四川省医用耗材采购交易平台采购流程使用手册

四川省医用耗材集中挂网

阳光采购系统

医疗机构

操作手册

目录

关于这本用户手册-5-

第一章：医疗机构操作指南-1-

1・1用户登录-1-

1.2内部信息查看-1-

1.3高值耗材采购目录管理-2-

1,3.1勾选采购目录-3・

1.3.2维护配送关系-3-

1.3.3维护采购价-5-

1.4高值耗材采购管理-6-

1.4.1新建采购单-6-

1.4.2采购单管理-8-

1.4.3米购耗材明细-9-

采购耗材汇总-12-

1.5高值耗材入库管理-12-

1.5.13佥收入库-12-

1.5.2入库详情-13-

1.6高值耗材退货管理-14-

1.6.1新建退货单-14-

1.6.2退货单管理-15-

低值耗材采购目录管理-17-

勾选采购目录〔低值〕-18-

采购目录管理〔低值〕-18-

低值耗材采购管理-19-

1.8.1新建采购单〔低值〕-19-

1.8.2采购单查看〔低值〕-20-

1.8.3采购耗材汇总〔低值〕-21-

1.9低值耗材入库管理-21-

191验收入库〔低值〕-21-

入库详情〔低值〕-22-

1.10低值耗材退货管理-22-

新建退货单〔低值〕-22-

1.11信息直看-24-

1.11.1消息列表-24-

1.12系统管理-24-

1.12.1医院信息管理・24-

1.13医疗机构阳光积分-25-

1.13.1医疗机构评分数据-25-

1.13.2医疗机构阳光积分-25-

1.14快捷图标・25-

关于这本用户手册

用户手册包含了所有当您在使用四J11省医用耗材采购交易平台软

件时所用到的信息。用于演示的数据，图片等全部为模拟数据只用

于此演示文稿，无任何其他用途。

以下各章节将对四J11省医用耗材采购交易平台下的医疗机构采

购流程以及各功能模块逐一进行描述。

第一章：医疗机构操作指南

1.1用户登录

点击四川省医用耗材集中挂网阳光采购系统网址，进入登

录页面，如下列图所示：

在登录框中根据提示依次输入用户名、密码、验证码，输

入完成后，点击登录，系统对用户名及密码进行确认后用

户即可进入交易平台。

Q医疗机构操作员登录平台后，应尽快修改登录密

码。请注意妥善保管登录密码，确保密码不要遗失或泄

露。

内部信息查看

翻开【内部信息查看】菜单，点击【挂网产品查询】的

链接，进入挂网结果查询页面，即可看到所有挂网可供采

购的高值耗材，如下列图所示:

点击〃查询〃按钮可以查询某一指定数据；点击流水号链

接可查看该流水号的耗材信息；点击生产企业名称链接，

可查看该企业的相关信息;点击〃导出〃按钮可将数据导

出至Excelo

注：点击“高级查询”可以使用更多的查询条件完成查询

任务。

上图：为点击产品流水号链接进入的耗材详细信息界

面，可点击申报企业链接和查看资质按钮分别查看企业信

息和产品资质。

点击【直看资质】显示与产品相关联的资质列表界

面：

点击资质列表蓝色字体的资质名称链接，可查看资质

图片，图片例如如下：

1.3高值耗材采购目录管理

查看所有可供采购的耗材信息，勾选采购目录并维护目录

信息，选择配送企业。

勾选采购目录

翻开【高值耗材采购目录管理】菜单，点击【勾选采购目

录】链接，可以看到平台所有可供采购的耗材，医疗机构

可以通过查询条件，勾选复选框，选择所需采购的耗材。

如下列图所示:

