北京公司车辆管理制度

北京公司车辆管理制度总则一、目的为规范北京公司车辆的管理，合理调配和使用车辆资源，确保车辆安全、高效运行，提高工作效率，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于北京公司所有在册车辆，包括轿车、商务车、货车等各类机动车辆。三、管理原则1.统一管理原则：公司车辆由公司行政部统一管理，各部门需使用车辆时，应按照规定程序向行政部提出申请。2.安全第一原则：始终将车辆安全放在首位，加强车辆的日常维护和保养，遵守交通法规，确保行车安全。3.节约成本原则：合理安排车辆使用，避免浪费，降低车辆使用成本。4.服务至上原则：车辆管理部门应积极为公司各部门提供优质的车辆服务，满足工作需求。四、管理机构及职责1.行政部（1）负责公司车辆的统一调配、使用管理和日常维护保养工作。（2）制定车辆管理制度，并监督执行情况。（3）负责车辆的保险、年检、维修等相关事务的办理。（4）组织车辆驾驶员的培训和考核工作。（5）对车辆使用情况进行统计和分析，提出合理的车辆使用建议。2.财务部负责车辆费用的预算编制、费用报销审核和车辆相关费用的核算工作。3.各部门（1）各部门需使用车辆时，应提前向行政部提交用车申请，说明用车事由、时间、地点、预计行程等信息。（2）协助行政部做好车辆的使用管理工作，合理安排车辆使用，避免浪费。（3）对车辆驾驶员的服务态度和工作表现进行监督和评价。车辆配备与购置一、车辆配备根据公司业务发展需要和员工工作需求，行政部负责合理配备车辆。配备车辆时，应充分考虑车辆的用途、车型、排量等因素，确保车辆能够满足工作需要。二、车辆购置1.车辆购置应按照公司的预算计划进行，经公司领导批准后，由行政部负责组织实施。2.购置车辆时，应根据公司的实际需求和车辆性能等因素，选择性价比高、质量可靠的车型，并按照公司的采购程序进行采购。3.购置车辆后，行政部应及时办理车辆上牌、保险等相关手续，并将车辆信息录入车辆管理系统。车辆使用管理一、用车申请与审批1.各部门需使用车辆时，应提前一个工作日向行政部提交用车申请单（见附件1），注明用车事由、时间、地点、预计行程等信息。2.行政部根据车辆使用情况和申请顺序，合理安排车辆，并在用车申请单上注明安排的车辆车牌号、驾驶员等信息，经行政部经理批准后，通知驾驶员出车。3.特殊情况下，如紧急公务、突发事件等，可随时向行政部提出用车申请，经行政部经理批准后，安排车辆出车。二、车辆派遣与使用1.驾驶员应按照行政部安排的出车任务，准时出车，并在出车前检查车辆的车况，确保车辆处于良好的运行状态。2.驾驶员在使用车辆过程中，应严格遵守交通法规，安全驾驶，不得超速、超载、疲劳驾驶等。3.车辆使用完毕后，驾驶员应将车辆停放在指定地点，并及时将车辆钥匙交回行政部。4.驾驶员不得将车辆私自借给他人使用，如有特殊情况需要借用车辆，应经行政部经理批准，并办理相关手续。三、车辆费用管理1.车辆费用包括燃油费、维修费、保险费、年检费、路桥费等。2.燃油费由驾驶员根据车辆行驶里程和油耗标准，填写燃油报销单（见附件2），经行政部经理审核后，报财务部报销。3.维修费由驾驶员填写维修申请单（见附件3），经行政部经理批准后，送指定的维修厂家进行维修，维修费用由财务部根据维修清单进行审核报销。4.保险费、年检费由行政部统一办理，费用由财务部按照年度预算进行支付。5.路桥费由驾驶员根据实际情况填写路桥费报销单（见附件4），经行政部经理审核后，报财务部报销。四、车辆调度管理1.行政部应根据车辆使用情况和各部门的工作需求，合理调度车辆，确保车辆的高效利用。2.对于长期固定用车的部门，行政部可根据实际情况，为其配备专用车辆，并指定专人负责管理。3.对于临时用车的部门，行政部应根据用车申请单的先后顺序和车辆使用情况，合理安排车辆。五、车辆维修管理1.车辆维修应遵循“先报批后维修”的原则，驾驶员发现车辆故障或需要维修时，应及时向行政部报告，经行政部经理批准后，送指定的维修厂家进行维修。2.维修厂家应具备相应的维修资质和技术水平，维修费用应合理、公正。3.维修完成后，驾驶员应会同维修厂家对车辆进行验收，确保维修质量符合要求。4.维修厂家应提供维修清单和发票，经行政部经理审核后，报财务部报销。六、车辆保险管理1.车辆保险应按照国家法律法规和公司的相关规定进行投保，确保车辆的保险覆盖全面、保额充足。2.保险期限届满前，行政部应及时办理续保手续，确保车辆的保险持续有效。3.保险理赔事宜由行政部负责办理，驾驶员应积极配合行政部提供相关资料和协助理赔工作。车辆驾驶员管理一、驾驶员资格1.公司驾驶员应具备合法的驾驶资格，持有相应的驾驶证，并具有三年以上的实际驾驶经验。2.驾驶员应具备良好的职业道德和服务意识，无不良驾驶记录和违法违纪行为。3.驾驶员应定期参加公司组织的交通安全培训和考核，确保具备良好的交通安全意识和驾驶技能。二、驾驶员职责1.遵守交通法规，安全驾驶，确保行车安全。2.严格按照公司的车辆管理制度和用车规定使用车辆，不得私自将车辆借给他人使用。3.定期对车辆进行保养和维护，保持车辆的良好运行状态。4.及时报告车辆故障和交通事故，协助处理相关事宜。5.配合行政部做好车辆的管理和服务工作，接受行政部的监督和考核。三、驾驶员考核1.行政部应定期对驾驶员进行考核，考核内容包括交通安全意识、驾驶技能、服务态度、车辆保养等方面。2.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级，考核结果将作为驾驶员奖惩和晋升的重要依据。3.对于考核不合格的驾驶员，行政部应责令其限期整改，整改不合格的，应解除其驾驶员职务。车辆安全管理一、安全制度1.建立健全车辆安全管理制度，明确车辆安全管理的责任和要求。2.加强对驾驶员的安全教育和培训，提高驾驶员的安全意识和应急处置能力。3.定期对车辆进行安全检查，及时发现和排除车辆安全隐患。4.严格遵守交通法规，严禁酒后驾驶、疲劳驾驶、超速驾驶等违法行为。二、安全检查1.行政部应定期对车辆进行安全检查，检查内容包括车辆制动系统、转向系统、轮胎、灯光、仪表等部件的性能和状况，确保车辆处于良好的安全状态。2.驾驶员应每天对车辆进行日常检查，检查内容包括车辆外观、轮胎气压、机油液位、水箱水位等，发现问题及时处理。3.安全检查应做好记录，发现安全隐患应及时整改，并将整改情况报行政部备案。三、交通事故处理1.发生交通事故时，驾驶员应立即停车，保护现场，及时向交警部门报案，并向行政部报告。2.驾驶员应协助交警部门进行事故调查和处理，如实提供相关证据和资料。3.行政部应及时组织相关人员对事故进行处理，协助驾驶员办理保险理赔等相关事