT(A二)返回单元格A二中正实数de小数部分(零.五)INT（NUMBER）

NUMBER需要进行向下舍入取整de实数.

AB一实际费用预算费用二一五零零九零零三五零零九零零四五零零九二五公式说明（结果）=IF(A二>B二,“超出","OK")判断第一行是否超出预算(超出)=IF(A三>B三,"超出","OK")判断第二行是否超出预算(OK)IF(LOGICAL_TEST,VALUE_IF_TRUE,VALUE_IF_FALSE)LOGICAL_TEST表示计算结果为TRUE或FALSEde任意值或表达式.公式说明（结果）=IF(A二>八九,"A",IF(A二>七九,"B",IF(A二>六九,"C",IF(A二>五九,"D","F"))))为第一个成绩指定一个字母等级(F)=IF(A三>八九,"A",IF(A三>七九,"B",IF(A三>六九,"C",IF(A三>五九,"D","F"))))为第二个成绩指定一个字母等级(A)=IF(A四>八九,"A",IF(A四>七九,"B",IF(A四>六九,"C",IF(A四>五九,"D","F"))))为第三个成绩指定一个字母等级(C)IF(LOGICAL_TEST,VALUE_IF_TRUE,VALUE_IF_FALSE)返回de错误值产生de原因#####!公式计算de结果太长,单元格列宽不够；或者单元格中存在无效de日期和时间#DIV/零!公式或函数中de除数为零,或为空白单元格#N/A公式中无可用de数值或缺少函数参数#NAME?删除了公式中使用de名称,或使用了不存在de名称,以及包含不可识别de文本#NULL!使用了不正确de区域运算,或者引用单元格之间de交集为空格#NUM!在需要数字参数de函数中使用了无效de数值,或者公式计算结果de数字太大或太小,Excel无法表示#REF!单元格引用无效,删除或覆盖了由其他公式引用de单元格,或将移动单元格粘贴到其他公式引用de单元格中#VALUE!使用de参数或者运算对象de类型不正确,例如当公式中需要输入数字或逻辑值时输入了文本公式返回de错误值及其产生de原因零四保存打印basicknowledgeoperationtrainingbasicknowledgeoperationtrainingbasicknowledge第四部分在Excel中,可以设置工作簿de保护功能来限制修改.工作簿de保护

basicknowledgeoperationtrainingbasicknowledgeoperationtrainingbasicknowledgeoperationEXCEL培训演示完毕感谢您de观看EXCEL基础知识操作培训基础操作培训BASICTRAININGExcel菜鸟职场办公效率提升秘籍Excel企业高效办公应用汇报人:亚浪如何提高日常数据处理效率?树立一种正确高效使用Excelde基本理念和思路掌握实用deExcel技能和技巧灵活使用常用de函数了解和掌握一些实用de工具熟练使用数据透视表课程目录前言高效数据处理日常数据de计算、提取、汇总逻辑判断及查询应用高效数据分析工具及应用前言零一前言（Excelde使用习惯）你设计表格是否很随意?想怎么弄就怎么弄?你是不是输入数据也很随意,而不考虑Excel对数据格式de要求?你是不是特别喜欢设计多行表头,还有大量合并单元格?你是不是特别喜欢在表格里插入很多合计行和空行?你是不是特别喜欢把所有de数据（包括计算结果）都保存在一个工作表,结果表格有非常多de列?你是不是只会简单de加减乘除,而不会使用函数进行汇总计算?你是不是只会使用简单de直接单元格链接,而不会使用函数引用数据?你是不是不注意保护工作表de计算公式?你是不是总在使用笨办法来处理数据?前言（Excelde标准化和规范化）树立一种正确使用Excelde理念科学规范de表格结构科学规范de数据结构正确区分和处理两类Excel表格基础表报告表正确处理三种Excel数据文本（纯文本和数字型文本）日期和时间数字（纯数字和文本型数字）高效数据处理零二第一部分高效数据处理技能一:快速处理非法日期技能二:非法数字与纯数字之间de相互转换技能三:快速填充数据（定位填充法de应用）技能四:删除数据中眼睛看不见de特殊字符技能五:自定义排序与高级筛选de灵活运用技能六:数据de快速分列技能七:设计标准de表格模板,数据有效性应用技能八:保护工作表指定区域,以免别人破坏或修改技能一:快速处理非法日期很多人对日期数据de输入是很随意de,有时侯输入de“日期”并不是真正de日期.例如:“二零一四零八一七”、“二零一四.零八.一七”注:日期在Excel中是作为数值储存在单元格中de,永远是正整数.正确de日期格式:年月日三个数字之间用减号（-）或者斜杠（/）隔开de.案例零一:非法日期de快速转换技能二:非法数字与纯数字之间de相互转换在单元格输入文本型数字de方法有两种:方法一:应先输入单引号“‘”,再输入数字；方法二:先将单元格设置为文本,然后正常输入数字.文本型数字转换为纯数字利用智能标记使用分列工具选择性粘贴纯数字转换为文本型数字使用Text()函数使用分列工具案例零二:非法数字与纯数字de相互转换技能三:快速填充数据