选择需要采购的耗材，勾选如上图所示的复选框，点击

〃确认采购品种"按钮，即可采购耗材；点击流水号链接

可查看该流水号的耗材信息；点击生产企业名称链接，可

查看该企业的相关信息；点击"查询〃按钮可查询某一指

定数据。

注：点击“高级查询”可以使用更多的查询条件完成查询

任务。

维护配送关系

翻开【高值耗材采购目录管理】菜单，点击【维护配

送关系】进入到【维护采购目录】页面。如下列图所示：

该页面可查看该医院所有采购目录信息，点击流水号链接

可查看该流水号的耗材信息；点击查看配送企业链接可查

看该耗材的配送企业相关信息；点击〃查询〃按钮可以查

询某一指定数据；点击〃撤废目录〃按钮可以撤废不需要

的采购目录，撤废后该目录将不能正常采购；点击〃导

出〃按钮可将数据导出至Excel。

点击配送关系维护链接进入到【选择配送企业】页

面，为耗材选择配送企业，如下列图所示：

进入【选择配送企业】页面后，点击添加配送关系，为

所选耗材设置配送企业。点击查看企业链接可查看该配送

企业的相关信息；点击"返回"按钮回到上一页面。

点击添加配送关系按钮进入【配送企业列表】页面，为

耗材添加配送关系,如下列图所示：

逐个勾选配送或者批量勾选配送企业点击〃保存选择〃

按钮即可将所选企业添加至当前产品的配送企业列表中

维护采购价

翻开【高值耗材采购目录管理】菜单，点击【维护采

购价】链接进入到【提交采购目录】页面。如下列图所

示：

点击产品后面的填报按钮可以编辑医疗机构的采购

价，如下列图所示：

输入采购价之后点击更新，即可保存医疗机构所输入

的采购价。

注：采购价填写后需点击更新才能够提交。

医疗机构填写采购价点击提交后即可提交产品至生产

企业确认。

生产企业同意医疗机构采购价后医疗机构不可再次提

交。

如上图，点击加权平均价下面的【查看】，可查询该

产品加权平均价。〔加权平均价=产品历史销售总金额/历

史销售总数量〕

注：提交企业确认中不可编辑采购价。对企业同意后

的采购价可再次修改采购价重新提交。

只有生产企业同意医疗机构采购价并为产品设置默认

配送企业后，产品方可参加采购单。

1.4高值耗材采购管理

医疗机构可建立采购单，向配送企业下订单进行耗材

采购，并可直看采购单相关信息。

新建采购单

翻开【高值耗材采购管理】菜单，点击【新建采购单】链

接，医疗机构可以向配送企业下订单进行耗材采购。如下

列图所示:

点击〃下一步〃进入到【选择耗材】页面，如下列图

耐：

此页面所显示的产品信息均为生产企业已确认采购价

格以及已设置完成默认配送企业的产品。用户只需选择需

要采购的耗材，输入采购数量，点击〃参加采购单“，即

可将所选耗材添加至当前采购单中。如添加产品结束那么

点击〃制单完成“，该采购单即完成。

注：假设医疗机构不同意该采购价及配送企业，可返

回维护采购目录重新修改提交。医疗机构在修改配送企业

时，一旦删除生产企业默认设置的配送企业，那么生产企

业需重新设置该产品默认配送企业，否那么该产品不能参

加采购单。

点击流水号链接可查看该流水号的耗材信息；点击

"查询〃按钮可以查询某一指定数据。"制单完成〃后，

页面进入到【采购单根本信息】页面，可查看该采购单的

详细信息，采购单未提交时，用户可以对该采购单的耗材

信息进行维护修改，可进行添加、修改和删除耗材等操

作，点击〃提交采购单"将采购单提交给配送企业并等待

配送企业确认配送。如下列图所示:

提交成功后页面跳转至采购单管理下的【已提交】页

面。

点击〃查询〃按钮可以查询某一指定数据；点击〃导

出“按钮可将数据导出至Excel.

