公司商标版权管理制度

公司商标版权管理制度一、总则（一）目的为加强公司商标版权管理，保护公司知识产权，维护公司合法权益，促进公司持续发展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、子公司及全体员工。（三）基本原则1.依法保护原则：严格遵守国家有关商标版权法律法规，确保公司商标版权管理活动合法合规。2.预防为主原则：强化商标版权保护意识，提前采取措施预防侵权行为发生，做到防患于未然。3.及时维权原则：一旦发现商标版权侵权行为，及时采取有效措施进行维权，最大限度减少公司损失。4.统一管理原则：公司商标版权管理工作实行统一领导、分级负责，确保管理工作的协调性和有效性。二、商标管理（一）商标的申请与注册1.公司各部门因业务需要使用商标的，应提前向知识产权管理部门提出商标申请计划。知识产权管理部门负责对申请计划进行审核，审核内容包括商标的使用范围、显著性、可识别性等。2.经审核通过的商标申请计划，由知识产权管理部门负责办理商标申请手续。申请过程中，应确保提供的商标申请材料真实、准确、完整。3.商标注册成功后，知识产权管理部门应及时领取商标注册证书，并将相关信息录入公司商标管理档案。（二）商标的使用1.公司商标的使用应严格按照商标注册证书核定的范围使用，不得擅自扩大使用范围。2.各部门在使用公司商标时，应提前向知识产权管理部门提交商标使用申请，经审核通过后方可使用。申请内容包括使用时间、使用方式、使用范围等。3.公司商标使用过程中，应确保商标的标识清晰、完整，不得擅自改变商标的文字、图形、颜色等要素。4.禁止将公司商标用于任何违法、违规或有损公司形象的活动。（三）商标的变更与续展1.公司商标需要变更注册事项的，如商标注册人名义、地址、商标图样等，由知识产权管理部门负责办理变更手续。变更手续办理完成后，应及时更新公司商标管理档案。2.公司商标有效期满需要续展的，知识产权管理部门应提前[X]个月向商标局提出续展申请。续展申请经商标局核准后，公司商标继续受法律保护。（四）商标的许可使用1.公司因业务发展需要许可他人使用公司商标的，应签订商标使用许可合同。商标使用许可合同应明确许可使用的范围、期限、费用及双方的权利义务等内容。2.商标使用许可合同签订后，许可方应将合同副本交知识产权管理部门备案。知识产权管理部门负责对商标使用许可情况进行监督检查，确保被许可方按照合同约定使用公司商标。（五）商标的保护与监控1.知识产权管理部门应定期对公司商标进行市场监测，及时发现并制止商标侵权行为。监测内容包括商标的使用情况、市场占有率、侵权情况等。2.一旦发现商标侵权行为，知识产权管理部门应立即采取措施进行调查取证，并及时向公司领导汇报。公司应根据实际情况，采取协商、行政投诉、司法诉讼等方式维护公司商标权益。3.公司员工发现商标侵权行为有义务及时向知识产权管理部门报告，对提供有效线索或协助公司维权的员工，公司将给予适当奖励。三、版权管理（一）版权的归属1.公司员工在本职工作范围内创作的作品，其版权归公司所有。2.公司委托他人创作的作品，委托合同有约定的，按照约定确定版权归属；没有约定的，版权归公司所有。3.公司与其他单位合作创作的作品，版权由合作各方通过合同约定；合同未作约定的，版权由合作各方共同享有。（二）版权的登记1.对于具有重要价值的公司作品，知识产权管理部门应及时办理版权登记手续。版权登记应向国家版权局或其指定的版权登记机构提出申请，并按照要求提供相关材料。2.版权登记完成后，知识产权管理部门应妥善保管版权登记证书及相关材料，并将登记信息录入公司版权管理档案。（三）版权的使用1.公司版权的使用应符合法律法规及公司相关规定，不得擅自许可他人使用或用于商业目的以外的其他用途。2.各部门因业务需要使用公司版权作品的，应提前向知识产权管理部门提交版权使用申请，经审核通过后方可使用。申请内容包括使用目的、使用方式、使用期限等。3.公司版权作品在使用过程中，应注明版权归属公司，不得擅自修改、改编或侵犯公司版权的完整性。（四）版权的保护与监控1.知识产权管理部门应定期对公司版权作品进行检查，确保版权作品的安全和完整。检查内容包括作品的存储情况、使用情况、保密措施等。2.加强对公司版权作品的保密管理，涉及公司核心版权作品的人员应签订保密协议，明确保密义务和违约责任。3.一旦发现公司版权作品被侵权，知识产权管理部门应立即采取措施进行调查取证，并及时向公司领导汇报。公司应根据实际情况，采取协商、行政投诉、司法诉讼等方式维护公司版权权益。四、知识产权管理部门职责（一）制定和完善公司商标版权管理制度，并组织实施。（二）负责公司商标的申请、注册、使用、变更、续展及许可使用等管理工作。（三）负责公司版权作品的登记、使用、保护及监控等管理工作。（四）组织开展商标版权宣传培训工作，提高员工的知识产权保护意识。（五）负责处理公司商标版权侵权纠纷，维护公司合法权益。（六）建立健全公司商标版权管理档案，做好相关资料的收集、整理、归档工作。（七）定期向公司领导汇报商标版权管理工作情况，提出改进建议和措施。五、各部门职责（一）业务部门1.负责本部门商标版权的日常使用管理，确保按照公司规定使用商标版权。2.协助知识产权管理部门开展商标版权保护工作，及时发现并报告商标版权侵权行为。3.在业务活动中，积极宣传公司商标版权，维护公司知识产权形象。（二）法务部门1.为公司商标版权管理提供法律咨询和法律支持，确保公司商标版权管理活动合法合规。2.参与处理公司商标版权侵权纠纷，制定维权策略，代表公司进行行政投诉或司法诉讼。3.协助知识产权管理部门完善公司商标版权管理制度，防范法律风险。（三）财务部门1.负责公司商标版权管理费用的预算编制和审核，确保费用合理支出。2.对商标版权许可使用费用、侵权赔偿费用等进行核算和管理，确保资金安全。（四）行政部门1.负责公司商标版权相关文件、资料的收发、传递和归档工作，确保文件资料的安全和完整。2.协助知识产权管理部门开展商标版权宣传培训活动，提供必要的后勤保障。六、员工的权利与义务（一）权利1.员工有权对公司商标版权管理工作提出意见和建议。2.员工发现商标版权侵权行为有权利向知识产权管理部门报告，并获得相应的奖励。（二）义务1.员工应遵守公司商标版权管理制度，不得擅自使用、许可他人使用或侵犯公司商标版权。2.员工在工作中创作的作品，应及时向公司知识产权管理部门报告，按照公司规定办理相关手续。3.员工应积极配合公司开展商标版权保护工作，协助调查取证，提供相关信息。七、商标版权侵权责任追究（一）对于未经公司许可擅自使用公司商标版权的行为，公司将责令其立即停止侵权行为，并要求其承担相应的法律责任。（二）对于因员工故意或重大过失导致公司商标版权遭受损失的，公司