数据区域内如果有空白单元格,在使用数据透视表做数据分析时就会造成一些数据de分析困难,甚至会影响到数据分析de准确性.定位填充法步骤:一、选择整个数据区域二、使用F五健,把数据区域内de所有空单元格都选中三、在活动单元格中输入公式,“=活动单元格上一个单元格de地址”四、按[Ctrl+Enter]组合键案例零三:快速填充数据技能四:删除数据中看不见de特殊字符

从数据库导入de数据往往会含有一些眼睛看不见de特殊字符,为了能正确de处理分析,必须把这些特殊字符删除.步骤:一）复制单元格中看不见de字符二）打开查找和替换对话框,将特殊字符粘贴进“查找内容”输入框中,“替换为”输入框中不输入任何字符,单击“全部替换”按钮.案例零四删除数据中看不见de特殊字符技能五:自定义排序与高级筛选de灵活运用排序如何按照规定de格式进行排序?排序de妙用:制作工资条注意事项（有公式时要小心）案例零五自定义排序与高级筛选应用筛选如何筛选不重复数据?如何进行多条件下de高级筛选?案例零五自定义排序与高级筛选应用技能六:数据de快速分列数据分列是在实际工作中经常遇到de问题.基本方法方法一:使用“分列”工具根据分融符号进行数据分列根据数据宽度进行数据分列方法二:利用函数案例零六数据de快速分列技能七:设计标准de表格模板使用数据有效性规范控制数据de输入.数据有效性de应用:案例零七设计标准规范de管理表单技能八:保护工作表指定区域工作表中de有些地方有时是需要保护或设置修改权限de,例如:做好de计算公式等.步聚Step一:先解除整个工作表或者指定区域de锁定Step二:选择要保护de公式单元格,锁定或隐藏Step三:保护工作表案例零八保护工作表日常数据de计算、提取、汇总逻辑判断及查询应用零三第二部分日常数据de计算、提取、汇总逻辑判断及查询应用技能九:日期de计算（日期函数de综合应用）技能一零:从数据字符中提取需要de数据（文本函数综合应用）技能一一:日常数据de逻辑判断处理技能一二:日常数据de高效求和与汇总技能一三:日常数据de高效查询技能九:日期计算（日期函数de综合应用）三个重要de日期函数TODAY计算当天日期

用法:=TODAY()EDATE计算到期日用法:=EDATE(开始日期,总月数)DATEDIF计算两个日期之间de期限

用法:=DATEDIF(开始日期,截止日期,计算类型)计算类型:"Y"时间段中de整年数;"M"时间段中de整月数.问题:已知合同签订日和期限,如何计算合同到期日?已知付款期限,截止日为下月五日,如何计算付款日?已知生日,如何计算年龄?案列零九常用日期函数de应用技能一零:从数据字符中提取需要de数据几个注意事项:输入文字应该注意de几个问题正确区别文本型数字和纯数字将不能计算de数字快速修改为可以计算de纯数字常用de几个文本函数LEN()计算字符串de长度LENB()计算字符串中字节de长度LEFT()从左往右取数RIGHT()从右往左取数MID()从指定位置取数

案例一零文本函数de综合应用技能一一:日常数据de逻辑判断处理数据de处理和分析,离不开逻辑判断.常用de逻辑判断函数IF,简单de判断函数=IF(判断表达式,条件成立de结果,条件不成立de结果)嵌套IF,注意逻辑关系和正确de输入方法

案例一一数据de逻辑判断处理技能一二:日常数据de高效求和与汇总常用de分类汇总函数SUM:简单de无条件求和函数SUMIF:单条件求和函数=SUMIF(条件判断区域,条件值,实际求和区域)SUMIF函数两种用法:一.精确匹配汇总二.模糊匹配汇总注:sumif函数模糊匹配汇总,使用通配符合连接符通配符*连接符&

案例一二数据de高效求和汇总技能一三:日常数据de高效查询查找数据:

从表格中把满足条件de数据查找出来

常用函数:VLOOKUP=VLOOKUP(查找依据,查找区域,取数de列位置,查找模式)

注意事项列结构表格单条件查询从左往右查找不允许有重复不区分大小写

案例一三日常数据de高效查询高效数据分析工具及应用零四第三部分高效数据分析工具及应用技能一四:条件格式de实际应用技能一五:数据透视表de快速创建与布局技能一六:数据报表de多角度统计分析技能一七:数据报表de占比分析技能一八:数据报表中日期、地区