注：采购单名称默认为该医院名称+当前时间，订单开

始时间默认为当前时间；提交后采购单将无法修改。

采购单管理

翻开【高值耗材采购管理】菜单，点击【采购单查看】。

进入【未提交】页面，可查看所有未提交的采购单信息，

该页面采购单状态为未提交。如下列图所示：

点击采购单名称链接进入到【采购单根本信息】页

面，可对采购单明细进行维护；点击修改可以修改采购单

的根本信息；点击删除可删除该采购单；点击〃新增采购

单"按钮可添加新的采购单。点击〃查询〃按钮可以查询

某一指定数据。

翻开【高值耗材采购管理】菜单，点击【采购单查

看】进入【已提交】，页面，可查看已提交采购单的信

息，该页面采购单状态为已提交。如下列图所示：

点击采购单名称链接进入到【采购单根本信息】页

面，可查看该采购单明细信息；点击〃查询〃按钮可以查

询某一指定数据。点击〃删除〃按钮可删除企业未确认的

采购单。

采购耗材明细

翻开【高值耗材采购管理】菜单，点击【采购耗材明

细】链接，进入到【已提交配送企业未确认】页面，医疗

机构可对未确认的订单信息进行查询。如下列图所示：

该页面可查看所有已提交给配送企业但配送企业未确

认的订单信息，点击流水号可查看该流水号的耗材信息，

点击〃查询〃可查看指定耗材信息，点击〃导出〃将数据

导出至Excelo

翻开【高值耗材采购管理】菜单，点击【采购耗材明细】

链接，进入到【配送企业已确认未配送】页面，查看所有

配送企业已经确认但是暂未配送的耗材信息。如下列图所

示：

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该页面可查看所有配送企业已经确认但暂未配送的订单信

息，包括配送数量、配送时间等内容，点击流水号可查看

该流水号的耗材信息，点击〃查询〃可查看指定耗材信

息，点击〃导出"将数据导出至Excel。

翻开【高值耗材采购管理】菜单，点击【采购耗材明

细】链接，进入到【配送企业已配送未入库】页面，查看

所有配送企业已配送但医疗机构暂未入库的耗材信息。如

下列图所示：

该页面可查看所有配送企业已配送但医疗机构暂未入

库的订单信息，包括配送数量、配送时间等内容，点击流

水号可查看该流水号的耗材信息，点击〃查询〃可查看指

定耗材信息，点击〃导出〃将数据导出至Excel。

翻开【高值耗材采购管理】菜单，点击【采购耗材明

细】链接，进入到【配送企业无法配送产品】页面，可查

看所有配送企业已经确认无法配送的耗材信息。如下列图

所示：

该页面查看所有配送企业由于某种原因而无法对医疗

机构采购的耗材进行配送的订单信息，包括拒绝原因等内

容，点击流水号可查看该流水号的耗材信息，点击〃查

询"可查看指定耗材信息，点击〃导出〃将数据导出至

Excel0

采购耗材汇总

翻开【高值耗材采购管理】菜单，点击【采购耗材汇总】

链接，进入到【耗材采购汇总】页面，医疗机构可查看所

有采购耗材的汇总信息。如下列图所示：

点击流水号可查看该流水号的耗材信息；点击〃查看

详情〃可查看该耗材的采购详情，点击"查询〃可查看指

定耗材信息。

1.5高值耗材入库管理

查看所有待入库以及已入库的耗材信息。

1.5」验收入库

翻开【高值耗材入库管理】菜单，点击【验收入库】

链接，进入【验收入库】页面，如下列图所示:

页面显示所有未入库的耗材信息，勾选需要入库的耗

材，输入入库数量，点击〃确认入库〃按钮完成入库操

作。点击流水号可查看该流水号的耗材信息；点击〃查

询〃可查看指定的耗材信息。

翻开【高值耗材入库管理】菜单，点击【验收入库】

链接，进入【待评价】页面，如下列图所示:

选择已入库采购产品进行评价,

点击星星选择评分进行评价，点击验收评价按钮即可

提交评价。

翻开【高值耗材入库管理】菜单，点击【验收入库】

链接，进入【已评价】页面，即可查看已评价过的采购

单，如下列图所示：

1-5.2入库详情

翻开【高值耗材入库管理】菜单，点击【入库详情】

链接，进入【入库详情】页面，如下列图所示:

页面显示所有已入库的耗材信息，点击详情可查看详

细入库记录；点击〃查询〃可查看指定的耗材信息。如下

列图所示:

点击流水号可查看该流水号的耗材信息；点击〃查询〃

可查看指定的耗材信息；点击〃返回"回到上一页面。

1.6高值耗材退货管理

医疗机构可以对耗材进行退货操作，并查看相关退货信

息。

新建退货单

翻开【高值耗材退货管理】菜单，点击【新建退货单】链

接，医疗机构可对已入库的耗材进行退货处理，如下列图

耐：

填写退货时间，点击〃下一步〃进入【添加退货产

品】页面，如下列图所示：

选择需要退货的耗材，勾选复选框，输入退货数量以

及退货原因，点击〃参加退货单"，即可将所选耗材添加

之退货单中。如果退货耗材添加完毕，那么点击〃制单完

成〃，该退货单即完成。点击〃查询〃按钮可以查询某一

指定数据；点击〃导出〃将数据导出至Excel。〃制单完

成〃后，页面进入到【退货单根本信息】页面，可查看该

退货单的详细信息，退货单未提交时，用户可以对该退货

单的耗材信息进行维护包括添加、修改和删除耗材等操

作，点击〃提交退货单〃将退货单提交给配送企业并等待

配送企业确认退货。如下列图所示：

提交成功后页面跳转至退货单管理下的【已提交】页

面。

点击"查询"按钮可以查询某一指定数据；点击"导

出〃按钮可将数据导出至Excel。

注：退货单名称默认为该医院名称+进入新建退货单页

面时的时间；添加退货产品时退货数量和退货原因必须填

写；提交后退货单将无法修改。

货单管理

翻开【高值耗材退货管理】菜单，点击【退货单管理】

链接，进入到【未提交】页面，医疗机构可对未提交的退

货单进行处理，退货单状态为未提交，如下列图所示:

点击退货单名称链接进入到【退货单根本信息】页

面，此页面可对退货单明细进行维护，包括添加、修改和

删除耗材等操作。点击提交可以提交当前退货单；点击

〃新增退货单〃按钮可添加新的退货单；点击〃删除〃可

以删除不需要的退货单；点击〃查询〃按钮可以查询某一

指定数据。

翻开【高值耗材退货管理】菜单，点击【退货单管

理】进入【已提交】页面，可查看已提交退货单的信息,

该页面退货单状态为已提交。如下列图所示：

点击退货单名称链接进入到【退货单根本信息】页

面，可查看该退货单下的耗材明细，可将数据导出至

Excel；点击〃查询“按钮可以查询某一指定数据。点击

〃新增退货单"按钮可添加新的退货单。

翻开【高值耗材退货管理】菜单，点击【退货单管

理】链接，选择【空单】项，医疗机构可查看空单的退货

订单的信息，如下列图所示：

〃空单〃是指新建了退货单，但没选择退货耗材。点击退

货单名称可以到【1货单根本信息】页面，重新添加退货

耗材；勾选需要删除的复选框，点击〃删除〃将删除该空

单；点击〃查询"可查询指定退货单信息。

翻开【高值耗材退货管理】菜单，点击【退货单管

理】链接，选择【退货单详情】项，医疗机构可查看退货

订单各种状态信息，如下列图所示:

该页面可查看所有退货单详细信息，包括配送企业未

确认的退货单信息。点击"查询〃可查询指定退货单信

息；点击〃导出“将数据导出至Excel。

低值耗材采购目录管理

查看所有可供采购的低值耗材信息，勾选采购目录并

维护目录信息，选择配送企业。

勾选采购目录〔低值〕

翻开【低值耗材采购目录管理】菜单，点击【勾选采

购目录〔低值〕】链接，对医院自身的所有耗材目录进行

管理，翻开采购目录选择页面,如下图：

在显示出的耗材中没有需要采购的耗材时，可以在输入框

输入查询条件，点击查询查询按钮查询需要的耗材。

可以在需要采购的耗材目录后的复选框单击，该条目录背

景变黄色，如下列图所示：

之后可以点击下方确实定选择确定选择按钮，将勾选的

目录添加到医院采购目录中

1・7.2采购目录管理〔低值〕

点击采购目录管理〔低值〕，弹出维护采购目录，如下图:

当不需要采购某些耗材时，可以进行撤废目录操作，如果

想恢复的话，可以点击〃勾选采购目录〔低值〕〃中重新

添加。此时，也可以给耗材设置配送企业，通过点击每条

耗材目录右侧的设置配送“设器’弹出设置配送企业页面，

如下列图：

点击〃设为默认"，输入〃采购价”（采购价不能大于挂网

当前倒送

价），点击〃确定〃后，那么表示已选择当前配送企

业。

1.8低值耗材采购管理

医疗机构可建立低值采购单，向配送企业下订单进行

耗材采购，并可查看采购单相关信息。

1.8.1新建采购单〔低值〕

翻开【低值耗材采购管理】菜单，点击【新建采购单〔低

值〕】链接，弹出新建采购单页面。如下图：

在页面中可以添加备注信息后〔可选〕，输入完成，点击

〃下一步〃保存采购单的根本信息，即可进入选择耗材界面。如

下图

系统提供条件查询选项框，实际操作时可根据需要输入相应

的搜索条件查询。直接单击查询按钮，在窗口中那么显示所有的

可采购目录。

选中的耗材填写好采购数量（注:采购数量不能为空），点击

加入采购单按钮将所选耗材参加采购单，添加完后还可以继续对采

购单进行添加，也可点击制单完成按钮，结束耗材的采购，进入

采购单维护页面。

制单完成后您可以对清单中耗材的采购数量修改，也可以对

整个采购清单进行单个耗材或全部耗材删除以及提交改采购单操

作。在界面中，用文本框显示的栏目是可修改的数据栏，其他表

格中的数据不可修改。

采购单确定后，点击捍交采购单提交采购单，将采购单提交配

送商，弹出提示窗口：

点击确定按钮，系统提示采购单提交成功。此采购单已经发送出

去，采购状态转变成已提交。如下图：

点击〃返回〃如图：

1.8.2采购单查看〔低值〕

翻开【低值耗材采购管理】菜单，点击【采购单查看〔低

值〕】o进入【未提交】页面，对新建好的采购单进行维护。如

下图：

1.8.3采购耗材汇总〔低值〕

已提交的耗材查看明细，可以单击菜单栏目录下的〃低值耗

材采购管理〃中〃采购耗材汇总〔低值〕〃。如下图：

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1.9低值耗材入库管理

1-9.1验收入库〔低值〕

医疗机构对配送企业进行配送处理的耗材，可进行验收入

库。

单击菜单栏目录下的〃低值耗材入库管理“中〃验收入库

〔入库〕〃。如下图：

点击确认入库按钮保存入库信息。

L9.2入库详情〔低值〕

点击’入库详情〔低值〕’可以查看该耗材详细入库记录。

如下图

1.10低值耗材退货管理

1.10.1新建退货单〔低值〕

如医疗机构需要对局部耗材进行退货处理，那么必须在已验

收的条件下才能进行此操作。单击菜单栏目录下的〃低值耗材退

货管理〃中〃新建退货单〔低值〕〃。

弹出新建退货单页面。如下图：

输入相关备注，点击下一步按钮保存退货单信息。退货单就

建好了，此时退货单的状态为空单，进入添加退货耗材页面选择

要退货的耗材。如下图：

单击"查询”可查询医疗机构已经验收的全部货物信息，选

择需要退货的品种，发出退货请求。勾选一栏，输入退货数

量及退货原因，注意退货数量不能大于入库数量且退货原因不能

为空。点击力叭退货单按钮保存退货信息。

对新建号的退货单进行管理，单击菜单栏目录下的"低值耗

材退货管理"中〃退