学院常规工作管理制度

学院常规工作管理制度一、总则（一）目的为了加强学院常规工作的规范化管理，提高工作效率和质量，确保学院各项工作的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于学院全体教职员工及学生。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和教育主管部门的相关规定。2.民主科学原则：充分发扬民主，广泛征求意见，运用科学的管理方法和手段。3.公平公正原则：对待所有人员一视同仁，确保各项工作公平公正开展。4.高效务实原则：以提高工作效率为核心，注重工作实际效果。二、行政管理（一）办公秩序1.按时上下班，不得迟到早退。如有特殊情况需请假，应提前按照规定程序办理请假手续。2.保持办公区域整洁，物品摆放整齐。禁止在办公区域大声喧哗、争吵或进行其他影响工作秩序的行为。3.爱护办公设备和公共财物，如有损坏应及时报告并按规定赔偿。（二）文件管理1.文件的收发、传阅、归档等工作应明确专人负责，确保文件流转及时、准确。2.对重要文件要进行备份，防止丢失。文件应分类存放，便于查找和使用。3.严格控制文件的传阅范围，未经批准不得擅自扩大。传阅文件时应做好登记，确保文件及时归还。（三）会议管理1.学院定期召开各类会议，包括工作例会、专题会议等。会议应提前确定时间、地点、参会人员和议题，并提前通知相关人员。2.参会人员应按时到会，遵守会议纪律，不得随意早退、缺席。会议期间应将手机调至静音或关机状态，不得从事与会议无关的事情。3.会议要有专人记录，会后及时整理会议纪要，并按规定进行传达和落实。对会议决议的执行情况要进行跟踪检查。三、教学管理（一）教学计划1.各专业应根据人才培养目标和市场需求，制定科学合理的教学计划。教学计划应包括课程设置、教学大纲、教学进度安排等内容。2.教学计划一经确定，应严格执行，如需调整，应按照规定程序进行审批。（二）课堂教学1.教师应严格按照教学大纲和教学进度进行授课，保证教学质量。授课过程中应注重教学方法的运用，激发学生的学习兴趣。2.教师应提前到达教室，做好教学准备工作。不得无故停课、调课，如有特殊情况需要停课或调课，应提前办理相关手续，并及时通知学生。3.加强课堂管理，维护课堂秩序。教师应要求学生遵守课堂纪律，认真听讲，积极参与课堂互动。对违反课堂纪律的学生，应及时进行教育和处理。（三）实践教学1.实践教学环节是培养学生实践能力和创新精神的重要途径，应予以高度重视。各专业应根据教学计划，合理安排实践教学课程和实习实训活动。2.实践教学场所应配备必要的教学设备和设施，满足实践教学的需要。指导教师应认真指导学生进行实践操作，确保实践教学质量。3.加强对实习实训基地的建设和管理，与实习实训基地建立良好的合作关系，为学生提供稳定的实习实训环境。（四）教学考核1.建立科学合理的教学考核评价体系，对教师的教学质量和学生的学习成绩进行全面、客观、公正的评价。2.教师应根据教学大纲的要求，制定合理的考核方式和标准，对学生的学习情况进行考核。考核成绩应及时反馈给学生，并做好成绩记录和存档工作。3.定期对教学质量进行检查和评估，通过学生评教、同行评教、领导评教等方式，了解教师的教学情况，发现问题及时整改。四、学生管理（一）学籍管理1.严格按照国家和学院的相关规定，做好学生的入学、注册、休学、复学、退学等学籍管理工作。2.建立健全学生学籍档案，对学生的基本信息、学习成绩、奖惩情况等进行详细记录。学籍档案应妥善保管，以备查阅。（二）日常行为管理1.加强对学生日常行为规范的教育和引导，培养学生良好的行为习惯和道德品质。2.建立健全学生考勤制度，对学生的出勤情况进行严格管理。学生请假应按照规定程序办理请假手续，未经批准不得擅自离校。3.加强校园安全管理，维护校园秩序。禁止学生在校园内从事违法违纪活动，对违反校规校纪的学生，应按照规定进行严肃处理。（三）奖助学金管理1.认真做好奖助学金的评定工作，严格按照评定标准和程序，确保奖助学金评定的公平、公正、公开。2.加强对奖助学金发放的管理，确保奖助学金及时、足额发放到学生手中。对奖助学金的使用情况要进行监督检查，防止出现违规使用现象。（四）就业指导与服务1.建立健全就业指导与服务体系，为学生提供全方位的就业指导和服务。2.加强与用人单位的联系与合作，积极拓展就业渠道，为学生提供更多的就业机会。3.组织开展就业培训和招聘会等活动，提高学生的就业竞争力和就业成功率。五、财务管理（一）预算管理1.学院应根据事业发展规划和年度工作计划，编制年度财务预算。财务预算应包括收入预算和支出预算，做到收支平衡。2.加强对预算执行情况的监控和分析，定期对预算执行情况进行检查，及时发现问题并采取措施加以解决。（二）收入管理1.严格按照国家和学院的相关规定，依法组织各项收入。各项收入应及时足额上缴学院财务，不得截留、挪用。2.加强对收费项目和标准的管理，严格执行收费公示制度，确保收费公开透明。（三）支出管理1.严格执行国家财务制度和财经纪律，规范支出行为。各项支出应按照预算安排和规定的审批程序进行，确保支出合理、合规、合法。2.加强对支出的审核和监督，对不符合规定的支出不予报销。严格控制“三公”经费等一般性支出，降低行政运行成本。（四）资产管理1.建立健全资产管理制度，加强对学院资产的购置、使用、处置等环节的管理。2.定期对学院资产进行清查盘点，确保资产账实相符。对盘盈、盘亏的资产要及时查明原因，按照规定进行处理。3.加强对固定资产的折旧管理，合理计提固定资产折旧，真实反映固定资产的价值损耗。六、后勤管理（一）校园环境管理1.加强校园环境卫生管理，定期组织清扫校园，保持校园整洁卫生。2.做好校园绿化美化工作，合理规划校园绿化布局，定期对花草树木进行养护，营造优美的校园环境。（二）设施设备管理1.建立健全设施设备管理制度，加强对学院教学、办公、生活等设施设备的管理。2.定期对设施设备进行检查、维护和保养，确保设施设备正常运行。对损坏的设施设备要及时维修或更新，保障师生的正常使用。（三）食堂管理1.加强对食堂的食品安全管理，严格遵守食品安全法律法规，确保师生饮食安全。2.提高食堂服务质量，合理安排食谱，保证饭菜质量和价格合理。加强对食堂工作人员的管理和培训，提高服务水平。（四）水电管理1.加强对水电设施设备的管理，定期进行检查和维护，确保水电供应正常。2.加强对师生的节水节电教育，倡导节约能源的良好风尚，杜绝浪费水电现象。七、科研管理（一）科研计划1.鼓励教师积极开展科研工作，根据学院发展规划和学科建设需要，制定科研计划。2.科研计划应明确科研项目的目标、内容、进度安排等，确保科研项目顺利实施。（二）项目申报与管理1.组织教师积极申报各级各类科研项目，加强对项目申报的指导和审核。2.对已立项的科研项目，要加强过程管理，定期检查项目进展情况，确保项目按计划完成。（