加强建设合同管理制度

加强建设合同管理制度总则一、目的为加强公司建设合同的管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，明确各方权利和义务，防范合同风险，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司及所属各单位（以下简称“各单位”）与建设单位、供应商、承包商等签订的各类建设合同，包括但不限于工程施工合同、设备采购合同、设计合同、监理合同等。三、管理原则1.合法合规原则：合同的签订和履行必须符合国家法律法规和公司规章制度的要求，不得违反法律法规和公司规定。2.平等自愿原则：合同双方应在平等、自愿、公平的基础上签订合同，不得强迫对方签订合同或在合同中附加不合理的条款。3.诚实守信原则：合同双方应诚实守信，履行合同约定的义务，不得隐瞒真实情况或提供虚假信息，不得故意违约或损害对方利益。4.风险防范原则：在合同签订和履行过程中，应充分考虑各种风险因素，采取有效的风险防范措施，降低合同风险。5.全程管理原则：合同管理应贯穿合同的整个生命周期，包括合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除、归档等环节，实现全过程、全方位的管理。四、管理机构及职责1.公司合同管理领导小组公司成立合同管理领导小组，负责公司合同管理的领导和决策工作。领导小组组长由公司总经理担任，副组长由公司分管副总经理担任，成员包括公司法律事务部、财务部、工程部、采购部等部门负责人。合同管理领导小组的主要职责是：（1）制定公司合同管理制度和管理流程；（2）审批公司重大合同；（3）协调解决合同管理中的重大问题；（4）监督检查各单位合同管理工作的开展情况。2.公司法律事务部公司法律事务部是公司合同管理的归口管理部门，负责公司合同的法律审核、备案、纠纷处理等工作。法律事务部的主要职责是：（1）起草、修订公司合同管理制度和管理流程；（2）审核公司各类合同，提出法律意见和建议；（3）办理公司合同的备案手续；（4）参与公司重大合同的谈判和签订工作；（5）处理公司合同纠纷，维护公司合法权益；（6）组织开展合同管理培训和宣传工作。3.各单位合同管理部门各单位应设立合同管理部门或指定专人负责本单位的合同管理工作。合同管理部门的主要职责是：（1）贯彻执行公司合同管理制度和管理流程；（2）起草、审核本单位的合同，提出专业意见和建议；（3）办理本单位合同的备案手续；（4）参与本单位重大合同的谈判和签订工作；（5）履行本单位合同约定的义务，维护本单位合法权益；（6）及时向公司法律事务部报告本单位合同管理中的重大问题。4.合同承办部门合同承办部门是指具体负责合同签订、履行等工作的部门。合同承办部门的主要职责是：（1）提出合同签订的需求，起草合同文本；（2）对合同对方进行资信调查，提供资信调查报告；（3）组织合同谈判，签订合同；（4）按照合同约定履行合同义务，及时报告合同履行情况；（5）负责合同档案的整理和归档工作。合同的签订一、合同起草1.合同承办部门应根据合同签订的需求，组织相关人员起草合同文本。合同文本应具备合同的基本要素，包括合同双方的名称、住所、法定代表人、联系方式等，合同标的、数量、质量、价款或者报酬，合同履行期限、地点和方式，违约责任和争议解决方式等。2.合同文本起草完成后，应由合同承办部门负责人进行审核，并签署审核意见。审核意见应包括对合同文本的合法性、合规性、合理性等方面的评价和建议。二、合同审核1.合同文本经合同承办部门审核后，应提交公司法律事务部进行法律审核。法律事务部应组织相关人员对合同文本进行法律审核，提出法律意见和建议。法律审核的主要内容包括：（1）合同主体的资格和资信情况；（2）合同条款的合法性、合规性和合理性；（3）合同风险的评估和防范措施；（4）合同争议解决方式的选择等。2.法律事务部在审核合同过程中，如发现合同文本存在问题或风险，应及时与合同承办部门沟通协商，提出修改意见和建议。合同承办部门应根据法律事务部的意见和建议，对合同文本进行修改和完善。3.合同文本经法律事务部审核通过后，应提交公司合同管理领导小组进行审批。合同管理领导小组应组织相关人员对合同文本进行审批，提出审批意见。审批意见应包括对合同文本的合法性、合规性、合理性等方面的评价和建议，以及是否同意签订合同的决定。三、合同签订1.合同经公司合同管理领导小组审批通过后，由合同承办部门与合同对方进行签订。签订合同应遵循平等自愿、诚实守信的原则，不得强迫对方签订合同或在合同中附加不合理的条款。2.合同签订前，合同承办部门应与合同对方核对合同文本的条款内容，确保合同文本的准确性和完整性。合同双方应在合同文本上签字盖章，并加盖单位公章或合同专用章。3.合同签订后，合同承办部门应及时将合同文本报送公司法律事务部备案。法律事务部应将合同文本录入合同管理系统，进行登记备案。合同的履行一、合同履行的原则1.全面履行原则：合同双方应按照合同约定的条款内容，全面履行各自的义务，不得擅自变更或解除合同。2.诚实信用原则：合同双方应诚实守信，履行合同约定的义务，不得隐瞒真实情况或提供虚假信息，不得故意违约或损害对方利益。3.协作履行原则：合同双方应相互协作，配合对方履行合同义务，不得拒绝对方的合理要求或拖延履行合同义务。二、合同履行的监督1.各单位应建立合同履行监督机制，对合同履行情况进行监督检查。合同履行监督的主要内容包括：（1）合同双方是否按照合同约定的条款内容履行义务；（2）合同履行过程中是否出现违约行为；（3）合同履行过程中是否出现不可抗力等影响合同履行的情况；（4）合同履行过程中是否需要变更或解除合同等。2.合同承办部门应定期向本单位合同管理部门报告合同履行情况，合同管理部门应定期向公司法律事务部报告本单位合同履行情况。公司法律事务部应定期对各单位合同履行情况进行汇总分析，及时发现和解决合同履行中存在的问题。三、合同履行的变更和解除1.合同履行过程中，如需要变更或解除合同，应经合同双方协商一致，并签订书面协议。书面协议应明确变更或解除合同的原因、内容、生效时间等条款。2.合同变更或解除涉及到合同标的、数量、质量、价款或者报酬等主要条款的，应经公司合同管理领导小组审批通过。未经审批同意，不得擅自变更或解除合同。3.合同变更或解除后，合同双方应按照变更或解除后的合同条款内容履行义务，原合同文本应同时废止。合同承办部门应及时将合同变更或解除的情况报送公司法律事务部备案。合同的档案管理一、合同档案的范围合同档案是指公司及所属各单位在合同签订、履行、变更、解除等过程中形成的各种文件、资料和凭证，包括合同文本、补充协议、变更协议、解除协议、履约记录、验收报告、发票、付款凭证等。二、合同档案的管理1.各单位应建立合同档案管理制度，明确合同档案的管理机构、管理人员和管理职责。合同档案的管理机构应设在合同管理部门，管理人员应具备一定的档案管理知识和技能。2.合同档案的管理应实行专人负责、分类归档、统一保管的原则。合同档案应按照合同的类别、编号、签订时间等进行分类归档，并存放在专门的档案柜或档案室中。3.合同档案的保管期限应根据合同的性质和重要程度确定，一般分为短期保管（15年）、中期保管（510年）和长期保管（10年以上）。保管期限届满后，应按照公司档案管理的有关规定进行销毁或移交。4.合同档案的查阅、借阅应按照公司档案管理的有关规定办理。查阅、借阅合同档案应填写查阅、借阅