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文档简介
卫生站内设备管理制度一、总则1.目的为加强卫生站内设备的管理,确保设备的正常运行,提高设备的使用效率,保障医疗工作的顺利开展,特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于卫生站内所有设备的管理,包括但不限于诊断设备、治疗设备、检验设备、消毒设备等。3.管理原则设备管理应遵循“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的原则,确保设备管理工作的规范化、科学化、制度化。二、设备采购与验收1.采购计划各科室根据业务发展需要,每年年底前提交下一年度设备采购计划,详细说明设备名称、规格型号、数量、用途、预算等内容。设备管理部门对各科室提交的采购计划进行汇总、审核,结合卫生站的实际情况和发展规划,编制年度设备采购预算,报站领导审批。2.采购实施经批准的采购计划由设备管理部门负责组织实施。采购人员应严格按照采购程序,选择具有良好信誉和资质的供应商,确保采购设备的质量和性能符合要求。采购过程中,采购人员应与供应商签订采购合同,明确设备的规格型号、数量、价格、交货期、售后服务等条款,确保双方权益。3.验收设备到货后,设备管理部门应及时组织相关人员进行验收。验收人员应包括设备使用科室负责人、设备管理人员、技术人员等。验收内容包括设备的数量、规格型号、外观、技术资料、性能指标等。验收合格后,验收人员应在验收报告上签字确认。对于验收不合格的设备,设备管理部门应及时与供应商联系,要求其限期更换或处理。如因供应商原因造成的损失,应按照合同约定追究其责任。三、设备安装与调试1.安装准备设备管理部门在设备到货前,应做好安装场地的准备工作,包括清洁、水电供应、通风等。同时,应根据设备的安装要求,准备好必要的安装工具和材料。2.安装调试设备到货后,由设备管理部门组织专业技术人员按照设备安装说明书的要求进行安装调试。在安装调试过程中,应严格遵守操作规程,确保设备安装牢固、连接正确、运行正常。安装调试完成后,设备管理部门应组织相关人员进行验收,验收合格后方可投入使用。同时,应做好设备安装调试记录,包括安装时间、安装人员、调试情况等。四、设备使用与维护1.使用培训设备管理部门应在设备投入使用前,组织设备使用科室人员进行使用培训。培训内容包括设备的性能、操作规程、维护保养知识等,确保使用人员熟悉设备的操作方法和注意事项。使用人员应严格按照操作规程使用设备,不得擅自更改设备的运行参数和程序。如因操作不当造成设备损坏或故障,应追究使用人员的责任。2.日常维护设备使用科室应指定专人负责设备的日常维护工作,定期对设备进行清洁、保养、检查等,确保设备处于良好的运行状态。日常维护工作应做好记录,包括维护时间、维护内容、维护人员等。如发现设备有异常情况,应及时报告设备管理部门,并采取相应的措施进行处理。3.定期保养设备管理部门应根据设备的使用情况和性能要求,制定设备定期保养计划。定期保养工作应由专业技术人员或厂家售后服务人员进行,保养内容包括设备的全面检查、调试、维修、更换零部件等。定期保养完成后,应做好保养记录,包括保养时间、保养内容、保养人员等。同时,应将保养情况反馈给设备使用科室,确保设备使用人员了解设备的保养情况。4.故障维修设备发生故障时,设备使用科室应及时报告设备管理部门。设备管理部门应根据故障情况,组织专业技术人员进行维修。如遇重大故障或技术难题,应及时联系厂家售后服务人员进行协助维修。维修人员在维修设备时,应做好维修记录,包括故障现象、故障原因、维修措施、维修时间、维修人员等。维修完成后,应经设备使用科室确认合格后方可交付使用。对于因设备老化、损坏等原因无法修复的设备,设备管理部门应及时提出报废申请,经站领导批准后进行报废处理。五、设备档案管理1.档案建立设备管理部门应建立设备档案,对设备的采购、验收、安装调试、使用维护、维修保养、报废处理等全过程进行记录。