公司车辆补充管理制度

公司车辆补充管理制度一、总则1.目的为加强公司车辆管理，合理配置车辆资源，提高车辆使用效率，确保车辆使用安全，降低车辆使用成本，特制定本补充管理制度。2.适用范围本制度适用于公司所有车辆，包括公司自有车辆及租赁车辆。3.基本原则统一管理原则。公司车辆由行政部门统一调度和管理，确保车辆使用的规范化和有序化。安全第一原则。驾驶员必须严格遵守交通法规，确保行车安全，定期对车辆进行维护保养，消除安全隐患。高效使用原则。根据工作需要，合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，减少不必要的车辆空驶和浪费。成本控制原则。严格控制车辆使用费用，降低车辆运行成本，提高公司经济效益。二、车辆管理职责1.行政部门职责负责公司车辆的统一调度和管理，制定车辆使用计划，合理安排车辆使用。负责车辆的日常维护保养、维修管理、保险办理、年检等工作，确保车辆性能良好，安全运行。负责驾驶员的日常管理和培训，建立驾驶员档案，定期对驾驶员进行考核。负责车辆使用费用的核算和报销，严格控制车辆使用成本。负责公司车辆的资产管理，建立车辆台账，定期进行清查盘点，确保车辆资产安全。2.使用部门职责根据工作需要，提前向行政部门提交车辆使用申请，说明用车事由、时间、地点等信息。负责对本部门使用车辆的安全管理，督促驾驶员遵守交通法规和公司车辆管理制度。协助行政部门做好车辆的维护保养和维修工作，及时反馈车辆使用过程中出现的问题。3.驾驶员职责严格遵守交通法规和公司车辆管理制度，服从行政部门的调度和管理，按时完成出车任务。认真做好车辆的日常维护保养工作，确保车辆整洁、性能良好，及时发现并报告车辆故障和安全隐患。负责车辆的安全驾驶，不得酒后驾车、疲劳驾车、超速行驶等违规行为，确保行车安全。按照规定填写行车记录，如实反映车辆运行情况和使用费用。妥善保管车辆钥匙、行驶证、驾驶证等相关证件和资料，不得转借他人。三、车辆使用管理1.车辆使用申请公司员工因工作需要使用车辆，应提前填写《车辆使用申请表》，注明用车事由、时间、地点、预计里程等信息，经部门负责人审核签字后，交行政部门审批。行政部门根据车辆使用情况和工作需要，对《车辆使用申请表》进行审批。对于紧急用车，可先电话申请，事后补办手续。经审批同意使用车辆的员工，应在出车前到行政部门领取车辆钥匙和行驶证，并与驾驶员共同检查车辆状况。2.车辆调度安排行政部门根据车辆使用申请和车辆状况，合理安排车辆调度。优先保障公司重要公务活动、紧急任务和领导用车需求。对于多人同时申请用车的情况，行政部门应根据工作的轻重缓急和车辆的可调配情况，进行统筹安排，避免车辆闲置和浪费。驾驶员接到出车任务后，应及时与用车人联系，确认出车时间、地点等信息，并提前做好出车准备。3.车辆使用规定车辆使用必须严格按照申请用途和批准路线行驶，不得擅自改变行车路线或从事与工作无关的活动。驾驶员应严格遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。在行车过程中，如发生交通事故，应立即采取措施保护现场，并及时报告行政部门和交警部门。用车人应爱护车辆，保持车内整洁，不得在车内吸烟、乱扔垃圾等。如发现车辆损坏或丢失，应及时报告行政部门，并承担相应的赔偿责任。车辆使用完毕后，驾驶员应将车辆停放在指定地点，并及时归还车辆钥匙和行驶证。如车辆需要过夜停放，应停放在公司指定的停车场或安全可靠的地方。四、车辆维护保养管理1.日常维护保养驾驶员应每天对车辆进行例行检查，包括车辆外观、轮胎、刹车、灯光、机油、水箱等，确保车辆处于良好的运行状态。每周至少对车辆进行一次全面清洁，保持车辆内外整洁。每月对车辆进行一次保养，更换机油、机滤等，并对车辆进行全面检查和调试。2.