办公场所健全管理制度

办公场所健全管理制度总则一、目的为了规范办公场所的管理，维护办公秩序，提高工作效率，保障公司的正常运营，特制定本管理制度。本制度适用于公司全体员工，包括总部及各分支机构的员工。二、适用范围1.办公场所的使用与管理，包括办公区域、会议室、接待区等。2.办公设备和设施的管理，如电脑、打印机、复印机、电话等。3.办公环境的维护，包括卫生、安全、绿化等。4.员工行为规范的管理，如考勤、着装、礼仪等。三、管理原则1.统一管理原则：公司对办公场所进行统一规划、统一安排、统一管理，确保办公场所的有序运行。2.安全第一原则：将安全放在首位，采取有效的安全措施，保障员工的人身安全和公司的财产安全。3.服务至上原则：为员工提供优质的服务，满足员工的工作需求，提高员工的工作满意度。4.节约资源原则：倡导节约意识，合理利用办公资源，降低办公成本。四、管理机构与职责1.人事行政部负责办公场所的日常管理工作，包括办公区域的分配、调整、维护等。负责办公设备和设施的采购、维护、管理等工作。负责办公环境的维护和管理，包括卫生、安全、绿化等。负责员工行为规范的监督和管理，包括考勤、着装、礼仪等。负责制定和完善办公场所管理制度，并监督执行。2.各部门负责本部门员工的考勤管理，确保员工按时出勤。负责本部门办公区域的卫生和整洁，保持良好的工作环境。负责本部门办公设备和设施的使用和管理，合理安排设备的使用时间和方式。协助人事行政部进行办公场所的管理工作，如办公区域的调整、设备的维修等。办公场所的规划与布局一、办公区域的划分根据公司的业务需求和员工人数，将办公区域划分为不同的功能区域，如办公区、会议室、接待区、休息区等。各功能区域的划分应合理、明确，便于员工的工作和管理。二、办公区域的布局1.办公区按照部门或团队进行划分，每个部门或团队拥有独立的办公空间。办公桌椅的摆放应整齐、合理，保持通道畅通，便于员工的工作和交流。配备必要的办公设备和设施，如电脑、打印机、复印机、电话等，满足员工的工作需求。2.会议室根据公司的会议需求，设置不同规格的会议室，如大型会议室、中型会议室、小型会议室等。会议室的布置应简洁、大方，配备必要的会议设备，如投影仪、音响、麦克风等，确保会议的顺利进行。3.接待区设立专门的接待区域，用于接待来访客户和合作伙伴。接待区的布置应温馨、舒适，配备必要的接待设施，如沙发、茶几、饮水机等，展示公司的形象和文化。4.休息区设置休息区域，为员工提供休息和放松的场所。休息区的布置应舒适、温馨，配备必要的休息设施，如沙发、茶几、电视等，缓解员工的工作压力。三、办公区域的调整1.因公司业务发展或部门调整等原因，需要对办公区域进行调整时，由人事行政部负责组织实施。2.办公区域的调整应提前通知相关部门和员工，做好搬迁准备工作。3.搬迁过程中，应注意安全，避免损坏办公设备和设施。办公设备和设施的管理一、采购管理1.各部门根据工作需要，提出办公设备和设施的采购申请，经部门负责人审核后，报人事行政部。2.人事行政部根据采购申请，进行市场调研和比价，选择合适的供应商，签订采购合同。3.采购的办公设备和设施应符合公司的要求和标准，具备良好的性能和质量。二、验收管理1.采购的办公设备和设施到货后，由人事行政部负责组织验收。2.验收人员应按照采购合同的要求，对办公设备和设施的数量、型号、规格、质量等进行检查和验收。3.验收合格后，填写验收报告，办理入库手续；验收不合格的，及时与供应商联系，要求退换货或维修。三、使用管理1.各部门应指定专人负责本部门办公设备和设施的使用和管理，建立设备档案，记录设备的使用情况和维护记录。2.员工在使用办公设备和设施时，应严格遵守操作规程，不得私自拆卸、改装或损坏设备。3.如发现办公设备和设施出现故障或损坏，应及时报告本部门负责人和人事行政部，由人事行政部安排维修或更换。四、维护管理1.人事行政部应定期对办公设备和设施进行维护和保养，确保设备的正常运行。2.对于重要的办公设备和设施，应制定专门的维护计划，定期进行检修和保养。3.如因人为原因导致办公设备和设施损坏，应由责任人承担维修费用。五、报废管理1.办公设备和设施达到使用寿命或因其他原因无法继续使用时，由人事行政部组织报废。2.报废的办公设备和设施应按照公司的规定进行处理，不得私自丢弃或变卖。办公环境的维护一、卫生管理1.人事行政部负责办公场所的卫生管理工作，制定卫生管理制度，明确卫生责任区和卫生标准。2.各部门应指定专人负责本部门办公区域的卫生清洁工作，保持办公区域的整洁和卫生。3.员工应养成良好的卫生习惯，保持个人卫生，不得在办公区域内乱扔垃圾、随地吐痰等。4.人事行政部应定期组织卫生检查，对卫生情况进行评比和奖惩。二、安全管理1.人事行政部负责办公场所的安全管理工作，制定安全管理制度，明确安全责任人和安全措施。2.各部门应加强对本部门员工的安全教育，提高员工的安全意识和自我保护能力。3.办公场所应配备必要的安全设施，如灭火器、消防栓、监控摄像头等，确保办公场所的安全。4.严禁在办公场所内吸烟、使用明火等，防止火灾事故的发生。5.如发现安全隐患，应及时报告人事行政部，由人事行政部组织整改。三、绿化管理1.人事行政部负责办公场所的绿化管理工作，制定绿化管理制度，明确绿化责任人和绿化标准。2.办公场所应适当进行绿化，种植一些绿色植物，美化办公环境，改善空气质量。3.绿化植物的养护应由专人负责，定期浇水、施肥、修剪等，确保植物的健康生长。员工行为规范的管理一、考勤管理1.公司实行考勤制度，员工应按时出勤，不得迟到、早退、旷工。2.员工应在规定的时间内打卡考勤，如有特殊情况不能打卡，应事先向部门负责人请假，并经人事行政部批准。3.人事行政部应定期对员工的考勤情况进行统计和考核，将考勤结果作为员工绩效考核的重要依据。二、着装管理1.公司提倡员工着正装上班，保持良好的职业形象。2.员工应根据公司的规定和工作需要，穿着得体、整洁的服装，不得穿着过于暴露、夸张或不符合职业规范的服装。3.人事行政部应定期对员工的着装情况进行检查，对不符合着装要求的员工进行批评教育。三、礼仪管理1.员工应遵守公司的礼仪规范，尊重他人，礼貌待人，不得使用粗俗、侮辱性的语言或行为。2.在办公场所内，应保持安静，不得大声喧哗、打闹等，影响他人的工作。3.接待来访客户和合作伙伴时，应热情、周到，展现公司的良好形象。四、保密管理1.员工应遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商业秘密、技术秘密等重要信息。2.在处理公司文件和资料时，应严格遵守保密