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文档简介
有关国通快递回单业务操作流程的告知
各部门、网点、分拨中心、直营公司:
总则:回单业务为有偿服务,总部自10月1日起按2.5元/份发售回单信封,派件网点收取2元
/票的服务费;回单的延误、遗失责任按《国通网络管理规章制度》执行。具体内容如下:
一、发件网点运单填写
在运单中下方的I“备注”或“内件品名”栏内注明“签回单”字样。
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注明:签收回单.
二、发件网点回单操作
1、回单套分为“公司联”与“客户联”,公司联与客户联日勺填写必须一致。
2、回单套H勺填写:
A例:上海至桐庐运单号:2128735010,填写回单信封的“始发地”应填桐庐,“目的地”
应填上海,表白此回单是由桐庐返回上海的;
B回单套上的“寄件公司”填写的有关资料为运单上标明的收件公司资料(公司名称、地址、
电话、收单人姓名);
C回单套上欧I“收件公司”填写的有关资料为运单上标明日勺寄件公司资料(公司名称、地址、
电话、寄单人姓名),并在回隹信封上注明货品的原运单号码O
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注意寄收公司与触故区别一
注意始发地、目的地
与运单填写相区别.,
3、回单套的操作:
寄件网点的收件员在收货时应将回单套填写好,回单套应与运单同步装在透明塑料袋中再粘贴
在货品上(回单套不封口)。
4、公司联为派件网点存根,客户联为寄件客户收取,发件网点凭运单号即可查询相应的回单
号码。
三、发件网点回单的系统操作
回单的录单规定:网点在录单时,在“运单编号”栏里录入相应运单号码,在“货单编号”栏里
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基本信息
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目的地/□支付方式IK快件Ji团▼
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庙收运费/你*运舞其他费广本货单编号
加》费/总运费代出然子・
寄1tfMi息/
寄百户/2哥益人XF停电送寄件车41密件慎如
录入回单号
录入运单号
录入回单号码,以此操作绑定即可,回单无需做发件扫描操作。
四、派件网点回单操作
1、当派件网点发现需要签回单的快件而没有回单套或无回单时,应及时告知发件网点并由派件
网点补写回单套,网络管理中心将对发件网点处以10元/票的罚金;罚金所有奖励派件网点;
2、货品正常签收后,发至江、浙、沪、皖地区日勺回单务必在当天返回发件网点,发至外围都
市口勺回单务必在3天内返回发件网点,否则按延误件或遗失件解决。
3、派件网点日勺派件员须将回单交由收件客户签字,再重新放入回单套中封好。
4、回单套的“公司联”由返回回单日勺派件网点存根留底,以备查询。另:为保iE回单时效及回
单的精确率,寄件网点务必要在回单上注明主单号,对H勺书写回单昂首,以免回单又返回派件网点,
寄件网点要登记回单号备查,同步目的网点也要登记每天返回的回单。
5、回单做好发件扫描后返回,必须贴至国通信封予以发回。
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色巴2?警过:二…•卫(回单专用)”
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04006-773-777
五、返回回单的系统操作
派件网点在做回单返回时,必须在扫描-货单发件做发件扫描,达到原寄件网点时原寄件
网点应在扫描-货单到件做到件扫描,并及时将数据上传到快递服务管理系统,以便对回单的去向在
网上进行信息跟踪。
派件网点在做回单返回时,必须
在扫描-货单发件做发件扫描
六、分拨中心操作(派件网点返回回单)
对发件网点随货粘贴在
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