定期维护保养行政部门应根据车辆使用情况和行驶里程，制定车辆定期维护保养计划，并组织实施。车辆定期维护保养应按照车辆使用说明书和维修保养手册的要求进行，确保车辆性能符合标准。定期维护保养项目包括车辆的发动机、变速器、底盘、电气系统等的检查、维修和更换零部件。3.维修管理车辆出现故障或损坏时，驾驶员应及时报告行政部门。行政部门根据车辆故障情况，安排维修人员进行维修。维修人员在维修车辆前，应填写《车辆维修申请表》，注明维修项目、维修原因、预计维修费用等信息，经行政部门审批后，方可进行维修。维修人员应严格按照维修规范和质量标准进行维修，确保维修质量。维修完成后，应填写《车辆维修结算单》，经驾驶员签字确认后，交行政部门审核报销。行政部门应建立车辆维修档案，记录车辆维修情况，包括维修时间、维修项目、维修费用等信息，以便对车辆维修情况进行跟踪和分析。五、车辆费用管理1.燃油费用管理公司车辆统一使用公司指定的加油站加油，驾驶员应凭加油卡加油，并保留加油发票。行政部门应定期对车辆加油情况进行统计和分析，监控车辆燃油消耗情况，防止燃油浪费。如发现车辆燃油消耗异常，行政部门应及时查明原因，并采取相应的措施进行处理。2.维修费用管理车辆维修费用应严格按照公司财务制度进行报销，报销时应提供《车辆维修申请表》、《车辆维修结算单》、维修发票等相关凭证。行政部门应加强对车辆维修费用的控制和管理，严格审核维修项目和维修费用，确保维修费用合理合规。对于大额维修费用，行政部门应组织相关人员进行论证和审批，确保维修必要性和合理性。3.保险费用管理行政部门应按照公司规定为车辆购买保险，确保车辆在保险期限内得到充分的保障。保险费用应按照公司财务制度进行核算和报销，报销时应提供保险发票、保险合同等相关凭证。行政部门应关注车辆保险理赔情况，及时办理保险理赔手续，减少公司损失。4.其他费用管理车辆的年检费用、停车费用、过路费等其他费用，应按照公司财务制度进行报销，报销时应提供相关发票和凭证。行政部门应加强对车辆其他费用的管理，严格控制费用支出，确保费用合理合规。六、驾驶员管理1.驾驶员招聘与录用公司驾驶员岗位应通过公开招聘、面试、考核等程序进行选拔，确保驾驶员具备良好的驾驶技能、职业道德和安全意识。驾驶员录用前应进行背景调查和体检，确保其身体健康，无不良驾驶记录。新录用驾驶员应与公司签订劳动合同，明确双方的权利和义务。2.驾驶员培训与考核行政部门应定期组织驾驶员进行安全培训和业务培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维护保养知识、应急处理技能等。行政部门应建立驾驶员考核制度，定期对驾驶员的工作表现、安全驾驶情况、车辆维护保养情况等进行考核。考核结果作为驾驶员绩效工资发放、岗位晋升、奖惩等的重要依据。3.驾驶员奖惩对于工作表现优秀、安全驾驶无事故、车辆维护保养良好的驾驶员，公司给予表彰和奖励。奖励方式包括奖金、荣誉证书、晋升等。对于违反交通法规、公司车辆管理制度或发生交通事故的驾驶员，公司视情节轻重给予批评教育、罚款、扣发绩效工资、辞退等处罚。因驾驶员责任导致交通事故，给公司造成经济损失的，驾驶员应承担相应的赔偿责任。七、车辆安全管理1.安全制度建设公司应建立健全车辆安全管理制度，明确车辆安全管理职责和工作流程，确保车辆安全管理工作有章可循。安全制度包括车辆安全检查制度、驾驶员安全教育培训制度、交通事故应急预案等。2.安全检查与隐患排查行政部门应定期组织车辆安全检查，检查内容包括车辆的制动系统、转向系统、灯光系统、轮胎、消防器材等。驾驶员应在每次出车前、行车中、收车后对车辆进行安全检查，及时发现并排除安全隐患。对于检查中发现的安全隐患，应及时进行整改，确保车辆安全运行。3.交通事故应急处理公司应制定交通事故应急预案，明确交通事故发生时的应急处理流程和责任分工。驾驶员在发生交通事故后，应立即