设备档案应包括设备的基本信息、技术资料、运行记录、维护保养记录、维修记录等。2.档案管理设备档案应指定专人负责管理,确保档案的完整性、准确性和安全性。档案管理人员应定期对档案进行整理、归档,便于查阅和使用。设备档案的借阅应严格履行借阅手续,借阅人员应妥善保管档案,不得擅自涂改、转借、丢失。借阅完毕后,应及时归还档案管理人员。六、设备盘点与清查1.盘点计划设备管理部门应每年定期组织设备盘点工作,制定盘点计划,明确盘点的范围、时间、人员等。盘点计划应报站领导批准后实施。2.盘点实施盘点人员应按照盘点计划,对卫生站内的设备进行逐一盘点。盘点内容包括设备的数量、规格型号、使用状态、存放位置等。在盘点过程中,如发现设备有账实不符的情况,应及时查明原因,并进行记录。对于盘盈、盘亏的设备,应按照相关规定进行处理。3.清查报告盘点结束后,设备管理部门应编制盘点报告,详细说明盘点情况、账实不符原因及处理结果等。盘点报告应报站领导审核后存档。七、设备报废管理1.报废条件设备已超过规定的使用年限,且技术性能落后,无法满足工作需要的。设备因损坏严重,无法修复或维修成本过高的。设备因技术进步,已被新型设备所替代,且无使用价值的。其他符合报废条件的设备。2.报废申请设备使用科室或设备管理部门发现设备符合报废条件时,应填写设备报废申请表,详细说明设备名称、规格型号、购置时间、报废原因等,并附上相关证明材料,报站领导审批。3.报废鉴定站领导批准报废申请后,设备管理部门应组织相关人员对报废设备进行鉴定,确认设备已无使用价值。鉴定人员应在报废鉴定报告上签字确认。4.报废处理经鉴定后的报废设备,由设备管理部门按照相关规定进行处理。处理方式包括报废变卖、报废回收等。报废处理过程中,应做好记录,确保处理过程的合规、合法。八、设备安全管理1.安全制度设备管理部门应制定设备安全管理制度,明确设备安全管理的职责、要求和措施。设备使用科室应严格遵守设备安全管理制度,确保设备的安全运行。设备安全管理制度应包括设备操作规程、设备维护保养制度、设备安全检查制度、设备故障应急预案等。2.安全培训设备管理部门应定期组织设备使用人员进行安全培训,提高其安全意识和操作技能。安全培训内容应包括设备安全操作规程、设备安全注意事项、设备故障应急处理方法等。新设备投入使用前,设备管理部门应组织专门的安全培训,确保使用人员熟悉设备的安全性能和操作规程。3.安全检查设备管理部门应定期对设备进行安全检查,及时发现和消除安全隐患。安全检查内容包括设备的运行状况、安全防护装置、电气系统、消防设施等。设备使用科室应每天对设备进行安全检查,发现问题及时报告设备管理部门。对于安全检查中发现的问题,应及时采取措施进行整改,确保设备的安全运行。4.应急管理设备管理部门应制定设备故障应急预案,明确设备故障发生时的应急处理流程和责任分工。设备使用科室应定期组织应急演练,提高应急处理能力。设备发生故障时,设备使用人员应立即采取应急措施,如停机、断电、疏散人员等,并及时报告设备管理部门。设备管理部门应迅速组织人员进行抢修,尽快恢复设备的正常运行。九、设备效益分析1.效益评估指标设备管理部门应建立设备效益评估指标体系,对设备的使用效益进行评估。评估指标包括设备的使用率、完好率、维修率、成本效益比等。设备使用率=设备实际使用时间/设备应使用时间×100%设备完好率=设备完好台数/设备总台数×100%设备维修率=设备维修次数/设备总台数×100%成本效益比=设备运行成本/设备产生的效益×100%2.效益分析方法设备管理部门应定期对设备的效益进行分析,采用对比分析、趋势分析等方法,评估设备的使用效益和存在的问题。通过对比不同时间段设备的使用率、完好率、维修率等指标,分析设备使用效益的变化趋势。同时,结合设备的运行成本和产生的效益,评估设备的成本效益比,为设备的管理和决策提供依据。3.持续改进措施根据设备效益分析结果,设备管理部门应制定持
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